Электронные больничные можно использовать с 1 июля 2017 года, но до сих пор многие врачи, работники и работодатели предпочитают старый знакомый и понятный бумажный формат. С целью популяризовать электронные листки нетрудоспособности специалисты ФСС ответили на вопросы о них и раскрыли важные нюансы применения.
Что случилось?
Фонд социального страхования (ФСС России) ответил на вопросы работников и работодателей об электронных листках временной нетрудоспособности. Уже полтора года (с 1.07.2017 г.) их можно использовать наравне с бумажными больничными, но многие работодатели и тем более граждане опасаются это делать. Специалисты ФСС рассказали, чем удобны электронные больничные и на что важно обратить внимание при работе с новым форматом. По мнению специалистов ФСС, эти аргументы должны показать, почему работодателям стоит применять электронные больничные. Мы приведем 5 важных фактов об этом документе в электронном формате, на которые обратили внимание в ФСС России.
1. Электронный больничный невозможно подделать, потерять или испортить
Как отметили в ФСС России, основной плюс электронных больничных в том, что их невозможно подделать. Ведь эти документы в электронном формате хранятся в единой базе, оператором которой является ФСС. Данные о выдавшей листок нетрудоспособности медицинской организации и враче также есть в базе, и ФСС контролирует любые действия с этими документами. Не нужно переживать о том, что работник не донесет свой больничный лист до организации-работодателя. Его просто невозможно потерять или испортить. Даже если работник забудет индивидуальный номер больничного, его можно легко восстановить. И для этого даже не потребуется посещать поликлинику или больницу: все действия доступны в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФСС России.
2. Электронные больничные не нужно хранить в организации и передавать в ФСС
Организации не нужно самостоятельно хранить электронные больничные работников. Распечатывать их бумажные копии тоже не нужно. У ФСС есть вся необходимая информация изначально. А организация-работодатель при необходимости может запрашивать ее неоднократно. При этом вся информация, включая персональные данные работника, надежно защищена. Работодатель не имеет доступа к данным о диагнозе работника и другим медицинским подробностям. Доступ к электронным больничным при этом имеют:
- медицинские учреждения (в части диагноза и продолжительности лечения);
- работодатели (в части сроков и данных об оплате);
- работники;
- специалисты ФСС России.
3. Работать с электронными больничными можно в бухгалтерской программе
Работодатели могут работать с электронными больничными листками тремя способами:
- в личном кабинете на сайте ФСС;
- в бесплатной программе «Подготовка расчетов для ФСС»;
- в своей бухгалтерской программе.
Таким образом, постоянное подключение к интернету не требуется. Можно выгрузить данные в бухгалтерскую программу и обработать их там.
4. Получить номер электронного больничного можно даже устно
Работник может предоставить номер больничного работодателю несколькими способами:
- принести бумажный талон с номером;
- сообщить номер устно;
- отправить номер на электронную почту или в онлайн-мессенджер.
После того как номер больничного стал известен работодателю, он должен запросить документ в системе «Соцстрах». Кроме номера для этого потребуется СНИЛС работника. После того как больничный будет тарифицирован и вычислена сумма пособия, эти сведения работодатель должен направить в систему «Соцстрах», заверив их квалифицированными электронными подписями ответственных лиц.
5. Все данные о полученных и оплаченных больничных доступны работнику в любой момент
Если сотрудник забыл свой номер электронного больничного или хочет посмотреть, какое ему начислено пособие, он может просто зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС. Информация доступна обо всех больничных листках, даже после смены работы.
