Фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность расходов работодателя на оплату труда сотрудников, включая стимулирующие и компенсационные выплаты. Расскажем, как рассчитывается фонд оплаты труда — формула его подсчета довольно трудна; поговорим также о том, что входит в состав фонда оплаты труда.
Фонд оплаты труда включает в себя затраты нанимателя на выплату зарплаты, рассчитанную исходя из объема выполненной работы в установленном периоде.
Фонд оплаты труда и порядок его формирования влияют на повышение эффективности деятельности предприятия через материальную мотивацию персонала. Этот показатель поможет провести анализ затрат на зарплату в разрезе подразделений, входящих в структуру учреждения, категорий сотрудников, оптимизировать суммы окладов и иных выплат.
Структура
Фонд оплаты труда и его структура состоят из нескольких элементов.
Фонд заработной платы включает в себя:
- зарплату, начисленную работнику;
- цену продукции, предоставленной сотруднику как оплата его труда;
- доплаты за работу в праздники, выходные, различные надбавки;
- премиальные выплаты;
- надбавки за вредные, опасные условия работы;
- оплату работ людям, не включенным в списочный состав, работающим на правах совместительства;
- оплату за периоды отсутствия, то есть за время:
- обучения сотрудника, проходящего переподготовку, повышающего квалификацию;
- различных отпусков, в том числе по уходу за детьми (исключение — неиспользованный);
- льготные часы подростков;
- простоев не по вине сотрудников, пути при работе вахтовым методом и т.п.
- стимулирующие, компенсирующие, премиальные.
В состав фонда заработной платы не включаются:
- премии разового характера;
- дивиденды;
- премии, выплачиваемые из специальных фондов организаций;
- любые виды финансовой помощи;
- выплаты сотрудникам льготного и ссудного характера.
Отличие от фонда заработной платы (ФЗП)
Не каждый работник понимает, что входит в фонд оплаты труда и что входит в ФОТ заработной платы. За этими понятиями скрыты разные составляющие доходов работников.
ФОТ представляет собой понятие, более широкое по отношению к ФЗП. В него включаются суммы всех имеющихся для конкретного сотрудника начислений. В отличие от ФОТ, фонд заработной платы, формула подсчета которого приведена далее, является суммой средств, распределяемой среди работников за выполненные задачи по тарифам, установленным в организации, а также сдельными расценками. Фот заработной платы — это суммы денежных средств за отработанный сотрудником промежуток времени. Средства, выплачиваемые в качестве соцвыплат, в состав ФЗП не включаются.
ФОТ и ФЗП могут быть идентичными, если работники в организации получают только оклад.
Период расчета
Периоды расчета, в зависимости от требуемой отчетной единицы, могут быть следующими:
- Часовой — для учреждений, в которых введена почасовая оплата труда.
- Дневной — при необходимости анализа расходов учреждения в качестве теоретического показателя.
- Месячный — обычно используется при формировании различных отчетов.
- Годовой — применяется для того, чтобы установить сумму фонда в целом, рассчитывается за календарный год.
Как рассчитать: варианты формул
Для того чтобы подсчитать годовой ФОТ, нужны:
- ведомости расчетов зарплат сотрудников за год, отражающие все начисленные суммы;
- табель учета времени работы, при помощи которого устанавливается число часов отработки;
- штатное расписание с прописанными в нем ставками, окладами, составом работников организации.
Вариант 1
Нормативная формула для подсчета годового ФОТ отсутствует, однако, для вычислений применим следующий вариант:
ФОТ = Зср * Чср * 12,
где
- Зср — среднемесячная заработная плата;
- Чср — численность (среднесписочная) работников.
Среднюю зарплату можно рассчитать путем сложения сумм выплат и начислений, включенных в ФОТ, и разделения полученного числа на 12. Среднесписочная численность определяется при сложении числа сотрудников по каждому дню на протяжении месяца и последующем делении на календарные дни.
Если нужно вычислить годовой показатель, повторите описанные действия для всех месяцев на протяжении года (январь–декабрь), сложите полученные цифры и поделите итоговую на 12.
Вариант 2
Возможно применить еще одну формулу:
ФОТ = (ЗПгод + Нгод) * РК,
где
- ЗПгод — зарплата в году;
- Нгод — надбавки годовые;
- РК — коэффициент районный.
При почасовой оплате
Формула расчета почасового размера следующая:
ФОТчас = сумма почасовых ставок * число часов работы
При сдельной оплате
Расчет при сдельной оплате осуществляется так:
ФОТсд = (Vпл * Цед) + К + Н + Пр + Всоц,
где
- Vпл — объем продукции в соответствии с планом;
- Цед — стоимость единицы продукции;
- К — компенсации разного вида;
- Н — надбавки;
- Всоц — соцвыплаты.
Пример расчета
Примером расчета по первой формуле может быть следующий: в подразделении средняя списочная численность сотрудников — 5 человек. Двое имеют зарплату 15 000 рублей, трое — 20 000 рублей. Каков фонд подразделения за предыдущий год?
Решение:
ФОТ = Зср * Чср * 12
Произведем расчет средней месячной заработной платы по подразделению:
Зср = (2 * 15 000 + 3 * 20 000) / 5 = 18 000 рублей.
ФОТ = 18 000 * 5 * 12 = 1 080 000 рублей.
Пример расчета по второй формуле такой: организация находится в Магадане, относящемся к зоне с особым климатом. Общая зарплата в году — 10 млн. рублей, надбавки — 2,5 млн. рублей, РК для географической зоны — 1,7.
ФОТ (за год) = (10 + 2,5) * 1,7 = 21,25 млн рублей.
Если необходимо подсчитать не годовой, а месячный ФОТ, применить иную единицу, из формулы надо использовать корректные показатели, то есть не перемножать среднюю месячную зарплату на 12, а численность применять в отношении того месяца, в котором нужен отчет.
Таким образом, мы провели анализ понятия «ФОТ» — фонд оплаты труда, из чего состоит данный инструмент оптимизации расходов организации, а также показали порядок его расчетов.