ККТ — контрольно-кассовая техника

ККТ — это контрольно-кассовая техника для расчетов с покупателями. Включает регистрацию, применение, обслуживание, замену фискальных накопителей. Требует соблюдения законодательства

В разделе собраны материалы о работе с контрольно-кассовой техникой: кто обязан применять ККТ и кто может работать без кассового аппарата, как зарегистрировать, обслуживать и при необходимости перерегистрировать кассу, как оформлять кассовые и электронные чеки и что считается нарушением кассовой дисциплины.

Сервисы

Чтобы не высчитывать лимит остатка кассы вручную, можно воспользоваться готовым расчётом.

Расчет лимита остатка кассы

Кто обязан применять ККТ, а кто может работать без неё

С 1 марта 2025 года правила применения ККТ изменились: часть компаний и предпринимателей получила право работать без кассового аппарата, если соблюдает новые условия — кто попадает в число льготников.

Индивидуальный предприниматель на УСН обязан применять онлайн-кассу даже без наёмных работников — отсутствие ККТ грозит крупным штрафом.

Самозанятый формирует подтверждающий документ в приложении «Мой налог» и работает без отдельной онлайн-кассы — нужна ли ему ККТ.

Чек от самозанятого подтверждает получение платежа и дохода плательщика налога на профессиональный доход, хотя выдаётся не через ККТ.

Перейти к теме →

Регистрация и эксплуатация ККТ

Правила эксплуатации контрольно-кассовой техники периодически меняются, и бухгалтеру приходится отслеживать актуальные требования — на что обратить внимание.

1. Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор — что учесть при заключении.
2. Проверить кассу в реестре ККТ на сайте ФНС — как пользоваться реестром.
3. Получить карточку регистрации ККТ в личном кабинете — где её взять.
4. При смене реквизитов или оборудования пройти перерегистрацию кассы в налоговой — что для этого нужно.

Кассовая дисциплина, лимит кассы и первичные документы

Расчётный период для лимита кассы компания выбирает сама, и именно от него зависит допустимый остаток наличных.

Индивидуальный предприниматель вправе не устанавливать лимит остатка кассы и не вести кассовую книгу, но лимит наличных расчётов с компаниями и ИП — 100 000 рублей по одному договору — действует и для него: упрощённая кассовая дисциплина для ИП снимает часть обычных требований.

Журнал кассира-операциониста не обязателен при работе с онлайн-кассой, но часть компаний продолжает вести его по внутренним правилам.

Приходный и расходный кассовый ордер — это два документа с разными правилами оформления, которые кассир заполняет для разных операций с наличными.

Если касс несколько, выдачу наличных кассирам и их возврат старшему кассиру отражают в книге по форме КО-5.

Компании, кроме малого бизнеса, должны определить лимит остатка кассы — максимальную сумму наличных, которую разрешено оставлять в кассе.

Объявление на взнос наличными понадобится, когда компания сдаёт выручку из кассы на расчётный счёт в банке.

Перейти к теме →

Ответственность за нарушения при работе с ККТ

За разные нарушения кассовой дисциплины — от неоприходования наличных до превышения лимита кассы — предусмотрены отдельные штрафы, собранные в сводной таблице по видам нарушений, которая помогает заранее прикинуть размер санкции.

Если продавец не выдал покупателю кассовый чек — бумажный или электронный, — компанию и её должностное лицо могут привлечь к ответственности — кого и за что штрафуют.

Ответственность за неприменение ККТ наступает и тогда, когда касса используется с нарушением установленного порядка, а не только при её полном отсутствии.

Реквизиты и виды чеков

При оплате картой продавец обязан выдать покупателю не только кассовый, но и слип-чек — когда он нужен.

С 2025 года организации и ИП на УСН, утратившие освобождение от НДС (с 2026 года — при доходах свыше 20 млн рублей), могут платить налог по пониженным ставкам 5 и 7 % — как указать ставку в чеке.

С 2025 года в цену гостиничного номера вместо курортного сбора включается туристический налог, и бухгалтеру нужно решить, пробивать ли его в чеке.

Аббревиатуры в реквизитах чека непонятны без расшифровки — закон обязывает печатать на чеке больше двадцати реквизитов.

Товарный чек подтверждает факт покупки, но не заменяет кассовый чек при списании подотчётных сумм — когда и как его оформлять.

Дубликат кассового чека покупатель может получить у продавца, если потерял оригинал, а товар или услугу нужно подтвердить документом.

Электронный чек должен содержать те же обязательные реквизиты, что и бумажный — какие реквизиты обязательны.

Перейти к теме →

Электронные чеки

Электронный чек юридически равнозначен бумажному и его проще хранить — как получить такой чек.

Из-за дефицита кассовой ленты часть магазинов переходит на электронные чеки и подбирает, куда их отправлять покупателю.

Непришедший на почту электронный чек чаще всего связан со сбоем связи между фискальным накопителем и оператором данных или с ошибкой в контактах покупателя.

Вместе с бумажным чеком ККТ формирует и электронный, который можно сверить через сервис ФНС — где и как это сделать.

Бухгалтеру нужно решить, можно ли принять электронный чек вместо бумажного для авансового отчёта, а не отказывать подотчётнику автоматически.

Отчёты кассира и смены — Z- и X-отчёты

X-отчёт показывает текущие показатели кассы и не закрывает смену, а Z-отчёт формируется при её закрытии — в чём их отличие.

Отчёты о закрытии смены важны и для компании, и для налоговых органов, поэтому хранить их нужно определённый срок.

Справку-отчёт кассира-операциониста по форме КМ-6 некоторые компании продолжают заполнять, хотя при работе с онлайн-кассой она не обязательна.

Каталог шаблонов и форм документов на PPT.RU
Документы по работе с ККТ. Кассовая дисциплина