Расчет амортизации по приобретенному объекту основных средств, исходя из срока полезного использования

Бухгалтерский учет

Приобретенный объект ОС принимается к учету по первоначальной стоимости, которой в данном случае является сумма, уплаченная продавцу (без учета НДС) (п. п. 4, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, п. п. 23, 24 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н). В данном случае первоначальная стоимость приобретенного объекта ОС составляет 120 000 руб. (141 600 руб. - 21 600 руб.).

В бухгалтерском учете первоначальная стоимость объекта ОС отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 08-4 "Приобретение объектов основных средств", в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Сформированная на счете 08, субсчет 08-4, первоначальная стоимость ОС списывается в дебет счета 01 "Основные средства" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Данная бухгалтерская запись производится в момент единовременного выполнения критериев, предусмотренных п. 4 ПБУ 6/01, т.е. в момент, когда объект полностью готов к использованию в запланированных целях без осуществления дополнительных затрат.

Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01, п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). В рассматриваемом случае для начисления амортизации в бухгалтерском учете организация применяет способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, при котором годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта (абз. 4 п. 18, абз. 4 п. 19, п. 20 ПБУ 6/01, абз. 4 п. 53, пп. "в" п. 54, п. 59 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы (абз. 5 п. 19 ПБУ 6/01, п. 55 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Таким образом, исходя из срока полезного использования, равного четырем годам, амортизация по приобретенному объекту ОС рассчитывается в следующем порядке.

1. Определяется величина знаменателя - сумма чисел лет срока полезного использования: 1 год + 2 года + 3 года + 4 года = 10 лет.

2. Определяется годовая сумма амортизационных отчислений:

1-й год - 48 000 руб. (120 000 руб. x 4 года / 10);

2-й год - 36 000 руб. (120 000 руб. x 3 года / 10);

3-й год - 24 000 руб. (120 000 руб. x 2 года / 10);

4-й год - 12 000 руб. (120 000 руб. x 1 год / 10).

3. Определяется ежемесячная сумма амортизации:

1-й год - 4000 руб. (48 000 руб. x 1 / 12 мес.);

2-й год - 3000 руб. (36 000 руб. x 1 / 12 мес.);

3-й год - 2000 руб. (24 000 руб. x 1 / 12 мес.);

4-й год - 1000 руб. (12 000 руб. x 1 / 12 мес.).

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01, п. 61 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Следовательно, в данном случае начисление амортизации начинается с апреля.

Амортизационные отчисления признаются в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. п. 5, 8, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н), и отражаются по дебету счетов учета затрат на производство или расходов на продажу (20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" (п. 25 ПБУ 6/01, п. п. 64, 65 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, Инструкция по применению Плана счетов). В данном случае МФУ используется в основной деятельности организации (при производстве полиграфической продукции), поэтому суммы начисленной амортизации следует списывать в дебет счета 20.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

После принятия к учету объекта ОС, который предполагается использовать в деятельности, облагаемой НДС, организация может произвести налоговый вычет суммы НДС, предъявленного ей продавцом, на основании полученного счета-фактуры, соответствующего требованиям, установленным ст. 169 Налогового кодекса РФ (пп. 1 п. 2 ст. 171, абз. 1, 2, 3 п. 1 ст. 172 НК РФ). Вопрос о моменте принятия к вычету НДС, уплаченного поставщикам при приобретении объектов ОС, является спорным и подробно рассмотрен в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС. В данном случае организация производит налоговый вычет после принятия объекта к учету на счете 08.

Полученный от продавца счет-фактура регистрируется в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге покупок (абз. 2 пп. "а" п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, п. п. 1, 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Предъявленная продавцом сумма НДС отражается в бухгалтерском учете организации по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 19-1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств". При принятии НДС к вычету производится запись по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 19 (Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на прибыль организаций

В рассматриваемом случае для целей налогового учета МФУ относится к амортизируемому имуществу (ОС) и принимается к учету по первоначальной стоимости (п. 1 ст. 256, абз. 1, 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Учетной политикой организации установлено, что стоимость объектов ОС в налоговом учете погашается путем начисления амортизации линейным методом (пп. 1 п. 1 ст. 259 НК РФ). Начисление амортизации по объектам амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (в рассматриваемом случае - с апреля) (п. 4 ст. 259 НК РФ).

При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации определяется исходя из срока полезного использования (п. 2 ст. 259.1 НК РФ). В данном случае срок полезного использования для приобретенного объекта ОС установлен в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, и составляет четыре года (48 месяцев), что соответствует третьей амортизационной группе (п. п. 1, 3 ст. 258 НК РФ).

Таким образом, величина ежемесячных амортизационных начислений в данном случае составляет 2500 руб. (120 000 руб. x (1 / 48 мес. x 100%)).

Сумма начисленной амортизации по объекту ОС, используемому в производственных целях, ежемесячно признается в составе расходов, связанных с производством и реализацией, и является прямым расходом, если это предусмотрено учетной политикой организации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259, п. 3 ст. 272, пп. 1, абз. 8, 10 п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Применение ПБУ 18/02

В данном случае организация в бухгалтерском учете начисляет амортизацию способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, а в налоговом - линейным методом. В связи с этим в течение первых двух лет эксплуатации объекта ОС расход в виде ежемесячной суммы амортизационных отчислений, признаваемый в бухгалтерском учете, превышает ежемесячную сумму амортизации, признаваемую расходом для целей налогового учета. Это приводит к возникновению вычитаемой временной разницы (ВВР) и соответствующего ей отложенного налогового актива (ОНА) (п. п. 11, 14 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Начиная с третьего года эксплуатации ОС в бухгалтерском учете в расходы ежемесячно включается сумма амортизационных отчислений меньшая, чем в налоговом учете. Следовательно, ВВР и ОНА, накопленные в течение первых двух лет, уменьшаются вплоть до полного погашения (п. 17 ПБУ 18/02).

Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 68:

68-НДС "Расчеты по НДС";

68-пр "Расчеты по налогу на прибыль".

<*> Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 г. см. комментарий.

М.С.Радькова, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению