Кадровики знают, что с 1 июля 2018 года в России начали действовать электронные листы временной нетрудоспособности. Как быть, если работник предъявит именно такой документ и на каком программном обеспечении его обрабатывать. На этот вопрос ответил ФСС в своем письме.
Что случилось?
Фонд социального страхования России опубликовал письмо от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462, в котором рассказал работодателям, какое программное обеспечение им потребуется для работы с электронными больничными листами. Чиновники напомнили, что с 1 июля 2018 года электронный листок временной нетрудоспособности (выдаваемый с письменного добровольного согласия работника) имеет равную юридическую силу с документом на бумажном носителе. Поэтому работодатель обязан принять электронный больничный и обработать его в соответствии с требованиями законодательства.
ПО может быть любым
Специалисты ФСС отметили, что для формирования электронного больничного листка работодатели должны предоставть в орган ФСС России сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. При этом, направление таких сведений в информационную систему ФСС РФ может осуществляться с использованием любого программного обеспечения, обеспечивающего необходимое шифрование данных. Это может быть как ПО от ФСС России, так и собственное ПО работодателя. При этом все сведения обязательно должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.
Чиновники подчеркивают, что если работодатель не имеет технической возможности участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности. он имеет право попросить медицинскую организацию заменить его на бумажную форму.
По теме: что означают статусы электронного больничного.
