Как отразить в учете организации розничной торговли возврат покупателем (физическим лицом) в апреле 2007 г. бракованного товара, приобретенного им в 2006 г., в случае если организацией удовлетворено требование покупателя о возмещении разницы между продажн

Гражданско-правовые отношения

В отношении товара, на который установлен гарантийный срок, продавец (изготовитель), уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер отвечает за недостатки товара, если не докажет, что они возникли после передачи товара потребителю вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы (абз. 2 п. 6 ст. 18 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" ).

Покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если это не было оговорено продавцом, вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы. По требованию продавца и за его счет потребитель должен возвратить товар с недостатками (п. 1 ст. 18 Закона РФ N 2300-1; п. 3 ст. 503 Гражданского кодекса РФ Гражданский кодекс Статья 503).

При возврате товара ненадлежащего качества потребитель вправе требовать возмещения разницы между ценой товара, установленной договором, и ценой соответствующего товара на момент добровольного удовлетворения такого требования или, если требование добровольно не удовлетворено, на момент вынесения судом решения (п. 4 ст. 24 Закона РФ N 2300-1; п. 4 ст. 504 ГК РФ Гражданский кодекс Статья 504). Выплата суммы, соответствующей изменению цены на товар, по сути является возмещением причиненных покупателю убытков (компенсацией расходов, которые он вынужден понести для восстановления имущества, оказавшегося некачественным (п. п. 1, 2 ст. 15 ГК РФ Гражданский кодекс Статья 15).

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. п. 5, 6, 12 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н , при реализации товара в 2006 г. организацией признан доход от обычных видов деятельности в сумме розничной цены проданного товара.

Признанная в бухгалтерском учете выручка от реализации товара в розницу отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции со счетом 50 "Касса". Одновременно в дебет счета 90, субсчет 90-2 "Себестоимость продаж", списывается себестоимость проданного товара с кредита счета 41 "Товары" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н ).

При возврате покупателем некачественного товара организация принимает его к учету записью по дебету счета 41 <*> в корреспонденции со счетом учета расчетов с покупателями при возврате товаров, например счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", на сумму списанной при продаже фактической себестоимости данного товара. Поскольку в рассматриваемой ситуации товар, проданный в 2006 г., возвращается покупателем в апреле 2007 г., после утверждения годовой бухгалтерской отчетности организации, то сумма торговой наценки (разница между продажной ценой товара и его фактической себестоимостью) признается прочим расходом как убыток прошлых лет, признанный в отчетном году (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 ). При этом производится запись по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", в корреспонденции со счетом 76.

Документальное оформление и учет некачественных товаров, возвращенных покупателями, осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 .

В рассматриваемой ситуации организация не только возвращает покупателю уплаченную им при приобретении цену товара, но и возмещает по его требованию разницу между ценой аналогичных товаров на момент возврата бракованного товара и ценой, по которой товар был реализован покупателю. Сумма возмещения изменения цены, выплаченная покупателю, признается прочим расходом организации и отражается по дебету счета 91, субсчет 91-2, в корреспонденции со счетом 76 (п. п. 11, 14.2, 16 ПБУ 10/99).

Выплата наличных денежных средств покупателю производится только из главной кассы организации и отражается записью по дебету счета 76 и кредиту счета 50. При этом составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2) с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность (п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 ; Письма УФНС России по г. Москве от 03.11.2006 N 22-12/97729, от 01.11.2005 N 09-24/79249).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ Налоговый кодекс Статья 146 реализация товаров на территории Российской Федерации является объектом налогообложения по НДС. Налоговая база определяется согласно п. 1 ст. 154 НК РФ Налоговый кодекс Статья 154 как стоимость реализованных товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 40 НК РФ Налоговый кодекс Статья 40, без включения в них НДС. Следовательно, в декабре 2006 г. организация включила в налоговую базу по НДС стоимость реализованного товара, впоследствии оказавшегося некачественным.

На основании п. 5 ст. 171 НК РФ Налоговый кодекс Статья 171 сумма НДС, уплаченная организацией в связи с реализацией товара, в случае возврата этого товара покупателем (в том числе в течение действия гарантийного срока) подлежит вычету продавцом.

Согласно разъяснениям Минфина России, содержащимся в п. 3 Письма от 07.03.2007 N 03- 07-15/29 , при возврате товаров, реализованных в режиме розничной торговли с использованием контрольно-кассовой техники и выдачей физическому лицу чека без выдачи счетов-фактур, для осуществления вычета НДС в книге покупок продавца рекомендуется регистрировать реквизиты расходного кассового ордера, выписанного при возврате денежных средств покупателю, при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров. При этом регистрация документов в книге покупок продавца производится на дату принятия на учет возвращенных товаров.

Налог на прибыль организаций

При реализации покупных товаров в 2006 г. организация признает доход в сумме выручки от реализации (без НДС) (п. 1 ст. 249 Налоговый кодекс Статья 249, п. 1 ст. 248 НК РФ Налоговый кодекс Статья 248). Датой получения дохода от реализации товаров является дата реализации товаров, определяемой в соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ Налоговый кодекс Статья 39 (п. 3 ст. 271 НК РФ Налоговый кодекс Статья 271).

Признанный доход от реализации организация вправе уменьшить на стоимость приобретения товаров, определяемую в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 268 Налоговый кодекс Статья 268, ст. 320 НК РФ Налоговый кодекс Статья 320).

При возврате некачественного товара организация вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию по налогу на прибыль за 2006 г. и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном ст. 81 НК РФ Налоговый кодекс Статья 81. Такая точка зрения содержится в Письме УМНС России по Московской области 29.10.2003 N 06-21/18752/Щ931, п. 2 Письма УФНС России по Санкт-Петербургу от 24.03.2006 N 02-06/07199. Уточненная налоговая декларация, представленная после истечения установленного срока подачи декларации, в рассматриваемой ситуации не считается представленной с нарушением срока (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Сумма возмещения изменения розничной цены возвращенного некачественного товара, выплаченная покупателю, может быть признана организацией в составе внереализационных расходов в апреле 2007 г. как расход на возмещение причиненного покупателю ущерба (пп. 13 п. 1 ст. 265 Налоговый кодекс Статья 265, пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ Налоговый кодекс Статья 272; Письмо УМНС России по г. Москве от 15.10.2002 N 26-12/48714) <**>.

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете в связи с возвратом товара покупателем в апреле 2007 г. признается прочий расход в сумме торговой наценки, а в налоговом учете налоговая база по налогу на прибыль за 2007 г. не изменяется, а корректируется сумма налога, исчисленная за 2006 г., то в учете организации возникает постоянная разница, приводящая к образованию постоянного налогового обязательства (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н ).

Сумма налога на прибыль к уменьшению за 2006 г. отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". В Отчете о прибылях и убытках за отчетные периоды 2007 г. сумма налога на прибыль к уменьшению в связи с обнаружением искажений в предыдущие налоговые периоды, не влияющая на текущий налог на прибыль отчетного периода, показывается после показателя текущего налога на прибыль и формирует чистую прибыль (убыток) отчетного периода.

Такой порядок предложен Минфином России в Письмах от 23.08.2004 N 07-05-14/219 и от 10.12.2004 N 07-05-14/328 .

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Выплата покупателю - физическому лицу в виде возмещения изменения розничной цены товара с момента его приобретения покупателем до момента его возврата носит компенсационный характер, установлена нормами законодательства Российской Федерации и, следовательно, не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ Налоговый кодекс Статья 217).

Единый социальный налог (ЕСН)

Произведенные организацией в связи с возвратом товара выплаты покупателю не связаны с оплатой выполненных им работ (оказанных услуг) и поэтому не являются объектом налогообложения по ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ Налоговый кодекс Статья 263).

<*> Организация может отражать некачественные товары, подлежащие дальнейшей уценке, списанию или возврату поставщику, на отдельном субсчете, открытом к балансовому счету 41.

<**> Заметим, что в Письме Минфина России от 19.01.2007 N 03-03-06/1/16 компенсация стоимости бракованного товара, выплачиваемая покупателям по решению суда по искам о возмещении материального ущерба, рассматривается как внереализационный расход в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Е.А.Кондрашкина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению