Бухгалтерам организаций, где, помимо отпускных, выдают единовременную доплату, будет интересно узнать, как правильно учитывать эти суммы в формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Соответствующие разъяснения дает Федеральная налоговая служба.
Что случилось?
ФНС в Письме от 16 августа 2018 г. N ЗН-4-11/16202@ объяснила, как правильно заполнить формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если вместе с отпускными работник получил единовременную доплату к ежегодному отпуску. Налоговики напомнили, что дата фактического получения дохода (в данном случае единовременной доплаты к отпуску) соответствует дню его выплаты, в том числе перечисления средств на счет работника. Удержать НДФЛ надо не позднее дня, следующего за днем выплаты ( п.6 статьи 226 НК РФ. Таким образом, при заполнении раздела 2 формы 6-НДФЛ следует:
- в строке 100 указать дату фактического получения доходов, отраженных по строке 130;
- в строку 110 вписать дату удержания налога с этой суммы;
- в строке 120 зафиксировать дату, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.
Что касается формы 2-НДФЛ, то в разделе 3, где будет учитываться сумма единовременной доплаты к ежегодному отпуску, необходимо вписать код дохода 4800 «Иные доходы».
Почему это важно?
Корректно заполненные формы отчетности помогут исключить споры с налоговыми органами. Поэтому любые разъяснения ФНС или Минфина очень удобны и важны.
Что делать?
Если в вашей организации предусмотрена единовременная доплата к отпуску, необходимо корректно отразить ее в отчетных формах. В противном случае могут быть придирки со стороны ИФНС.
Дополнительно:
