Правило пункта 3 статьи 168 НК РФ гласит: при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав), в том числе в случае изменения цены или уточнения количества (объема) таких товаров, продавец выставляет корректировочный счет-фактуру.
Финансовое ведомство в письме № 03-07-09/34 разъяснило, как применять это правило при возврате товара. Чиновники пояснили, что оформление корректировочного счета-фактуры возможно только в том случае, если покупатель возвращает товар, не принятый на учет. Если же покупатель уже оприходовал товар, то при его возврате продавец не выставляет корректировочный счет-фактуру. В такой ситуации счет-фактуру оформляет покупатель. Дело в том, что в Правилах ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур сказано, что в части 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала отражаются показатели счетов-фактур, выставленных покупателем продавцу при возврате продавцу принятых на учет товаров (подп. «а» п. 7 Правил).
В письме № 03-07-09/56 Минфин уточнил, что выставить счет-фактуру при возврате товара, принятого на учет, может только покупатель - плательщик НДС. Если же принятый на учет товар возвращается покупателем, который не является плательщиком указанного налога, то он не должен выставлять счет-фактуру. В этой ситуации продавцу придется оформить корректировочный счет-фактуру.
Напомним, что на основании корректировочного счета-фактуры, выставленного при снижении стоимости отгруженных товаров, разница между суммами налога, исчисленными до и после изменения стоимости, принимается к вычету у продавца и восстанавливается у покупателя (п. 13 ст. 171, подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ).