Налоговая служба обновила форму и порядок заполнения справки 2-НДФЛ, которую по итогам года должны сдать все налоговые агенты. Для отчетности теперь можно использовать как старый, так и новый бланки.
Что случилось?
ФНС России издала приказ от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/19@, который внес поправки в приказ ФНС от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@ об утверждении формы и порядка заполнения налоговыми агентами справки 2-НДФЛ. Приказ уже зарегистрирован Минюстом России, поэтому сведения о доходах физического лица за налоговый период 2017 года можно будет представить в органы ФНС, как в старой, так и в по обновленной форме 2-НДФЛ.
Что именно изменилось в справке?
Главные изменения связаны с новой обязанностью налоговых агентов направить в ФНС сведения о доходах физлиц, которые были получены в реорганизованных компаниях, правоприемниками которых они являются. В связи с этим в раздел 1 «Данные о налоговом агенте» справки 2-НДФЛ добавили новые поля:
- «Форма реорганизации (ликвидации) (код)»;
- «ИНН/КПП реорганизованной организации».
А из раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» справки 2-НДФЛ, напротив, исключили такие поля, как:
- «Адрес места жительства в Российской Федерации»;
- «Код страны проживания»;
- «Адрес».
Это связано с тем, что больше эти данные налогоплательзщиков указывать не нужно. Также не нужно указывать в справке сведения об инвестиционных вычетах. Упоминание о них исключено из раздела 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты».
В разделе 5 справки 2-НДФЛ налоговики добавили поля для указания наименования и реквизитов документа, подтверждающего полномочия представителя правопреемника налогового агента (в случае заполнения формы представителем).
Необходимые поправки ФНС также внесла в порядок заполнения формы 2-НДФЛ. В частности, при составлении корректирующей или аннулирующей справки налоговый агент (организация-правопреемник) должен указать номер ранее представленной справки 2-НДФЛ, а также дату ее составления.
На титульном листе формы 2-НДФЛ введены новые данные для заполнения поля «Признак»:
- надо использовать код «3», если справка представляется правопреемником налогового агента в соответствии с п. 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ;
- надо использовать код «4», если форма представляется правопреемником налогового агента в соответствии с п. 5 статьи 226 НК РФ.
В любом случае при сдаче справки организацией-правопреемником необходимо обязательно заполнить поля:
- «Форма реорганизации (ликвидации) код)»;
- «ИНН/КПП реорганизованной организации».
В разделе 1 «Данные о налоговом агенте» формы 2-НДФЛ правопреемники налоговых агентов теперь должны обязательно указывать код по ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. Приложение № 2 к порядку заполнения формы 2-НДФЛ признано утратившим силу в связи с тем, что в нем вместо кодов субъектов РФ содержатся коды форм реорганизации (ликвидации) организации. В электронный формат и порядок направления справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи также внесены изменения, связанные с порядком направления отчетности организациями-правопреемниками.
