Федеральная служба по труду и занятости опубликовала перечень документов, которые могут запрашивать инспекторы при проверках работодателей. Чиновники также напомнили об обязанностях предпринимателей в ходе проверки соблюдения ими норм трудового законодательства.
Что случилось?
На сайте Роструда появилась памятка для работодателей, раскрывающая особенности проверок ГИТ. В распространенной информации особую важность имеет список документов, которые обязаны предоставить должностные лица компании по требованию инспекторов. В него вошли:
- трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
- штатное расписание;
- трудовые книжки работников и журнал их учета;
- график работы и табель учета отработанного времени;
- документы о прохождении работниками медосмотров;
- график отпусков;
- расчетные листки;
- бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
- учредительные документы и локальные нормативные акты; Положения об оплате труда;
- приказы по кадрам;
- журналы инструктажей;
- документы по специальной оценке рабочих мест.
Уточняется также, что этот список может меняться, в зависимости от оснований для проведения проверки.
Почему это важно?
Кадровым работникам и лицам, отвечающим за ведение кадровых документов в организации или ИП, будет полезно узнать, какие именно бумаги от них потребуют, и что будут проверять. Поэтому список, опубликованный Рострудом, поможет заранее проверить наличие и содержание всех документов, а при необходимости исправить в них ошибки.
Что делать?
В ГИТ отмечают, что в случае выявления нарушений трудового законодательства инспекторы могут выдать обязательное для исполнения предписание об их устранении, отстранить от работы лиц, которые не прошли необходимое обучение, направить материалы проверки в правоохранительные органы и даже приостановить работу организации или ее отдельных подразделений. Чтобы такого не произошло, соблюдайте законодательство, а если возникнут спорные вопросы, задавайте их бесплатно и получайте оперативные ответы от наших экспертов.
