Наряд на сдельную работу — это документ первичного учета объема работы, используемый при сдельной оплате труда и коллективном выполнении заданий. Поговорим о том, как заполнить форму 414-АПК.
Наряд на сдельную работу используется для определения заработной платы сдельщикам. По сути, можно провести аналогию с табелем учета рабочего времени для повременщиков. Выясним, как его применять и заполнять.
Законодательная база
Форма и порядок заполнения зафиксированы в Приказе Минсельхоза № 750 от 16.05.2003. В нем указано, что документ предназначен для учета выполненных работ при сдельной системе оплаты труда. Применяется такая форма преимущественно в промышленности и строительстве. Она актуальна, если задание выполняется не одним исполнителем, а трудовым коллективом.
Бланк наряда на сдельную работу открывают до того, как бригада приступит к делу. Заполнять его можно по мере выполнения рабочих заданий или по их завершении. Максимальный период его действия — месяц.
Правила и порядок заполнения
Форма № 414-АПК представляет собой лист, который заполняют с обеих сторон. Лицевая предназначена непосредственно для учета выполнения сдельных работ. Табличная часть содержит следующие графы:
- дата постановки задачи;
- описание задания;
- разряд (то есть квалификационные требования к исполнителю);
- единица измерения (например, площади поверхности или единиц деталей);
- параграф единых норм и расценок (то есть характер процедур по одноименному справочнику);
- описание задачи (время, объем, расценка);
- принятый объем;
- отработанное время;
- итоговая сумма;
- доплаты (при наличии таковых).
В нижней части необходима отметка о соответствии результата нормам. Подписи ставят сдавший и принявший бригадиры. А нормовщик в правом нижнем углу должен утвердить сумму наряда.
На оборотной стороне дается детализация по каждому из членов бригады. В разделе «Отработано часов» необходимо указать количество часов по каждому дню, когда рассматриваемый работник выполнял задание.
Сумма напротив каждого указывается не общая, а причитающаяся этому члену коллектива. Она определяется с учетом коэффициента распределения. То есть если он выполнил половину заданного объема (k = 0,5), то и от оплаты получит половину.
Как вести и хранить
С 01.01.2013 допустимо применять свободную форму наряда на сдельную работу. Но лучше все же ориентироваться на 414-АПК. Она дает максимально исчерпывающую информацию для облегчения расчета зарплаты.
Собственную форму придется утверждать отдельно и закреплять в учетной политике организации. При необходимости можно заводить формы для индивидуальных заданий, а не только групповых.
Когда наряд полностью заполнен, его передают в бухгалтерию. На основе этого документа начисляется зарплата членам бригады. Суммы переносят в платежные ведомости.
Поскольку наряд относится к первичным зарплатным документам, то и срок его хранения соответствующий. Согласно статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он не может быть меньше пяти лет, начиная с года, следующего за отчетным.
