На официальном сайте Министерства труда и социальной политики РФ размещена информация «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней». Кроме того, отвечая на частное обращение, Минтруда выпустило письмо от 30.07.14 № 1693-6-1, в котором разъяснило разницу между календарными и рабочими днями при начислении отпускных.
Порядок начисления и выплаты отпускных работникам организаций и предприятий в России определен Трудовым кодексом РФ. Однако в статье 136 ТК РФ, разъясняющей сроки оплаты отпускных, нет уточнения о каких именно днях идет речь - рабочих или календарных. Министерство труда и социальной политики считает, что во всех таких неопределенных случаях следует исчислять сроки в календарных днях.
Свою позицию чиновники обосновывают так:
В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (часть 3 статьи 14 ТК РФ).
Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.
При этом необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Чиновники, также, обращают внимание на то, что выплатить отпускные можно и раньше установленного законом срока. Кроме того, в связи с изменениями в ст 139 ТК РФ среднемесячного числа календарных дней с 29,4 на 29,3, произошедшими вследствие вступления в силу ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации», необходимо исчислять средний дневной заработок работников для начисления отпускных по новой формуле. При расчете берется заработная плата за 12 месяцев, делится на 12 и на 29,3. Эта сумма и считается среднедневным заработком, который для начисления отпускных следует умножить на количество календарных дней отпуска.