Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Форма 1 (рабочая сила): статистический отчет в 2018

Отправить на печать Распечатать
Форма 1 (рабочая сила): статистический отчет в 2018

Смотрите также:

Уже в мае 2018 некоторые работодатели обязаны предоставить в Росстат новую отчетность. Это статистическое наблюдение, которое сдается один раз и не носит регулярного характера. Данные о затратах на рабочую силу за 2017 год предоставляются единовременно. Отчет получил название Форма 1 (рабочая сила): кто должен сдавать этот бланк, в какой срок его предоставить и как правильно заполнить — разберемся в этом материале.

Отчет рабочая сила Форма 1 — кто сдает

Такого рода статистическая отчетность обычно сдается выборочно. Не все без исключения работодатели предоставляют бланки, а только те, которые указаны в Распоряжении Росстата.

В 2018 году Росстат также выборочно собирает статистику по Форме 1 (рабочая сила). Кто сдает эти сведения, перечислено в Указаниях по заполнению, утвержденных приказом вместе с бланком.

Необходимость подачи данных в органы статистики в этом году зависит от рода деятельности организации. Чтобы узнать, попадает ли ваша компания под этот отчет, нужно проверить, к какой сфере относится основной вид экономической деятельности организации.

Важные моменты:

  1. На заполнение Формы 1 (рабочая сила) не влияет форма собственности: отчет предоставляют все юридические лица.
  2. Если у предприятия есть обособленные подразделения, заполнять отчетность нужно по каждому подразделению и предоставлять сведения по месту нахождения филиала.
  3. Компании-банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, также обязаны предоставить отчет. До момента внесения сведений в ЕГРЮЛ компания-должник не считается ликвидированной и не освобождена от обязанности подавать сведения.
  4. Филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ, также подают эти сведения.

Если вы найдете основное направление деятельности в представленном ниже списке, то в мае 2018 вам необходимо предоставить сведения в органы статистики. Проверьте соответствие с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), который утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 21.12.2017).

ВАЖНО!

Новая редакция классификатора действует с 01.03.2018.

Итак, Форма 1 (рабочая сила) 2018 — кто сдает?

Предоставим информацию в виде таблицы.

п/п Вид деятельности Название раздела в ОКВЭД
1 Добыча полезных ископаемых B
2 Обрабатывающие производства C
3 Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха D
4

Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений

E
5 Строительство F
6 Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов G
7 Транспортировка и хранение H
8 Гостиницы и предприятия общественного питания I
9 Деятельность в области информации и связи J
10 Финансовая и страховая деятельность K
11 Операции с недвижимым имуществом L
12 Профессиональная, научная и техническая деятельность M
13 Административная деятельность и сопутствующие дополнительные услуги N

Срок предоставления

Сдать сведения в территориальный орган Росстата нужно до 21.05.2018.

Поэтому если ваша организация по виду деятельности попадает в приведенный выше список, то вам необходимо уже сейчас разобраться с тем, как заполнить Форму 1 (рабочая сила). Об этом мы подробно расскажем.

Форма 1 (рабочая сила) — бланк отчета

Отчет Форма 1 (рабочая сила) ОКУД 1606305 утвержден Приказом Росстата от 18.12.2017 № 839. Подавать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Скачать пустой документ для заполнения можно внизу страницы.

Состав предоставляемых сведений

Форма 1 (рабочая сила) за 2018 год включает в себя 3 раздела:

  1. Раздел 1. «Численность работников, отработанное и оплаченное время за 2017 год».
  2. Раздел 2. «Затраты на рабочую силу за 2017 год» (заполняется только на работников, учитываемых в среднесписочной численности).
  3. Раздел 3. «Справочные сведения за 2017 год».

Приведем пошаговую инструкцию, чтобы узнать как заполняется статформа 1 (рабочая сила) по каждому из разделов.

Инструкция по заполнению Формы 1 (рабочая сила)

Указания по заполнению Формы 1 (рабочая сила), как и сам бланк, утверждены Приказом Росстата от 18.12.2017 № 839. Заполним отчетность в качестве примера, опираясь на Указания.

Форма 1 (рабочая сила) статистика 2018 состоит из титульного листа и трех разделов. Самый объемный — второй раздел.

Титульный лист

Внизу страницы расположена адресная часть:

  • внесите туда полное наименование организации, а в скобках укажите краткое;
  • в строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес фирмы с индексом или фактический (если он не совпадает с юридическим). Если отчет подается за филиал, который не имеет юридического адреса, укажите почтовый адрес расположения подразделения;

В кодовую часть внесите код ОКПО, который присваивается Росстатом при регистрации организации. Обособленные подразделения указывают свой территориальный регистрационный номер.

Раздел 1

Построчно:

  • 01 — укажите среднесписочную численность работников за 2017 год (ее рассчитывают при заполнении форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, подробнее о расчете смотрите в указаниях по заполнению этих форм, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772);
  • 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включая время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
  • 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
  • 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
  • 06 — часы нахождения работников вне рабочего места, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
  • 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
  • 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.

Раздел 2

Порядок заполнения Формы 1 (рабочая сила) — 2 раздел по строчкам (нулевые показатели в примере означают, что организация не производила такие выплаты).

Оплата за отработанное время:

  • 08 — общая сумма начислений работникам за 2017 год, состоящая из суммы строк 09-13;
  • 09 — сумма начисленной зарплаты;
  • 10 — сумма систематических доплат и надбавок к ЗП;
  • 11 — сумма премиальных систематических выплат;
  • 12-14 — прочие виды оплаты труда при наличии (сверхурочные, переработка).

Оплата за неотработанное время:

  • 15 — общая сумма (в приведенном примере общая сумма включает, помимо отпускных, оплату времени нахождения работника на профессиональной переподготовке);
  • 16 — сумма начисленных отпускных;

  • строки 18-25 в приведенном примере заполнены нулевыми показателями, поскольку организация не производила таких затрат (если ваша компания осуществляла соответствующие выплаты, заполняйте строки).

В расходы на социальную защиту работников включаются обязательные и добровольные взносы и затраты. В нашем примере заполнены строки:

  • 27 — обязательные страховые взносы;
  • 32 — сумма пособий по нетрудоспособности, выплаченных за счет средств работодателя;
  • 33 — материальная помощь по семейным обстоятельствам;
  • 26 — общая сумма строк с 27 по 34.

Если ваша организация осуществляла иные перечисленные расходы, впишите их в соответствующие строки:

  • 35 — общие расходы на обучение сотрудников;
  • 36 — расходы на профессиональную подготовку и переподготовку, связанные с производственной необходимостью (в нашем примере один из сотрудников компании неделю проходил повышение квалификации, за что организация заплатила 45 000 рублей);
  • 37 — затраты на культурно-бытовое обслуживание (оплата путевок, подписок на журналы, подарков детям и т. д.);
  • 38 — общая сумма иных расходов по строкам 39, 41, 42;
  • 39 — расходы на командировки, включая суточные;
  • 40 — суточные отдельной строкой;
  • 41 — оплата проезда;
  • 42 — прочие затраты;
  • 43 — в этой строчке мы считаем все затраты организации на рабочую силу за 2017 год, складывая сумму перечисленных строк.

Раздел 3

Включает 2 строки:

  • 44 — начисления работникам по акциям и вкладам в имущество компании;
  • 45 — сумма НДФЛ, начисленного по всем выплатам работникам за 2017 год.

Контрольные соотношения для проверки

Штраф за непредоставление отчета

Статистическая Форма 1 (рабочая сила) должна быть предоставлена вовремя, а данные в ней достоверны. Иначе организации грозит административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:

  • для юрлиц — штраф от 20 000 руб. до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.


Форма 1 (рабочая сила) 2018, скачать бесплатно

Образец заполнения Формы 1 (рабочая сила), скачать бесплатно

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для бухгалтера!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться

Больше материалов по теме:

Актуально на портале

Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Задайте вопрос юристу

Отвечают
живые люди
Вам не нужно оставлять телефон
Вы можете задать вопрос бесплатно

Опишите вашу проблему или вопрос

Выберите тип вопроса: