Судебное решение, которое может быть полезным для кадровых служб. Судьи посчитали, что запись, внесенная в трудовую книжку, может быть заверена печатью отдела кадров, а не компании. Это не нарушает прав работника.
Что случилось
Судебная коллегия по гражданским делам Ярославского областного суда вынесла апелляционное определение по иску работника, считавшего, что запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке должны быть заверена основной печатью работодателя. Сам работник настаивал, что иная печать может в дальнейшем повлиять на получение им пенсии.
Судьи, однако, указали, что работодатель не нарушит трудовые права работника, если в трудовой книжке записи будут заверены печатью, которая в организации предусмотрена специально для оформления документов кадрового учета.
Почему это решение важно?
С учетом судебного решения у кадровиков появился новый аргумент в пользу правомерности использования печати своего подразделения. Кроме того, работников, которые переживают, что из-за другой печати у них будут сложности при оформлении пенсии, можно успокоить тем, что в Пенсионный фонд регулярно попадают сведения персонифицированного учета, поэтому никакие данные о стаже не потеряются.
Что делать?
Анализируя определение Ярославского областного суда, можно сделать вывод, что для признания печати кадровой службы разрешенной для использования необходимо, чтобы она:
- была введена в установленном порядке руководителем предприятия в соответствии с требованиями закона;
- использовалась по указанному в ЛНА организации назначению;
- содержала полное фирменное наименование предприятия на русском языке и указание на место его нахождения.
Что касается слов «Отдел кадров», «Для кадровых документов» или других словосочетаний, на статус печати это не влияет, подчеркивают судьи.
