Налогоплательщики смогут обмениваться первичными документами в электронном виде, а также направлять их налоговикам. Такие возможности открывает новый приказ Федеральной налоговой службы. Она утвердила электронные форматы товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ (услуг). Именно эти документы очень часто запрашиваются в ходе налоговых проверок (чаще – только счета-фактуры). ФНС на своём сайте отмечает:
...Именно этими документами оформляются хозяйственные операции продавцов и покупателей, исполнителей и заказчиков по реализации товаров, приемка-передача результатов выполненных работ, фиксирование факта оказания услуг.
Таким образом, в документообороте хозяйствующих субъектов именно ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) используются чаще всего и соответственно подтверждают исполнение значительного числа хозяйственных договоров в части осуществления поставки, отгрузки материальных ценностей, качества и объемов выполненных заказов.
Разработанные ФНС России электронные форматы носят рекомендательный характер и могут использоваться для оформления соответствующих операций по желанию налогоплательщиков наравне с их бумажными аналогами.
В приложении к приказу, в частности, говорится:
Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется статьей 9 Федерального закона №129-ФЗ и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Минфином Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н.
Товарная накладная (ТОРГ-12) содержит сведения продавца в отношении сделки купли-продажи (Титул продавца) и сведения покупателя в отношении этой же сделки (Титул покупателя). При этом первичный учетный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) в электронном виде считается оформленным при наличии:
- Титула продавца, подписанного его электронной подписью;
- подписанного электронной цифровой подписью покупателя Титула покупателя, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле продавца и сведений о получении товара на указанных продавцом условиях.
Оформленный электронный документ при истребовании его налоговыми органами в рамках контрольных мероприятий в соответствии с положениями статей 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации может быть направлен в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи.
Напомним, товарная накладная относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Такое требование закреплено в законе о бухучете. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов. По закону, первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях. Они предназначаются для других участников хозяйственных операций. По требованию контролирующих органов, суда и прокуратуры также снимаются копии.
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@
Статья 93 НК РФ. Истребование документов при проведении налоговой проверки
Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации
Федерального закона №129-ФЗ
законе о бухучете
электронной подписью