Прием на работу родителей
Одной из гарантий, которая предоставляется гражданам, является запрет на отказ в приеме на работу. В части первой статьи 64 Трудового кодекса РФ установлен прямой запрет на отказ в заключении трудового договора с женщинами, у которых есть дети. Данные положения распространяются, в том числе и на отцов, воспитывающих детей без матери.
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Как видите, в данном перечне отсутствует такой документ, как копия свидетельства о рождении ребенка. Копию данного документа работники-родители все же должны предоставить работодателю. Поскольку без него родители не смогут подтвердить своего права на получение налогового вычета на детей. Оформление работника на работу производится после прохождения им медицинского осмотра (если этого требует закон) и вводного инструктажа. Работника в обязательном порядке необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и со всеми внутренними нормативными актами, относящимися к его будущей должности. С работником подписывают трудовой договор и издают приказ о приеме на работу. Работнику может быть установлен испытательный срок для проверки соответствия поручаемой работы. При этом необходимо отметить, что запрещено устанавливать испытание при приеме на работу женщинам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет. Данное положение закреплено в статье 70 Трудового кодекса РФ и распространяется, в том числе на отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов и попечителей несовершеннолетних.
Могут ли родители брать с собой на работу детей?
В некоторых крупных компаниях нашей страны открывают в своих офисах детские комнаты или целые детские сады. Таким образом, родители имеют возможность брать своих детишек на работу. Это очень удобно и родителям и детям. Но пока такая практика не повсеместна. Поэтому родителям приходится каждый раз решать проблему с кем оставить своего ребенка. Тем не менее, некоторые работодатели идут навстречу родителям, и позволяют приводить на работу детей.
Рабочее время родителей. Неполное рабочее время
- причина установления неполного рабочего времени;
- продолжительность рабочего времени;
- срок работы в режиме неполного рабочего времени.
Оплачивать труд данных работников необходимо пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Скользящий график
При взаимном согласии работодателя и сотрудника-родителя, последнему можно установить гибкий график работы. Соответствующие льготы закреплены в положениях статьи 102 Трудового кодекса РФ.
Гибкий график работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Работник изъявляет просьбу об установлении такого режима работы в письменном виде. Работодатель при согласии, подписывает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и издает приказ об установлении гибкого рабочего времени. Обратите внимание на то, что работа в режиме неполного рабочего времени и гибкий график не лишают права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, не влияют на стаж работника и не ограничивают работника в каких-либо иных трудовых правах. Кроме того, при работе в гибком режиме, работнику полагается оплата за его труд в полном объеме.
Перерывы для кормления детей
Служебные командировки, работа в ночное время, в выходной или нерабочий праздничный день, сверхурочная работа
- удостовериться в отсутствии медицинских противопоказаний к такой работе у данных работников;
- письменно ознакомить их с правом отказаться от привлечения к таким работам;
- получить письменное согласие работника.
Такая же процедура потребуется, если работодатель желает направить указанных выше работающих родителей в служебную командировку. Данные положения закреплены в статье 259 Трудового кодекса РФ.
Дети болеют
Работники, которые ухаживали за детьми во время их болезни, вправе рассчитывать на оплату пособия по временной нетрудоспособности. Размер такого пособия зависит от заработка и страхового стажа работника, а также от количества дней болезни ребенка.
- при стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
- стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка.
- в возрасте до 7 лет - на весь период заболевания;
- в возрасте от 7 до 15 лет - до 15 дней по каждому случаю заболевания;
- старше 15 лет - при амбулаторном лечении - до 3 дней по каждому случаю заболевания.
Рождение, 1 сентября и другие поводы для отпуска без сохранения заработной платы
Одной из самых положительных, на мой взгляд, льгот для работающих родителей, которую обязан предоставить работодатель – это отпуск без сохранения заработной платы отцу в случае рождения ребенка. Продолжительность указанного отпуска должна быть не более 5 календарных дней. Не менее важно для каждого работающего родителя присутствие на таких мероприятиях своего ребенка как 1 сентября, последний звонок и др. Как обычно, эти мероприятия выпадают на рабочие дни. В данном случае, работающий родитель вправе воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы.
Отпуск родителям
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
- имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет;
- имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
- отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
По письменному заявлению работника, такой отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Переносить данный отпуск на следующий год запрещено.
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности
Налоговые вычеты
Работник, воспитывающий детей, имеет право на получение стандартного налогового вычета на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Порядок предоставления и размер вычетов установлен статьей 218 Налогового кодекса РФ.
- 1 400 рублей - на первого ребенка;
- 1 400 рублей - на второго ребенка;
- 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Налоговый вычет предоставляет работодатель путем уменьшения налоговой базы работника (заработной платы) на сумму вычета. Для того чтобы работодатель имел основания для предоставления налогового вычета работнику необходимо написать соответствующее заявление и предоставить подтверждающие право на вычет документы. В разных ситуациях документы, подтверждающие право на вычет, могут быть разными. К ним относятся:
- копия свидетельства о рождении ребенка (если работник планирует получить вычет на третьего ребенка, то следует предъявить копии свидетельств о рождении старших детей);
- копия паспорта (с отметкой о регистрации брака) или копия свидетельства о регистрации брака;
- справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем;
- справка из учебного заведения (если ребенок является учащимся очной формы обучения в возрасте до 24 лет), необходимо предоставлять ежегодно;
- свидетельство об установлении отцовства и заявление матери о совместном проживании отца с ребенком (если брак между родителями не заключен);
- исполнительный лист о взыскании алиментов, либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов;
- справка по форме 2-НДФЛ от прежнего работодателя (если работник устроился на работу не с начала года);
- справка об инвалидности ребенка.
Вычеты на детей ограничены предельным доходом работника в 280 000 руб., исчисленным нарастающим итогом с начала года работодателем, предоставляющим данный вычет. Некоторым работником полагается удвоенный налоговый вычет. Так, например, двойной вычет предоставляется единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак. Кроме того, налоговый вычет может быть предоставлен в двойном размере одному из родителей на основании заявления об отказе одного из родителей от получения вычета.
Оздоровление детей за бюджетный счет и счет работодателя
Не менее важен для родителей вопрос летнего отдыха детей. Для родителя важно не только, чтобы ребенок отдохнул, но и поправил свое здоровье. С 2010 года родители имеют возможность оформить дотации в органах власти местного самоуправления на приобретение путевок в детские оздоровительные лагеря, спортивные лагеря своим детям в возрасте до 16 лет. Для этого родителю необходимо обращаться в территориальное отделение социальной защиты населения. Кроме того, некоторые работодатели практикуют приобретение путевок для детей своих работников за свой счет полностью либо частично. В данной ситуации возникает вопрос, облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами суммы полной или частичной стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря для детей работников организации?
НДФЛ
Что касается НДФЛ, то здесь все предельно ясно.
Страховые взносы
Ситуация по уплате страховых взносов из сумм стоимости приобретаемых путевок для детей работника организации неоднозначна.
Подарки детям сотрудников – налогообложение и взносы
С подарками детям обстоит такая же ситуация как и с путевками в летние лагеря.
Налог на прибыль и НДС
НДФЛ
Страховые взносы
Увольнение родителей. Гарантии при расторжении трудового договора
Работодателю необходимо знать, что для некоторой категории работающих родителей Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии при прекращении с ними трудовых отношений. Гарантии предоставляются:
- женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет;
- одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);
- другим лицам, воспитывающим указанных детей без матери;
- родителю (иному законному представителю ребенка), являющемуся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- родителю (иному законному представителю ребенка), являющемуся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Заключается данная гарантия в том, что работодателю запрещено увольнять указанных выше лиц по своей инициативе. В тоже время в ч. 4 ст. 261 Трудового кодекса РФ приводятся исключения такого увольнения. Так, указанная выше категория работников не защищена от увольнения по инициативе работодателя по следующим основаниям:
- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (ч. 7 ст. 81 ТК РФ);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (ч. 8 ст. 81 ТК РФ);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (ч. 10 ст. 81 ТК РФ);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (ч. 11 ст. 81 ТК РФ);
- применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (п. 2 ст. 336 ТК РФ).
Подводя итоги, можно сказать, что трудовое законодательство позволяет трудящимся родителям сочетать профессиональную деятельность с воспитанием детей.
11.03.2010 N 526-19
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 N 1239-19
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2010 N 426-19
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 23.03.2010 N 647-19
Постановление Правительства РФ от 11.04.1992 N 238
Телетайпограмма ГТК РФ от 04.04.1996 N Т-6396
Указ Президента РФ от 28.12.2006 N 1475
Статья 171 НК РФ. Налоговые вычеты
Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Статья 218 НК РФ. Стандартные налоговые вычеты
Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени
Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья 258 ТК РФ. Перерывы для кормления ребенка
Статья 262 ТК РФ. Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Статья 264 ТК РФ. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери
Статья 423 ТК РФ. Применение законов и иных нормативных правовых актов
Статья 64 ТК РФ. Гарантии при заключении трудового договора
Статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу
Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
Статья 93 ТК РФ. Неполное рабочее время
Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Порядка выдачи листков нетрудоспособности