Направление на периодический медосмотр — это внутренний документ организации, который составляется в соответствии с требованиями Минздравсоцразвития. Действующее законодательство устанавливает перечень видов деятельности, при выполнении которых работники обязаны проходить его с определенной периодичностью. При этом организация несет ответственность за своевременность этой процедуры, поэтому кадровая служба должна знать назубок — какие документы оформить и на какие правовые нормы ориентироваться.
В соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н работодатели обязаны проводить предварительные (до приема на работу) и периодические медосмотры, а иногда и предсменные и послесменные освидетельствования. Все они проводятся за счет работодателя, а за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на период прохождения обследования. Для прохождения осмотра работодатель готовит направление на периодический медосмотр: 302н приказ утверждает основные правила его составления.
Периодические осмотры проводятся, чтобы:
- выявить на ранних сроках заболевание, которое делает сотрудника непригодным для данного типа работ;
- отследить динамику изменения состояния здоровья;
- распознать развитие профзаболеваний и свести их последствия к минимуму.
Кто обязан проходить периодический медосмотр
Категории работников, которые должны его пройти в обязательном порядке, предусмотрены статьей 213 ТК РФ и вышеупомянутым Приказом. Но это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.
Итак, действующее законодательство обязывает проходить регулярные медицинские осмотры людей, которые работают:
- на вредном и опасном производстве;
- на верхолазных, высотных работах;
- на транспорте (водители, машинисты, и т.п.);
- в сфере общепита;
- в сфере образования и детских учреждениях;
- в медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (сюда относятся и спа, бани, сауны и прачечные);
- в парикмахерских и косметологических салонах;
- на фармацевтических предприятиях;
- в клининговой службе;
- в сфере водоснабжения;
- на животноводческих предприятиях и птицефабриках.
К списку надо добавить сотрудников, которые не достигли возраста 21 года. Эта категория работников должна проходить медосмотр ежегодно, остальные — не реже одного раза в 1–2 года. Частота зависит от условий работы и производственной среды и подробно указана в Приложении № 1 к Приказу.
Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника. В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.
Готовим направление
Работодатель самостоятельно разрабатывает бланк направления на периодический медицинский осмотр. Существуют определенные рекомендации (п. 8 Приложения № 3 к Приказу), согласно которым в нем должны содержаться следующие сведения:
- наименование организации, форма собственности, ОКВЭД;
- название медучреждения, его реквизиты и контакты;
- вид медосмотра;
- ФИО работника;
- дата его рождения;
- подразделение (цех), в котором он работает;
- вид работы/ должность/профессия/стаж;
- предшествующие профессии и стаж работы на других должностях;
- вредные и опасные производственные факторы.
Направление составляется и подписывается уполномоченным лицом и выдается работнику под роспись. С этого момента ответственность за своевременное прохождение обязательного периодического медицинского осмотра несет работник. Во время медосмотра медкомиссия забирает у работника направление и прикладывает его к своей документации.
Издаем приказ
Это обязательный документ, который содержит основные сведения, необходимые для организации медосмотра. Инициатором издания приказа является сотрудник, ответственный за соблюдение правил охраны труда на предприятии.
В приказе укажите следующую информацию:
- название организации;
- дата и номер приказа;
- ссылка на нормативно-правовые акты;
- медицинская организация, которая проводит профосмотр;
- график проведения обследования;
- лицо, ответственное за проведение профосмотра;
- указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом;
- список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.
В соответствии со стандартными правилами делопроизводства приказ оформляется на фирменном бланке организации.
Каких врачей проходить?
Ваша компания вправе выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное. Главное, чтобы оно обладало лицензией на проведение медосмотров и располагало необходимыми специалистами.
Так, независимо от специальности, каждый сотрудник осматривается терапевтом, психиатром и наркологом. Если же у трудовой деятельности есть какая-либо специфика, то во врачебную комиссию привлекают офтальмолога, невролог,а дерматолога, аллерголога — список не является исчерпывающим.
Порядок проведения медосмотров работников предприятий
- Составление списка контингента работников, которые должны пройти медосмотр. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (в уведомительном порядке, согласование не требуется).
- Заключение соответствующего договора с медучреждением, согласование графика и сроков.
- Издание Приказа о проведении профосмотра и ознакомление с ним персонала.
- Выдача направлений на медосмотр.
- Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра. Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.
- В течение месяца медицинский центр совместно с представителями работодателя и санитарно-
эпидемиологической службы составляет заключительный акт. После того как его утверждает председатель врачебной комисии, акт составляется в четырех экземплярах, один из которых остается в медучреждении, а другие рассылаются работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и в центр профпатологии для пополнения статистических данных. - Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.
Ответственность
Работники, не прошедшие обследование в указанные сроки, могут быть:
- отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
- привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
В период отстранения от работы (недопущения к работе) зарплата работнику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).
Что же касается ответственности работодателя, то статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического профосмотра влечет за собой наложение штрафа:
- для юридических лиц: от 110 000 до 130 000 рублей;
- для ИП и должностных лиц: от 15 000 до 25 000 тысяч рублей.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Дополнительно:
