Записка-расчет при увольнении — это форма, которая заполняется при увольнении сотрудника. Она используется для расчета всех выплат работнику, включая компенсационные.
Чем оформляется
При увольнении обязательном порядке оформляются:
- заявление от сотрудника об уходе по собственному желанию;
- соглашение о расторжении трудового договора при обоюдном решении работника и работодателя о его расторжении;
- уведомление об окончании действия трудового договора при условии его оформления на определенный срок.
Последующие процедуры, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, заключаются в том, что оформляются:
- приказ (существуют унифицированные формы Т-8 или Т-8а) с обязательным указанием основания для расторжения трудового договора со ссылками на статью ТК РФ и личной подписью увольняемого об ознакомлении;
- записка-расчет, учитывающая все причитающиеся сотруднику выплаты (существует унифицированная форма Т-61).
Последний шаг — запись в трудовой книжке.
Пример заполнения записки-расчета
Остановимся подробнее на том, как заполнить записку-расчет при увольнении по форме Т-61.
Записка-расчет по форме Т-61 предусматривает данные о выплатах за неиспользованный отпуск и иных, связанных с оплатой труда.
Лицевая сторона Т-61 содержит:
- Ф.И.О. (полностью) увольняемого сотрудника;
- основание увольнения: ссылку на норму ТК РФ;
- реквизиты Приказа о расторжении трудового соглашения;
- количество дней отпуска, использованных авансом и (или) неиспользованных;
- подпись лица, ответственного за составление записки-расчета.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
На оборотной стороне Т-61 содержатся данные для определения суммы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается, как произведение неиспользованных дней отпуска (указано на титульном листе и в графе 8 оборотной стороны) и среднедневного заработка (графа 6 оборотной стороны).
Для того чтобы посчитать неиспользованные дни для заполнения Т-61, нужно:
- рассчитать количество дней отпуска за все отработанное время в компании, исходя из того, что за каждый полный год сотруднику положено определенное количество дней (обычно 28), для неполного года можно воспользоваться формулой:
- рассчитать, сколько дней отпуска предоставлено за все время работы в компании;
- рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось за работником по формуле:
При отрицательном результате или нуле сотруднику не полагается компенсация.
Среднедневной заработок для заполнения записки-расчета Т-61 считаем по формуле:
Считаем количество отработанных дней: расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу прекращения трудовых отношений (описывается в графах 1 и 2 оборотной стороны).
Количество отработанных дней в расчетном периоде за каждый полный месяц признается 29,3, за неполный рассчитывается по формуле:
Считаем базу для компенсации (указывается в графе 3 оборотной стороны помесячно): это зарплата и иные выплаты за отработанные дни. Не включаются в базу (п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке) выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия), оплата дней командировки, выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).
После определения суммы компенсации заполняется итоговая часть формы записки-расчета Т-61 — таблица с графами 10–19. Если в графе 19 получилась положительная сумма, именно она подлежит выплате увольняемому сотруднику.
Оборотная сторона формы Т-61
Дополнительно: как правильно рассчитаться с увольняемым по собственному желанию
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
