За определенную плату они организуют учет, составят отчетность и вовремя направят ее в налоговую инспекцию. Но перед тем, как заключить договор, лучше подумать о следующих моментах: насколько целесообразны финансовые затраты на бухгалтерское сопровождение (возможно свой сотрудник будет «стоить» дешевле), какие документы и доверенности нужно подготовить для сотрудничества, кто будет нести ответственность в случае возникновения ошибок.
Цена вопроса
Есть три варианта: нанять бухгалтера на полный рабочий день, нанять бухгалтера, который будет работать удаленно, воспользоваться услугами фирмы по сопровождению бухгалтерского учета. Посмотрим, во сколько обойдется каждый из них. Ниже расчеты для малого и среднего бизнеса.
Свой бухгалтер
Средняя зарплата главного бухгалтера в России 48000 рублей. Прибавим к этой сумме налоги, которые организация обязана перечислять в фонды – 14400 (10560 - в ПФР, 2448 – в ФФОМС, 1392 – в ФСС). Итого, на зарплату бухгалтера организация ежемесячно будет тратить 62400 рублей. К этому прибавьте покупку компьютера, оргтехники, программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, его ежемесячное сопровождение, программы для сдачи электронной отчетности, правовые системы с обновлениями, оплата услуг интернет провайдера. Выйдет примерно следующая цифра: 50000-60000 единовременные затраты, 10000-15000 ежемесячные. За год «набежит» почти 1000000 рублей.
+ Плюсы
- Минусы
Удаленный бухгалтер
Зарплата главного бухгалтера, работающего удаленно, ниже. Она зависит от системы налогообложения фирмы (спецрежимы – «дешевле» в обслуживании), объема документооборота, ежемесячных операций и отчетности. Его не нужно обеспечивать техникой и оборудовать ему рабочее место. Многие из таких специалистов уже имеют соответствующее программное обеспечение и свой доступ в интернет. Но, возможно, как и в предыдущем примере, его придется приобретать. Примерная сумма затрат на удаленного бухгалтера за год составит от 300000 до 700000 рублей.
+ Плюсы
- Минусы
Бухгалтерская фирма
Фирмы, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета и составления отчетности, предоставляют массу ценовых вариантов. Это может быть:
- абонентское обслуживание с ежемесячной оплатой;
- оплата каждого сданного отчета, цена которого будет варьироваться в зависимости от того, сколько документов обработано для его составления;
- оплата проведения каждой бухгалтерской операции, заполнения документа;
- оплата в зависимости от объема ежемесячного документооборота и сотрудников фирмы.
Цена варьируется от 5000 до 100000 в месяц, следовательно, в год – это от 60000 до 1200000 рублей.
+ Плюсы
- Минусы
Оформление бухгалтерского обслуживания
Со штатным сотрудником руководитель заключает трудовой договор, в котором прописываются все условия сотрудничества. Дополнительно составляется должностная инструкция и, при необходимости, подписываются соглашения о полной материальной ответственности и неразглашении коммерческой тайны. Для работы с электронной отчетностью на бухгалтера составляется доверенность. Обычно фирмы, оказывающие услуги уполномоченных представителей, выдают свой бланк этого документа, разработанного собственными силами. При представлении документов в различные инстанции на главного бухгалтера выписывается доверенность по установленной в организации форме. Штатный бухгалтер имеет право и должен подписывать любые финансовые документы, где он упоминается.
Дистанционный бухгалтер может быть принят на работу как по трудовому договору (тогда он будет являться штатным сотрудником), или по договору гражданско-правового характера или внешнего совместительства. Для составления и представления отчетности также оформляется доверенность. Важно помнить об одном моменте: нештатный бухгалтер не имеет права подписывать кассовые документы.
Если руководство фирмы решило доверить составление отчетности и ведение бухгалтерского учета сторонней фирме, необходимо составить договор обслуживания. В нем нужно предусмотреть все нюансы: как будет осуществляться предоставление услуг, их сдача/приемка, цена, ответственность сторон. Для сдачи отчетности нужно будет составить доверенность.
