Как рассчитывается фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда включает в себя затраты нанимателя на выплату зарплаты, рассчитанную исходя из объема выполненной работы в установленном периоде.

Фонд оплаты труда и порядок его формирования влияют на повышение эффективности деятельности предприятия через материальную мотивацию персонала. Этот показатель поможет провести анализ затрат на зарплату в разрезе подразделений, входящих в структуру учреждения, категорий сотрудников, оптимизировать суммы окладов и иных выплат.

Структура

Фонд оплаты труда и его структура состоят из нескольких элементов.

Фонд заработной платы включает в себя:

• зарплату, начисленную работнику;
• цену продукции, предоставленной сотруднику как оплата его труда;
• доплаты за работу в праздники, выходные, различные надбавки;
• премиальные выплаты;
• надбавки за вредные, опасные условия работы;
• оплату работ людям, не включенным в списочный состав, работающим на правах совместительства;
• оплату за периоды отсутствия, то есть за время:
  • обучения сотрудника, проходящего переподготовку, повышающего квалификацию;
  • различных отпусков, в том числе по уходу за детьми (исключение — неиспользованный);
  • льготные часы подростков;
  • простоев не по вине сотрудников, пути при работе вахтовым методом и т.п.
• стимулирующие, компенсирующие, премиальные.

В состав фонда заработной платы не включаются:

• премии разового характера;
• дивиденды;
• премии, выплачиваемые из специальных фондов организаций;
• любые виды финансовой помощи;
• выплаты сотрудникам льготного и ссудного характера.

Отличие от фонда заработной платы (ФЗП)

Не каждый работник понимает, что входит в фонд оплаты труда и что входит в ФОТ заработной платы. За этими понятиями скрыты разные составляющие доходов работников.

ФОТ представляет собой понятие, более широкое по отношению к ФЗП. В него включаются суммы всех имеющихся для конкретного сотрудника начислений. В отличие от ФОТ, фонд заработной платы, формула подсчета которого приведена далее, является суммой средств, распределяемой среди работников за выполненные задачи по тарифам, установленным в организации, а также сдельными расценками. Фот заработной платы — это суммы денежных средств за отработанный сотрудником промежуток времени. Средства, выплачиваемые в качестве соцвыплат, в состав ФЗП не включаются.

ФОТ и ФЗП могут быть идентичными, если работники в организации получают только оклад.

Период расчета

Периоды расчета, в зависимости от требуемой отчетной единицы, могут быть следующими:

1. Часовой — для учреждений, в которых введена почасовая оплата труда.
2. Дневной — при необходимости анализа расходов учреждения в качестве теоретического показателя.
3. Месячный — обычно используется при формировании различных отчетов.
4. Годовой — применяется для того, чтобы установить сумму фонда в целом, рассчитывается за календарный год.

Как рассчитать: варианты формул

Для того чтобы подсчитать годовой ФОТ, нужны:

• ведомости расчетов зарплат сотрудников за год, отражающие все начисленные суммы;
• табель учета времени работы, при помощи которого устанавливается число часов отработки;
• штатное расписание с прописанными в нем ставками, окладами, составом работников организации.

Вариант 1

Нормативная формула для подсчета годового ФОТ отсутствует, однако, для вычислений применим следующий вариант:

ФОТ = Зср * Чср * 12,

где

• Зср — среднемесячная заработная плата;
• Чср — численность (среднесписочная) работников.

Среднюю зарплату можно рассчитать путем сложения сумм выплат и начислений, включенных в ФОТ, и разделения полученного числа на 12. Среднесписочная численность определяется при сложении числа сотрудников по каждому дню на протяжении месяца и последующем делении на календарные дни.

Если нужно вычислить годовой показатель, повторите описанные действия для всех месяцев на протяжении года (январь–декабрь), сложите полученные цифры и поделите итоговую на 12.

Вариант 2

Возможно применить еще одну формулу:

ФОТ = (ЗПгод + Нгод) * РК,

где

• ЗПгод — зарплата в году;
• Нгод — надбавки годовые;
• РК — коэффициент районный.

При почасовой оплате

Формула расчета почасового размера следующая:

ФОТчас = сумма почасовых ставок * число часов работы

При сдельной оплате

Расчет при сдельной оплате осуществляется так:

ФОТсд = (Vпл * Цед) + К + Н + Пр + Всоц,

где

• Vпл — объем продукции в соответствии с планом;
• Цед — стоимость единицы продукции;
• К — компенсации разного вида;
• Н — надбавки;
• Всоц — соцвыплаты.

Пример расчета

Примером расчета по первой формуле может быть следующий: в подразделении средняя списочная численность сотрудников — 5 человек. Двое имеют зарплату 15 000 рублей, трое — 20 000 рублей. Каков фонд подразделения за предыдущий год?

Решение:

ФОТ = Зср * Чср * 12

Произведем расчет средней месячной заработной платы по подразделению:

Зср = (2 * 15 000 + 3 * 20 000) / 5 = 18 000 рублей.

ФОТ = 18 000 * 5 * 12 = 1 080 000 рублей.

Пример расчета по второй формуле такой: организация находится в Магадане, относящемся к зоне с особым климатом. Общая зарплата в году — 10 млн. рублей, надбавки — 2,5 млн. рублей, РК для географической зоны — 1,7.

ФОТ (за год) = (10 + 2,5) * 1,7 = 21,25 млн рублей.

Если необходимо подсчитать не годовой, а месячный ФОТ, применить иную единицу, из формулы надо использовать корректные показатели, то есть не перемножать среднюю месячную зарплату на 12, а численность применять в отношении того месяца, в котором нужен отчет.

Таким образом, мы провели анализ понятия «ФОТ» — фонд оплаты труда, из чего состоит данный инструмент оптимизации расходов организации, а также показали порядок его расчетов.