Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином — это форма, которую работодатель обязан заполнить и направить в МВД. Обратите внимание, что в 2020 году форма изменена. Читайте о том, как ее заполнить и в какие сроки отправить, чтобы не быть оштрафованными.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году заполняется по новой форме. Дело в том, что 20.04.2018 вступил в силу новый Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11. Старые бланки с этого момента являются недействительными, используются только новые, образец документа можно найти ниже.
Новая форма: порядок подачи и сроки
В соответствии с ФЗ-115 от 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ», уведомление о заключении договора с иностранным гражданином заполняется в обязательном порядке и направляется в МВД (ранее — Федеральную миграционную службу, которая упразднена в 2016 году).
Уведомление составляется как при заключении трудового договора, так и при его расторжении. На каждое физическое лицо заполняется отдельный бланк вне зависимости от его статуса в Российской Федерации. Так, необходимо ставить в известность МВД о подписании трудового или гражданско-правового договора как с гражданами, имеющими визу, так и с теми, у кого есть разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Как срочно надо составить и направить уведомление? Заключение трудового договора с иностранными гражданами обязывает работодателя подать соответствующее уведомление в течение трех рабочих дней с момента подписания контракта. Срок начинает течь со следующего после подписания договора дня.
Порядок направления
Можно отнести бланк лично, направить через курьера или по почте. В последнем случае лучше оформить заказное письмо с уведомлением и описью вложения. При выборе отправления по почте, как способа доставки, необходимо тщательно проверить документ и убедиться в отсутствии ошибок. При их наличии бланк не будет принят, что повлечет административную ответственность и наложение штрафа. Можно подать бланк в электронном виде, в том числе через сайт «Госуслуги».
Как заполнить
В документе необходимо обязательно заполнить все графы, которые имеют отношение к трудоустраиваемому физлицу, при этом необходимо помнить следующее:
- заполнение производится прописными буквами, для каждой из них предусмотрена своя ячейка;
- заполнять необходимо разборчиво, ошибки и поправки недопустимы;
- все сведения вносятся в соответствии с документами и данные должны быть достоверными;
- обязательно ставится дата, подпись и печать.
Журнал
Все уведомления желательно регистрировать в специальном журнале. Необходимо предусмотреть графы о номере бланка, физическом лице — работнике, дате отправления. Обычно в делопроизводстве каждый документ для хранения нумеруется, прошивается с указанием количества листов и проставлением подписи и печати на прошивке.
В госоргане также ведется журнал учета, его рекомендуемая форма утверждена в приложении 1 к приложению 15 ранее указанного Приказа МВД. Специалист отмечает дату поступления документа, наименование организации, данные работника, его разрешения на работу или патента, а также указываются фамилия, имя и отчество лица, принявшего документы.
Ответственность
В соответствии с ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, на граждан и юрлиц за нарушение правил об отправке такой формы налагается штраф в размере:
- от 2000 до 5000 рублей — на физлиц, ИП;
- от 35 000 до 50 000 — на должностных лиц;
- от 40 000 до 800 000 — для юридических лиц.
В соответствии с ч. 4, штрафы повышаются, если нарушение совершено в городах федерального значения и Московской и Ленинградской областях. В этом случае штраф для юрлица может достичь миллиона рублей.
