ФНС напомнила, какие документы можно передавать по интернету

В налоговую инспекцию по телекоммуникационным каналам связи можно переслать два типа документов. Первый – документы, для которых установлены электронные форматы. Второй – отсканированные копии документов. Как уточняется в Письме ФНС от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421, все требования к форматам пересылаемых сведений содержатся в приказе о том, как должны выглядеть описи документов, направляемых по интернету. Здесь представлены критерии и к электронным вариантам бумаг, и к скан-образам.

При этом в случае передачи документов, для которых установлен электронный формат или формат сканированной копии, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика, подписывать и дополнительно заверять печатью ничего не надо. Онлайн-отправка автоматически подтверждает отправителя с помощью используемой электронной подписи.

Отметим, в приказе ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ уточняется и исчерпывающий перечень документов, которые могут быть представлены в налоговую инспекцию через интернет. В него вошли:

• электронные документы:

  • книга продаж;

  • журнал полученных и выставленных счетов-фактур;

  • акт приемки-сдачи работ (услуг);

  • дополнительный лист Книги покупок;

  • дополнительный лист Книги продаж;

  • товарная накладная (ТОРГ-12);

  • корректировочный счет-фактура;

  • ответ на Требование о представлении пояснений.

• отсканированные документы:

  • счет-фактура;

  • товарно-транспортная накладная;

  • акт приемки-сдачи работ (услуг);

  • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;

  • добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;

  • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);

  • товарная накладная (ТОРГ-12);

  • дополнение к договору;

  • договор (соглашение, контракт);

  • корректировочный счет-фактура;

  • отчет НИОКР.

Как уточняет действующий госсоветник Даниил Егоров, подписавший разъяснение, представленный список документов, которые позволено пересылать в налоговый орган через интернет, является исчерпывающим. Поэтому если у налогоплательщика запрашивают другие данные, ни через личный кабинет налогоплательщика, ни через системы электронного документооборота передавать их нельзя. В этом случае лицу необходимо воспользоваться иными способами представления сведений, предусмотренными статьей 93 НК РФ: принести документы в налоговый орган лично (через представителя) или отправить их по почте заказным письмом.