Универсальный передаточный документ можно подшивать в папку со счетами-фактурами. Не запрещается отправлять его и в папку по расчетам с поставщиками.
Такие разъяснения распространила Федеральная налоговая служба на своём сайте. Она предложила юрлицам самостоятельно определить, где и как должны храниться УПД, назначить ответственных за сохранность бумаг и зафиксировать это во внутренних правилах документооборота. Специалисты фискального ведомства отметили, что в данном вопросе фирмы имеют большую свободу действий:
В регистре бухучета может быть указан только идентификатор документа, добавляют налоговики. А в некоторых компаниях все УПД подшивают и хранят отдельно. При этом для внутреннего пользования применяют отсканированный электронный вариант бумажного документа. Напомним, ФНС рекомендовала форму универсального передаточного документа в своём письме от 21 октября 2013 года N ММВ-20-3/96@. "Неприменение данной формы не может быть основанием для отказа в учете фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения", - подчеркивается в послании. Служба разрешает использовать иные формы первичных учетных документов, соответствующие требованиям закона о бухучете, а также форму счета-фактуры. Её установило Правительство РФ постановлением от 26.12.2011 N 1137. Отметим, что, согласно закону о бухгалтерском учете, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Определение счета-фактуры приводится в статье 169 Налогового кодекса:
Счет-фактура может составляться и выставляться на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком. Подробную информацию по вопросам, связанным с уплатой налогов, можно найти на нашем сайте в разделе "Справочник налогов". Там приводятся сведения о налоговой базе, ставках, льготах и налоговых вычетах и т.д. Ближайшие даты уплаты налогов, представления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сведений во внебюджетные фонды вы можете найти в разделе "Календарь бухгалтера".
