Отпуск можно предоставить с любого дня
(?) Можно ли предоставить отпуск начиная с нерабочего праздничного или выходного дня?
Л.А. Гаврилова, г. Ухта
Ответ
В ТК РФ нет на этот счет никаких правил. Поэтому отпуск можно предоставить с любого дня.
Но помните, что нерабочий праздничный день в число дней отпуска не входит. И если отпуск был предоставлен с 1 мая на 14 календарных дней, то сотрудник должен выйти на работу 17 мая.
У внешнего совместителя можно потребовать документ, подтверждающий предоставление отпуска на основной работе
(?) У нас работают внешние совместители. Должны ли они подтверждать, когда у них отпуск по основному месту работы?
Н.К. Пименова, г. Елец
Ответ
Совместителям положен ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. И предоставить его нужно независимо от имеющихся у организации возможностей одновременно с отпуском по месту основной работы. Причем если совместитель не отработал 6 месяцев с момента поступления на работу, то отпуск ему придется предоставить авансом. Более того, если продолжительность полагающегося у вас совместителю отпуска окажется меньше, чем продолжительность его отпуска по основному месту работы, то по письменному заявлению совместителя вы должны будете предоставить ему еще и отпуск без сохранения зарплаты до окончания отпуска по основному месту работы.
Если вы хотите избежать злоупотреблений со стороны совместителя (например, совместитель попросит отпуск через несколько дней после поступления на работу, а потом возьмет и уволится по собственному желанию во время отпуска), можете попросить его принести вам справку или копию приказа о предоставлении отпуска с основного места работы.
Неиспользованный основной отпуск за прошлые годы можно предоставить в любое время
(?) Сотрудник был принят на работу 1 января 2003 г. По недосмотру у него остались неиспользованными 14 дней отпуска за 2003 г. Можно ли присоединить этот старый отпуск к очередному отпуску в этом году? Как это оформить: одним или двумя приказами?
Е.К. Сухинина, г. Екатеринбург
Ответ
Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Если в силу производственной необходимости не получилось предоставить отпуск в текущем рабочем году, то его нужно предоставить до истечения следующего рабочего года. В вашем случае неиспользованные 14 календарных дней отпуска за 2003 г. нужно было предоставить работнику до конца 2004 г. Однако неисполнение этого требования ТК РФ не означает, что работнику нельзя предоставить этот отпуск позднее. Поэтому неотгулянную часть отпуска за 2003 г. не только можно, но и нужно предоставить в этом году.
Если неиспользованную часть отпуска вы предоставите одновременно с отпуском за этот год, оформить это можно и одним приказом. Обратите внимание: в приказе добавляется дополнительная строка.
Фрагмент приказа по форме N Т-6 будет иметь следующий вид.
--------------------------------------------------------------------------- за период работы с " 01 " января 20 03 г. по " 31 " декабря 20 03 г. ---- ------ ---- ---- ------- ---- +----+ А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 14 | календарных дней +----+---------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------- за период работы с " 01 " января 20 10 г. по " 31 " декабря 20 10 г. ---- ------ ---- ---- ------- ---- +----+ А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 28 | календарных дней +----+---------------------------------------------------------------------------
Не нужно опасаться того, что трудинспекция при проверке на основании этого приказа может вас оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Ведь двухмесячный срок, отведенный трудинспекции на выявление нарушения и привлечение к ответственности, истек уже несколько лет назад.
Нерабочие праздничные дни не нужно исключать из расчетного периода
(?) Я считаю отпускные работнику, который находился на больничном с 6 по 17 мая 2010 г. Май 2010 г. попал в расчетный период для расчета отпускных. Нужно ли исключать из расчетного периода при исчислении отпускных нерабочие праздничные дни?
Т.Н. Калинина, г. Ижевск
Ответ
Для полностью отработанных месяцев расчетного периода не нужно. Ведь в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы среднемесячное количество календарных дней для полностью отработанных месяцев расчетного периода определено без учета 12 нерабочих праздничных дней (29,4 дн/мес. = (365 дн. - 12 дн.) / 12 мес.).
Если же нерабочий праздничный день попадает в не полностью отработанном месяце расчетного периода на не исключаемое из расчетного периода время, то вы включаете его в число календарных дней этого месяца. А если такой день приходится на исключаемое из расчетного периода время, то этот день вы не учитываете вместе с таким периодом.
В вашем примере нужно исключить из расчетного периода период болезни с 6 по 17 мая 2010 г., в том числе нерабочий праздничный день 9 мая, приходящийся на него.
В число календарных дней, приходящихся на не исключаемое из расчетного периода время в мае 2010 г., вам нужно включить дни, приходящиеся на период:
-
с 1 по 5 мая 2010 г., в том числе нерабочий праздничный день 1 мая (5 календарных дней);
-
с 18 по 31 мая 2010 г. (14 календарных дней).
Итого общее количество календарных дней в мае 2010 г., учитываемое при расчете отпускных работнику, составит 19 календарных дней (5 календарных дней + 14 календарных дней).
Дата выплаты отпускных не влияет на расчетный период
(?) Сотрудник по графику идет в отпуск со 2 августа 2010 г. Отпускные нужно выплатить не позднее 29 июля 2010 г. Какой период брать в расчет среднего заработка, ведь за июль зарплата еще не начислена?
Т.И. Солнцева, г. Иваново
Ответ
На определение расчетного периода влияет не дата выплаты отпускных, а дата начала отпуска. В вашем случае расчетный период - это август 2009 г. - июль 2010 г.
Посчитайте работнику зарплату за 2 последних рабочих дня перед отпуском (29 и 30 июля 2010 г.) как за отработанные дни. Если он, к примеру, заболеет и не выйдет на работу, у вас будут все основания пересчитать отпускные. В случае их излишней выплаты переплаченную сумму можно рассматривать как аванс и зачесть ее в счет очередной выплаты по зарплате.
Зарплату работнику нужно платить без учета дней отпуска
(?) Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать аванс, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске?
А.Н. Клюева, г. Иркутск
Ответ
В ТК РФ нет понятия "аванс". Зарплату нужно выплачивать работникам каждые полмесяца. Причем только за отработанные в эти полмесяца дни. Поэтому 20-го числа вам нужно выплатить работнику зарплату за период с 1-го по 15-е число месяца. То обстоятельство, что он уходит в отпуск с 22-го числа, на зарплату за первую половину месяца никак не влияет. Если же сотрудник был в отпуске с 1- го по 15-е число месяца, конечно, ему не положена зарплата, ведь он в это время не работал.
Праздничный день во время отпуска отражается в табеле не как день отпуска
(?) Работнику предоставлен отпуск с 30 мая по 14 июня 2010 г. Как отразить в табеле учета рабочего времени праздничный день 12 июня, приходящийся на период отпуска?
Т.А. Соколова, г. Электросталь
Ответ
Нерабочие праздничные дни не включаются в число дней отпуска. Поэтому их нельзя отражать в табеле как дни отпуска. Для отражения в табеле (форма N Т-12 или N Т-13 ) нерабочего праздничного дня, приходящегося на время отпуска, используйте буквенный код "В" или цифровой "26".
Фрагмент табеля за июнь 2010 г. в вашей ситуации выглядит так.
-+-------------------------------------------------------------------------- |Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---- | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---- | 4-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---- | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | В | ОТ | ОТ | Я-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---- | | | | | | | | | | | | | | |-+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----
То есть на самом деле работник отгуляет не 16, а 15 календарных дней отпуска.
Выплата отпускных после окончания отпуска - нарушение трудового законодательства
(?) Будет ли нарушением, если мы выплатим отпускные после отпуска, со следующей зарплатой?
Ж.Н. Горбатова, г. Тверь
Ответ
Конечно, это нарушение. ТК РФ требует, чтобы отпускные были выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Если вы этого не сделаете, то по требованию работника вам придется перенести ему отпуск на другое время. Если работник не заявит о переносе отпуска, за все дни задержки выплаты отпускных вы должны выплатить ему проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России. Проценты начисляйте на всю сумму отпускных начиная с 3-го дня до начала отпуска по день выплаты включительно.
И если трудинспекция проверит вас в течение 2 месяцев с момента нарушения, то может оштрафовать:
-
организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
-
руководителя и предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.
За время отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск не предоставляется
(?) У нас такая ситуация: сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком после того, как ребенку исполнилось 3 года, и теперь требует очередной отпуск. Должны ли мы предоставить ей отпуск?
А.Е. Наумова, г. Томск
Ответ
За время отпуска по уходу за ребенком ежегодный оплачиваемый отпуск не полагается. Но это не означает, что такой сотруднице вообще не положен очередной отпуск. Дело в том, что вы обязаны по заявлению женщины предоставить ей полный ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно после отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в вашей организации, если она не взяла его перед отпуском по беременности и родам или сразу после него.
Если у работницы, которая просит предоставить ей отпуск, остался неотгулянный отпуск (часть отпуска), то при расчете его продолжительности вам нужно учесть отработанное до отпуска по беременности и родам время и весь период этого отпуска. Если это время в совокупности меньше 11 месяцев, то часть отпуска придется предоставить ей авансом. Впоследствии предоставить ей очередной отпуск вы должны будете после того, как она отработает отпуск (часть отпуска), предоставленный авансом.
Если окажется, что работница использовала ежегодный отпуск либо перед отпуском по беременности, либо после него, то предоставление ей ежегодного отпуска возможно только по договоренности с руководителем организации.
За работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком полагается ежегодный отпуск
(?) Наша сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает неполное рабочее время. Положен ли ей очередной отпуск за время такой работы?
К.А. Еронина, г. Тамбов
Ответ
Да, положен. Ваши сомнения понятны. Ведь сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. А ежегодный отпуск за время отпуска по уходу за ребенком не предоставляется. Но ведь ваша сотрудница и работает во время этого отпуска. А время работы, пусть даже на условиях неполного рабочего времени, дает право на отпуск. Поэтому с момента выхода на работу у нее идет стаж для отпуска. За время предоставленного работнице ежегодного отпуска в этом случае ей нужно выплатить и отпускные, и пособие по уходу, если ребенку еще не исполнилось полтора года.
После длительного отпуска без сохранения зарплаты отпускные рассчитываются за предшествующие расчетному периоду 12 месяцев
(?) Как рассчитать отпускные после длительного вынужденного отпуска без оплаты?
Ю.М. Горбунова, г. Псков
Ответ
Расчет отпускных в такой ситуации зависит от того, длился ли отпуск без сохранения зарплаты в течение всего расчетного периода. Если да, то вам нужно взять 12 месяцев перед расчетным периодом и рассчитать отпускные с учетом зарплаты и отработанного времени за эти месяцы. Например, работник уходит в отпуск с 1 июня 2010 г. и на весь расчетный период (июнь 2009 г. - май 2010 г.) приходится отпуск без содержания. Тогда для расчета отпускных нужно взять период с июня 2008 г. по май 2009 г.
Если же расчетный период не весь состоит из отпуска за свой счет, то из него нужно исключить только время, приходящееся на этот отпуск.
Но учтите, что за месяцы отпуска без сохранения зарплаты ежегодный отпуск не полагается. Из всего периода неоплачиваемого отпуска за рабочий год только 14 календарных дней нужно включить в стаж, дающий право на отпуск.
Премия за квартал, не полностью входящий в расчетный период, учитывается пропорционально отработанному в расчетном периоде времени
(?) Я начислила отпускные за май 2010 г., расчетный период - май 2009 г. - апрель 2010 г. В июле 2009 г. начислена премия за II квартал 2009 г. (апрель, май, июнь 2009 г.) за фактически отработанное время в размере 3000 руб. Правильно ли я сделала, что включила эту премию в расчет целиком? Или надо было только 2000 руб., исключая сумму, которая приходится на апрель 2009 г., не входящий в расчетный период?
Е.А. Бестаева, г. Абакан
Ответ
Чтобы определить, вся ли сумма премии учитывается при расчете отпускных, вам необходимо сделать следующее.
ШАГ 1. Определяем, всю ли сумму премии или только ее часть нужно включить в расчет отпускных. Для этого посмотрите, что больше: расчетный период или период, за который была начислена премия. Поскольку вы применяете 12-месячный расчетный период, а премия начислена за квартал (3 месяца), то включить в расчет нужно всю сумму премии. То есть важно, что премия начислена в расчетном периоде. При этом не имеет значения, входит или нет период, за который она начислена, в расчетный. Но помните, что если в течение расчетного периода работнику будет начислено пять квартальных премий, то учесть можно только четыре из них.
Итак, в расчет вы включаете всю сумму премии за II квартал 2009 г. - 3000 руб.
ШАГ 2. Определяем, учитывается эта премия при расчете отпускных полностью или пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.
Это, в частности, зависит от того, выходит ли период, за который начислена премия, за пределы расчетного.
В вашем примере квартал выходит за пределы расчетного периода. В этом случае:
< если> расчетный период отработан не полностью, премию, включенную в расчет, нужно учесть пропорционально отработанному в этом периоде времени. При этом не имеет значения, была она начислена с учетом времени, отработанного в квартале, за который она начислена, или нет.
Для определения учитываемой суммы премии в такой ситуации можно воспользоваться формулой:
+------------+ +------------+ +----------+ +------------------+| Размер | | Размер | |Количество| |Количество рабочих|| премии, | | премии, | | рабочих | |дней, приходящихся|| учитываемой| = | начисленной| / | дней в | x | на не исключаемое| (1)| при расчете| | работнику | | расчетном| | из расчетного || отпускных | | | | периоде | | периода время |+------------+ +------------+ +----------+ +------------------+
То есть учитываемая сумма премии за II квартал 2009 г. - 3000 руб. - станет меньше с учетом времени, отработанного в расчетном периоде;
< если> расчетный период отработан полностью, учитывается вся сумма премии, включенная в расчет. То есть в вашем случае - 3000 руб.
Напомним, что если квартал, за который начислена премия, полностью входит в расчетный период, то:
-
< если> премия начислена пропорционально отработанному в квартале времени, она учитывается целиком;
-
< если> премия начислена без учета отработанного в квартале времени, она учитывается пропорционально отработанному в расчетном периоде времени по формуле (1).
Если в расчетном периоде сначала было общее понижение окладов, а потом общее повышение окладов, применяются два коэффициента повышения
(?) В период кризиса у нас было снижение окладов. Сейчас положение улучшилось, и оклады были повышены всем работникам. У работника в расчетном периоде оклад был сначала 20 000 руб., потом его снизили до 10 000 руб. А после общего повышения оклад у работника стал 25 000 руб. Как ему рассчитать коэффициент повышения для расчета отпускных?
И.Б. Ланина, г. Москва
Ответ
В вашей организации было общее повышение окладов в расчетном периоде. Поэтому при расчете отпускных вам необходимо рассчитать коэффициент повышения оклада. Но, учитывая то, что в расчетном периоде работнику сначала снизили оклад, а потом повысили оклады всем работникам организации, при расчете отпускных вам придется рассчитывать два коэффициента повышения.
Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВКОВЯЗИНА НИНА ЗАУРБЕКОВНА - Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
"Понижение зарплаты не учитывается при расчете среднего заработка. Но поскольку в расчетном периоде уже после снижения зарплаты было общее повышение окладов работников организации, при расчете среднего заработка нужно применять коэффициент повышения. Правда, этот коэффициент придется рассчитывать два раза: один - для месяцев до понижения оклада, второй - для месяцев, когда оклад был снижен".
Первый повышающий коэффициент вам нужно рассчитать для месяцев расчетного периода до понижения оклада. Для этого вы оклад работника после общего повышения 25 000 руб. делите на его оклад до понижения 20 000 руб. На полученный повышающий коэффициент 1,25 умножаете зарплату за месяцы до понижения оклада.
Второй повышающий коэффициент нужно рассчитать для месяцев расчетного периода в период понижения оклада. Для этого вы оклад работника после общего повышения 25 000 руб. делите на его оклад после понижения 10 000 руб. На полученный повышающий коэффициент 2,5 умножаете зарплату за месяцы расчетного периода с момента снижения окладов до момента их общего повышения.
"Переходящие" отпускные учитываются в прибыльных расходах пропорционально дням отпуска в каждом месяце, а страховые взносы с них - в месяце начисления
(?) У нас работник уходит в отпуск на 3 недели: часть отпуска приходится на июнь, а часть - на июль 2010 г. Всю сумму отпускных мы начислили в июне 2010 г. И, как положено, выплатили за 3 дня до отпуска. Со всей суммы отпускных страховые взносы начислили также в июне 2010 г. Как нам учесть в прибыльных расходах сумму отпускных и сумму начисленных страховых взносов? Надо ли эти суммы распределять по месяцам?
Н.А. Стрижак, г. Самара
Ответ
Исчисляя налог на прибыль, при переходящем отпуске, когда первая часть отпуска приходится на один месяц, а вторая часть - на другой месяц, отпускные нужно распределить в расходах по месяцам. Поэтому вам нужно часть суммы отпускных, приходящуюся на июнь 2010 г., учесть в расходах июня 2010 г., а часть, приходящуюся на июль 2010 г., - в расходах июля 2010 г.
В отличие от этого страховые взносы со всей суммы "переходящих" отпускных нужно учесть в расходах в месяце начисления. То есть начисленные на сумму отпускных страховые взносы вы целиком должны учесть в расходах июня 2010 г.
Впервые опубликовано в журнале "Главная книга" 2010, N 12
Шаповал Е.А.
Узнать подробнее о журнале "Главная книга"
