НДФЛ при оплате проживания участникам конференции

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

При оплате организацией за физических лиц, приглашённых для участия в конференции, стоимости проживания в месте их проведения, указанная организация признаётся налоговым агентом и обязана исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов статьями 226 и 230 НК РФ, в том числе по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ в бюджетную систему Российской Федерации и по представлению сведений о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета.

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Таким образом, если организация, помимо оплаты за физических лиц, приглашенных для участия в различных мероприятиях, стоимости проезда к месту проведения мероприятий и проживания в месте их проведения, производит выплату указанным лицам каких-либо доходов, то налог с доходов, полученных физическими лицами в натуральной форме, должен удерживаться организацией из доходов, полученных в денежной форме, с учётом ограничения, установленного п. 4 ст. 226 НК РФ.

Если же никаких доходов в денежной форме организация указанным лицам не выплачивает, применяются положения п. 5 ст. 226 НК РФ, согласно которым при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

В этом случае исчисление, декларирование и уплата НДФЛ с указанных доходов производятся физическими лицами - получателями доходов самостоятельно по итогам налогового периода.

Рекомендация эксперта
Таким образом, начисление и уплата НДФЛ в данном случае зависит от того, есть возможность удержать его непосредственно с налогоплательщика или нет. Если есть - начисление у уплату налога осуществляет налоговый агент (организация). Если нет - уплачивать налог должны физические лица, а налоговый агент должен только уведомить об этом самого налогоплательщика и органы ФНС.