Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н ).
Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.
В данном случае кредиторская задолженность образовалась в связи с приобретением товара, договорная стоимость которого установлена в евро.
В бухгалтерском учете кредиторская задолженность перед поставщиком товара отражается по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции со счетами: 41 "Товары" (фактическая себестоимость товара), 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (на сумму НДС, предъявленного поставщиком) (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н ).
В рассматриваемой ситуации кредиторская задолженность отражена в учете на дату поступления товара в сумме 12 267 020 руб. (354 000 евро х 34,6526 руб/евро).
В дальнейшем пересчет задолженности, выраженной в иностранной валюте, но подлежащей оплате в рублях, в 2006 г. производился только на дату погашения этой задолженности. Таким образом, по состоянию на 31.12.2006 в учете организации числится кредиторская задолженность в сумме 12 267 020 руб. Эта же сумма формирует показатель графы 4 "На конец отчетного периода" по строке 620 "Кредиторская задолженность" разд. V "Краткосрочные обязательства" Бухгалтерского баланса (форма N 1) за 2006 г.
Согласно п. 3 Приказа Минфина России от 27.11.2006 N 154н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006)" организации производят в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января 2007 г. пересчет в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости средств в расчетах (включая по заемным обязательствам) с юридическими и физическими лицами, подлежащих оплате исходя из условий договоров (независимо от сроков их заключения) в рублях.
Пересчет производится в порядке, установленном п. п. 5, 8 ПБУ 3/2006, и образовавшиеся при пересчете суммы увеличения или уменьшения стоимости указанных средств в расчетах относятся на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
В рассматриваемой ситуации по состоянию на 01.01.2007 сумма кредиторской задолженности перед поставщиком составит 12 282 561 руб. (354 000 евро х 34,6965 руб/евро). Сумма увеличения кредиторской задолженности при указанном пересчете составит 15 541 руб. (354 000 евро х (34,6526 руб/евро - 34,6965 руб/евро)).
При заполнении Бухгалтерского баланса (форма N 1) за I квартал 2007 г. и далее в графе 3 "На начало отчетного года" рассматриваемая задолженность отражается в сумме 12 283 тыс. руб. по строке 620 разд. V Бухгалтерского баланса, а показатель по строке 470 разд. III формируется с учетом уменьшения на 16 тыс. руб.
Кроме того, результаты произведенного пересчета отражаются в графе 6 разд. I Отчета об изменениях капитала (форма N 3) по свободной строке перед показателем строки "Остаток на 1 января отчетного года", который формируется с учетом данного пересчета.
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, тыс. руб. |
Первичный документ |
По состоянию на 01.01.2007 | ||||
Увеличено кредитовое сальдо по счету 60 на сумму разницы, возникшей при пересчете в рубли обязательства перед поставщиком, выраженного в евро |
84 |
60 |
16 |
Бухгалтерская справка-расчет |