В рассматриваемой ситуации ремонт офисного помещения производится до ввода этого помещения в эксплуатацию. Следовательно, ремонт выполняется с целью доведения приобретенного помещения до состояния, пригодного к использованию. В таком случае стоимость ремонта формирует первоначальную стоимость помещения (п. п. 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н ).
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н , стоимость выполненных подрядной фирмой ремонтных работ за вычетом НДС отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
НДС, предъявленный подрядной фирмой, отражается на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции со счетом 60.
В данном случае часть ремонтных работ выполнена в 2005 г. При этом оплата за выполненные работы произведена в 2006 г.
В 2005 г. для принятия к вычету суммы НДС, предъявленной подрядной фирмой за выполненные ремонтные работы, необходимо было наличие счета-фактуры подрядчика, а также документов, подтверждающих факт оплаты работ (пп. 1 п. 2 ст. 171 Налоговый кодекс Статья 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ Налоговый кодекс Статья 172). Следовательно, в 2005 г. организация не вправе была принять к вычету НДС по принятым ремонтным работам.
Поскольку выполнение капитального ремонта не является капитальным строительством, то НДС, предъявленный подрядчиком в 2005 г., организация принимает к вычету в следующем порядке: ежемесячно с января по март 2006 г. по 6000 руб. (36 000 руб. / 6 мес.), а оставшуюся сумму 18 000 руб. (36 000 руб. - 6000 руб. х 3 мес.) в апреле 2006 г. (п. 10 ст. 2 Федерального закона от 22.07.2005 N 119-ФЗ , Письмо Минфина России от 10.02.2006 N 03-04-15/31 ).
Сумму НДС, предъявленную подрядчиком по работам, выполненным в 2006 г., организация вправе принять к вычету на дату подписания акта выполненных работ (в марте 2006 г.) при наличии счета-фактуры (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
В целях налогового учета стоимость работ по ремонту офисного помещения, выполняемому до ввода помещения в эксплуатацию, также формирует первоначальную стоимость этого помещения (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ Налоговый кодекс Статья 257).
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
Бухгалтерские записи декабря 2005 г. | ||||
Приняты выполненные работы по ремонту помещения |
08 |
60 |
200000 |
Акт приемки-сдачи выполненных работ |
Отражен НДС, предъявленный подрядчиком |
19 |
60 |
36000 |
Счет-фактура | Ежемесячно в январе, феврале, марте 2006 г. |
Принята к вычету часть суммы НДС со стоимости работ, выполненных в 2005 г. |
68 |
19 |
6000 |
Счет-фактура, Бухгалтерская справка-расчет |
Бухгалтерские записи марта 2006 г. | ||||
Приняты выполненные работы по ремонту помещения |
08 |
60 |
100000 |
Акт приемки-сдачи выполненных работ |
Отражен НДС, предъявленный подрядчиком |
19 |
60 |
18000 |
Счет-фактура |
Принят к вычету НДС со стоимости работ, выполненных в 2006 г. |
68 |
19 |
18000 |
Счет-фактура P> |
Бухгалтерские записи апреля 2006 г. | ||||
Произведены расчеты с подрядчиком (236 000 + 118 000) |
60 |
51 |
354000 |
Выписка банка по расчетному счету |
Принята к вычету оставшаяся сумма НДС со стоимости работ, выполненных в 2005 г. |
68 |
19 |
18000 |
Счет-фактура, Бухгалтерская справка-расчет, Выписка банка по расчетному счету |