Трудовой договор с коммерческим директором

Коммерческий директор (другие названия – директор / заместитель директора по коммерческим вопросам, далее КД) относится к категории руководителей. Он отвечает, как правило, за закупки и сбыт, а также складское хозяйство; зачастую эти функции включают логистику и маркетинг. В отличие от соглашений с рядовыми специалистами трудовой договор с коммерческим директором выгодно сделать индивидуальным, не шаблонным. Это увеличит эффективность работы КД.

Как оформить трудовой договор с коммерческим директором

Несмотря на руководящую должность, трудовой договор (ТД) с КД не регулируется нормами гл. 43 ТК РФ. Он составляется на общих основаниях (гл. 10 ТК). Унифицированной формы нет, главное – зафиксировать условия письменно. Обязательные реквизиты прописаны в ст. 57: ФИО работника и полное наименование фирмы; сведения о паспорте работника; ИНН фирмы и сведения о её директоре, который представляет её интересы, его подпись; место и дата заключения ТД. Контакты сторон вписывать необязательно, но желательно.

Структура трудового договора с коммерческим директором не регламентируется. Она обычно включает такие разделы: общие положения, права и обязанности сторон, режим труда и отдыха, условия оплаты, прочие условия. Должностные обязанности лучше регулировать в должностной инструкции или положении об отделе, а в трудовом договоре поставить ссылку на этот нормативный акт. Тем самым будут разграничены деловые вопросы, вписанные в общую стратегию предприятия, и все остальные аспекты, связанные с личностью работника. Обычно отдельно в качестве приложений к ТД заключаются договоры о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны.

ТД оформляется после написания заявления и до издания приказа о приёме на работу. Собеседование с коммерческим директором лучше проводить генеральному. Вместо традиционного отбора кандидатов может проходить конкурс. Трудовой договор в этом случае не меняется, может лишь указываться, что сотрудник принят на работу согласно конкурсу. Детали проведения нестандартного отбора кандидатов регламентируются в приказе генерального директора, а документы по нему хранятся в отдельной папке.

Какие условия вписать в трудовой договор с коммерческим директором

При разработке ТД не стоит копировать готовые образцы из интернета – их можно использовать только как основу. Позиция коммерческого директора достойна индивидуального подхода. Обязательные с точки зрения ТК условия включают, в том числе, указание на ненормированный график работы или наличие служебных командировок. Ненормированный рабочий день позволяет не платить за сверхурочную работу, но требует дополнительного отпуска не менее 3 дней. При направлении в служебную командировку работодателю нужно оплатить проезд, проживание, суточные – в трудовом договоре можно оговорить размер суточных. В тексте ТД должны быть пункты об обязательном социальном страховании и классе условий труда (обычно это класс 2).

Самая важная часть ТД с коммерческим директором – это индивидуальные условия. Они могут включать систематическое повышение квалификации, премирование и ответственность, дополнительные виды страховок (пенсионных, медицинских), предоставление служебного автомобиля, оплату сотовой связи и т.п. Возможно, эффективно простимулируют КД предложения-бонусы, связанные с семейным положением: возможность дополнительных отпусков без содержания, неполная ставка консультантом во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет и т.п. При разработке индивидуальных условий логично уточнить их у будущего сотрудника. В целом следует иметь в виду, что допустимы любые пункты, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ.