Роструд напомнил о правилах оформления приказа об увольнении за прогул

Что случилось?

Представители Государственной инспекции труда напомнили о необходимости соблюдать специальную процедуру увольнения работника за прогул по инициативе работодателя. В ведомстве напоминают, что самый важный документ при увольнении сотрудника - соответствующий приказ, составленный по форме Т-8. Его необходимо издать не позднее 1 месяца со дня выявления прогула. При этом период отсутствия трудящегося на рабочем месте не учитывается.

Сама форма приказа утверждена официально, сообщают в Роструде, поэтому она должна строго соблюдаться работодателем. В документе должны быть указаны:

• данные о работодателе;
• номер приказа, дата составления;
• ФИО увольняемого, его должность;
• в качестве основания для расторжения договора необходимо вписать «прогул» и п.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
• сведения об объяснительной записке, докладной записке, акте отсутствия на рабочем месте;
• подпись руководителя организации, печать (при наличии);
• запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.

Инспекторы ГИТ отмечают, что при увольнении сотрудника за прогул по инициативе работодателя нельзя учитывать прошлые прогулы. В то же время при расторжении трудового договора можно не составлять приказ о применении дисциплинарного взыскания за прогул, достаточно только приказа об увольнении.

Почему это важно?

Инспекторы отмечают, что увольняемый сотрудник обязательно должен быть ознакомлен со всеми документами, поскольку малейшая ошибка может привести к судебным спорам.

Что делать?

Следуя рекомендациям Роструда, кадровым работникам следует готовить только приказ об увольнении сотрудника за прогул. При этом важно, чтобы документ был составлен и подписан руководителем организации не позднее 1 месяца со дня выявления прогула.

Инспекторы также обращают внимание на ситуации, когда прогул был длительным, например, с 30.04 по 24.05. Если приказ об увольнении подписан 02.06, то в нем должны учитываться прогулы только с 02.05 по 24.05. Более ранние дни, когда работник отсутствовал, учитывать запрещено.

Дополнительно:

• образец акта о прогуле сотрудника форма, бланк;
• пошаговая инструкция по увольнению за прогулы;
• как оформить отсутствие работника по уважительной причине.