Итак, все очень легко, если мы
рассчитываем средний заработок для отпуска при
полностью отработанном расчетном периоде.
Совершенно не имеет значения, был ли у вас
суммированный учет рабочего времени или
поденный. Правило едино: заработную плату
расчетного периода делим на 12, потом на 29,4 -
среднемесячное число календарных дней в месяце,
и умножаем на количество дней отпуска.
То есть сначала путем деления зарплаты
на среднее количество дней рассчитываем средний
дневной заработок работника. А потом, умножив это
число на количество дней в отпуске, получаем
собственно сумму отпускных.
Вот простая формула:
Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде | = | Сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде | х | Количество дней отпуска |
| ||||
12 х 29,4 |
Понятно, что эта формула работает только
для 12-месячного расчетного периода. Если же
установлен расчетный период иной
продолжительности, то в знаменателе дроби вместо
12 будет количество месяцев, соответствующее
вашему расчетному периоду.
С этим сложностей вроде не возникает.
Проблемы появляются, когда расчетный период
отработан не полностью, а эта ситуация,
согласитесь, наиболее частая. Все-таки мало кто
из работников за 12 месяцев расчетного периода ни
разу не был ни в отпуске, ни на больничном, ни в
командировке.
Так вот если расчетный период отработан
не полностью, то сумма отпускных будет
рассчитываться по формуле:
Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде | = | Сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде | x | Количество дней отпуска | ||
| ||||||
| ||||||
29,4 x количество полностью отработанных календарных месяцев | + | Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах | ||||
А вопросы здесь могут возникнуть на том
этапе, когда бухгалтер задумывается над тем, как
же все-таки правильно определить количество
календарных дней в не полностью отработанных
месяцах.
Раньше, в соответствии с 9-м пунктом
старого Положения, количество таких дней
определялось через календарную пятидневку,
приходящуюся на присутственное время,
умноженную на коэффициент 1,4.
Поскольку дни в этом случае
рассчитывались не через отработку, а через
календарь, то при расчете отпускных в некоторых
ситуациях получались перекосы либо в пользу
работника, либо в пользу работодателя.
Приведу уже ставший хрестоматийным
пример. Рассчитываем отпускные. В одном из
месяцев расчетного периода много рабочих дней.
Это, например, август с его 23 днями. Работник
принес больничный листок на 1 день болезни в этом
месяце. Получается, что месяц отработан не
полностью. И когда мы отработанные 22 дня по
пятидневке присутственной умножаем на 1,4, у нас
получается 30,8, больше среднемесячного числа.
Ясно, что работнику это совершенно невыгодно.
Поэтому нашей задачей было этот
механизм подкорректировать, и в новом Положении
мы это сделали.
Теперь мы будем определять количество
дней в неполном месяце путем деления их
среднемесячного числа - 29,4 - на количество
календарных дней неполного месяца и умножения на
количество календарных дней, приходящихся на
присутственное время в этом неполном месяце. То
есть за 29,4, за среднемесячное количество дней,
никогда мы не должны уйти, ни в какой ситуации.
Итак, формула для расчета количества
дней в неполном месяце такова:
Количество календарных дней в неполном календарном месяце | = | 29,4 | x | Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце |
| ||||
Количество календарных дней месяца |
А чтобы рассчитать количество
календарных дней, приходящихся на отработанное
время в неполном месяце, нужно попросту из общего
числа календарных дней в месяце вычесть те дни,
которые приходятся на время, исключаемое из
расчетного периода.
Например, болел работник с 15 по 19 мая, 5
дней. В мае 31 календарный день. Значит, на
отработанное в мае время приходится 26
календарных дней (31 д. - 5 дн.)
А количество календарных дней в
неполном месяце, которое будет принимать участие
в дальнейших расчетах, составит 24,7 (29,4 дн/мес. / 31
дн/мес. х 26 дн.)
Ковязина Н.З.
Заграничная Т.Г.
Впервые опубликовано в издании
"Главная книга. Конференц-зал", 2008, N 6
