СОТРУДНИК ПРИОСТАНОВИЛ РАБОТУ ИЗ-ЗА ЗАДЕРЖКИ ЗАРПЛАТЫ ~ (Что нужно знать бухгалтеру об оформлении и оплате периода приостановки работы)

Бухгалтеры организаций, в которых

работники приостанавливают работу из-за

задержки зарплаты, ломают голову над вопросом,

нужно оплачивать период приостановки или нет. А

если нужно, то как и в каком размере облагать

выплаченные суммы налогами.

ПРЕДУПРЕДИ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если ваша организация обслуживает особо

опасные производства или оборудование либо ее

деятельность связана с жизнеобеспечением

населения (отоплением, водоснабжением, связью и

т. п.), то работникам, непосредственно занятым в

этой области, приостанавливать работу запрещено

Трудовой кодекс Статья 142 . Объясните им, что за самовольное

прекращение работы или оставление места работы

они могут быть оштрафованы судом на сумму от 1000

до 1500 руб. Кодекс об административных правонарушениях Статья 20.26 Кодекс об административных правонарушениях Статья 28.4 Кодекс об административных правонарушениях Статья 23.1

Что нужно знать об оформлении

приостановки работы

О приостановке работы работник должен

сообщить руководителю письменно. Причем

никакого предупредительного срока в ТК РФ на

этот случай не предусмотрено Трудовой кодекс Статья 142. А значит,

работник в тот же день может покинуть свое

рабочее место и не возвращаться на него до тех

пор, пока не получит письменное уведомление о

том, что работодатель готов выплатить зарплату в

день его выхода на работу Трудовой кодекс Статья 142.

Таким образом, если ваш работник

приостановил работу, то, как только у вас

появится возможность погасить задолженность,

сразу же сообщите ему об этом письменно. На

работу он должен явиться на следующий день после

получения такого сообщения.

Внимание! Работник должен сообщить

о приостановке работы письменно Трудовой кодекс Статья 142.

Форма сообщения произвольная.

Даже если вы переводите зарплату

работникам на карточки, то все равно о готовности

выплатить им зарплату их нужно уведомить заранее

в письменной форме.

Что указывать в табеле во время

приостановки работы

В табеле учета рабочего времени по форме

N Т-12 или N Т-13 за дни приостановки выполнения

сотрудником работы проставляется :

(или) буквенный код "НЗ";

(или) цифровой код "36".

Нужно ли оплачивать период

приостановки работы

Оплачивать период приостановки работы

не нужно, хотя Трудовой кодекс РФ прямого

указания на это не содержит. Приведем аргументы в

поддержку такой позиции:

- все периоды, когда сотрудник не

работает, но они ему оплачиваются, прописаны в

Трудовом кодексе. И периода приостановки

выполнения работы в связи с задержкой выплаты

зарплаты среди них нет;

- зарплату за период приостановки

работнику также платить не нужно. Ведь зарплата -

это вознаграждение за труд Трудовой кодекс Статья 129, а в

рассматриваемой ситуации работа приостановлена.

К тому же несправедливо, когда работники,

приостановившие работу, получают зарплату

наравне с остальными (то есть с теми, кто,

несмотря на задержку зарплаты, продолжает

трудиться);

- в случае задержки выплаты зарплаты

работодатель уже несет ответственность в виде

начисления компенсации на не выплаченную

своевременно работнику сумму Трудовой кодекс Статья 236.

Такого же мнения придерживается и

Роструд.

Но нельзя забывать и такой момент. На

вашу организацию может распространяться

какое-либо социально-партнерское соглашение,

предусматривающее оплату периода приостановки

работы. Например, по Московскому трехстороннему

соглашению такой период придется оплачивать по

нормам оплаты простоя по вине работодателя, то

есть исходя из 2/3 средней заработной платы

работника Трудовой кодекс Статья 157.

Примечание. Действие Московского

трехстороннего соглашения распространяется на

все организации в Москве, не заявившие письменно

в Московскую трехстороннюю комиссию о своем

несогласии с его содержанием в 30-дневный срок со

дня его опубликования.

Нормы об оплате периода приостановки

работы также содержатся в целом ряде федеральных

отраслевых соглашений. Поэтому если ваша

организация относится к отрасли, где есть такое

соглашение, то ей придется выполнять его нормы об

оплате работникам периода приостановки работы

(если только вы не заявили в 30-дневный срок

мотивированный отказ присоединиться к этому

соглашению Трудовой кодекс Статья 48).

Приведем перечень видов деятельности,

по которым действуют федеральные отраслевые

соглашения, предусматривающие оплату периода

приостановки работы.

Если же ваша организация не подпадает

под действие таких соглашений и руководитель сам

принял решение оплачивать период приостановки

работы своим сотрудникам, то пропишите это в

локальном акте, коллективном или трудовом

договоре. Тогда у вас не будет проблем с

отнесением таких выплат на расходы в целях

налогообложения прибыли Трудовой кодекс Статья 8 Трудовой кодекс Статья 9 Трудовой кодекс Статья 57

Налоговый кодекс Статья 252.

Какие налоги заплатить с выплат во

время приостановки работы

В случае оплаты работнику периода

приостановки работы на основании

социально-партнерского соглашения,

коллективного договора, локального нормативного

акта или трудового договора выплаченные суммы

будут облагаться всеми "зарплатными

налогами" в обычном порядке:

- НДФЛ Налоговый кодекс Статья 210 ;

- ЕСН Налоговый кодекс Статья 236;

- взносами на обязательное пенсионное

страхование ;

- взносами на "несчастное"

страхование .

Для целей налогообложения прибыли

выплаченные суммы учитываются в расходах на

оплату труда Налоговый кодекс Статья 252.

ПРЕДУПРЕДИ РУКОВОДИТЕЛЯ

Работник, которому задержана зарплата,

может потребовать немедленного расторжения с

ним трудового договора по собственному желанию.

И вам придется это сделать. Ведь вы нарушили

трудовое законодательство Трудовой кодекс Статья 80 .

***

По ТК РФ оплачивать период приостановки

выполнения работы сотрудником из-за задержки

выплаты ему зарплаты не придется. Однако

проверьте, не распространяется ли на вашу

организацию региональное или отраслевое

соглашение, предусматривающее обязанность

оплаты такого периода.

Если такое соглашение есть, а вы,

несмотря на это, не оплачиваете работнику период

приостановки работы, то вы тем самым

задерживаете выплату сумм, причитающихся

работнику. А значит, в случае проверки

трудинспекция может обязать вас Трудовой кодекс Статья 236 Кодекс об административных правонарушениях Статья 5.31

Трудовой кодекс Статья 23.12 :

- начислить проценты на задержанную

сумму в размере не ниже одной трехсотой ставки

рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки

(или даже в большем размере, если это

предусмотрено коллективным или трудовым

договором);

- выплатить штраф в размере от 3000 до 5000

руб.

Но в любом случае, чтобы подтвердить

правомерность ваших расчетов с работниками за

период приостановки выполнения ими работы,

правильно отражайте этот период в табеле учета

рабочего времени.

Забрамная Е.Ю.

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" N 14, 2009