Трудовое законодательство не только предоставляет работнику возможность уволиться по своей инициативе, но и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Однако это право не носит абсолютный характер и имеет ряд ограничений. В этой статье вы узнаете, можно ли отозвать заявление об увольнении, какие условия для этого необходимы и какую процедуру при этом соблюсти.
Расторжение трудового договора по инициативе работника является самым распространенным основанием, поскольку его оформление и последствия максимально удобны и для сотрудника, и для работодателя.
Однако у этого варианта увольнения есть один нюанс. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, сотрудник может передумать и сохранить свою должность, хочет этого работодатель или нет.
Можно ли забрать заявление по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник, который решил уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. В этой же статье указано, что он может свое заявление отозвать, но лишь до истечения двухнедельного срока, то есть до дня увольнения. Судебная практика свидетельствует о том, что право на отзыв сохраняется до последней минуты последнего дня двухнедельного срока (до 00:00) (Определение Верховного суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).
Образец заявления
Однако для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает другие сроки предупреждения работодателя о своем уходе (а следовательно, и для отзыва заявления). Так, за три дня должны уведомить работодателя:
- те, с кем заключен срочный трудовой договор;
- те, кто занят на сезонных работах;
- тот, кто увольняется до истечения испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
За месяц до ухода должны уведомить работодателя:
- руководители компании (ст. 280 ТК РФ);
- тренеры и спортсмены (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).
Если работник зачислен в учебное заведение, выходит на пенсию или уходит из-за нарушения работодателем трудового права, то договор с ним расторгается в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В случае, если сотрудник выбрал вариант выхода в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет считаться день перед выходом на отдых. Таким образом, именно в этот день должен быть издан соответствующий приказ, выдан расчет и трудовая книжка. Следовательно, изменить свое решение сотрудник может только до выхода в отпуск.
Когда нельзя забрать заявление
Работодатель не может запретить работнику забрать заявление на увольнение по собственному желанию, однако в некоторых случаях это право ограничивается трудовым законодательством.
Так, у работника не получится оформить отзыв, если вместо него уже приглашен другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ, нельзя отказать в оформлении тем, кто:
- переведен от другого работодателя по письменному приглашению;
- уволился ради этого перевода не более месяца назад.
Если имеют место эти обстоятельства, то импульсивный сотрудник уже не сможет повернуть ситуацию вспять и будет вынужден уйти.
Таким образом, есть три основания не принимать у сотрудника отзыв заявления:
- он изменил свое решение после того, как ушел в отпуск с последующим увольнением;
- на его место уже приглашен новый специалист;
- он не уложился в сроки предупреждения об уходе с работы.
Порядок действий работодателя
В случае, если прекращение трудовых отношений еще не было оформлено, то никаких трудностей с документами не возникает: нужно только проставить отметку «аннулировано» на заявлении об уходе и приложить его к личному делу. Однако более трудоемкая работа предстоит в случае, когда все уже оформлено. В таком случае работодатель должен предпринять следующие шаги:
- Отмена приказа об увольнении. Для этого также нужно издать соответствующий приказ. Закон не устанавливает унифицированную форму этого документа, поэтому можно ориентироваться на ту, которая применяется в вашей организации. В бланке необходимо указать информацию о том, что приказ отменен в связи с отзывом заявления, а также прописать реквизиты уведомления работника об изменении своего решения. Также следует перечислить должности тех, кто ответственен за внесение изменений в кадровую документацию, перерасчет сумм и т. д.
- Аннулирование записи в трудовой книжке. Просто зачеркнуть запись об увольнении нельзя. Следующую после нее запись в трудовой необходимо оформить следующим образом: «Запись №_ недействительна». А в качестве основания внесения записи указать распоряжение об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
- Внесение исправлений в личную карточку работника. В разделе «Основания прекращения трудового договора» запись об увольнении необходимо зачеркнуть одной чертой и проставить отметку «Исправленному верить», а также подпись сотрудника, который внес это исправление (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что увольнение отменено на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения.
- Перерасчет выплат. В соответствии со статьями 140 и 178 ТК РФ, в последний рабочий день сотруднику выплачивается:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неотгулянный отпуск;
- премии и доплаты, выходные пособия, предусмотренные внутренними актами компании.
Заработную плату пересчитывать не нужно, однако, выплата за неотгулянный отпуск станет излишне уплаченной суммой, поскольку человек продолжит работу и право на ежегодный оплачиваемый отдых за ним сохранится. То же правило распространяется и на выходное пособие с дополнительными выплатами, если таковые предусмотрены коллективным или трудовым договором.
Эти суммы должны быть засчитаны в счет следующей зарплаты, а начисленные НДФЛ и страховые взносы — в счет последующей уплаты налогов и взносов. Но подобный зачет можно осуществить только после получения согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).
