Накладная ТОРГ-12

Что такое ТОРГ-12 и зачем она нужна?

Форма ТОРГ-12 — это товарная накладная, которая оформляется при продаже (отпуске) товаров поставщиком покупателю. Это обязательный первичный учетный документ.

ТОРГ-12 является:

Для продавца:

• подтверждением факта продажи или отпуска товаров
• документом для списания ТМЦ

Для покупателя:

• подтверждением факта приобретения ТМЦ
• документов для оприходования ТМЦ

Форма ТОРГ-12 должна быть составлена в 2 экземплярах (один для покупателя, второй для продавца).

Как заполнять форму ТОРГ-12?

Сама унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Что нужно заполнять в форме ТОРГ-12?

В шапке формы:

• Информация о грузоотправителе (организация-продавец): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
• Информация о грузополучателе (организация-покупатель): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
• Информация о поставщике.
• Информация о плательщике.
• Номер документа.
• Дата составления документа.
• Основание для его составления (например, заказ или договор — то есть основание, по которому отгружаются товары).
• Номер и дату транспортной накладной (ТН и Торг-12 очень часто оформляются вместе).

В основной таблице формы - 15 столбцов:

• 1 — нумерация строк таблицы по порядку (то есть нумерация товаров)
• 2-3 — информация о товаре (наименование и код)
• 4-5 — единицы изменения (название и код по ОКЕИ)
• 6 — вид упаковки
• 7-8 — количество товара (по местам — коробкам, пачкам и т. п. - и всего мест)
• 9 — масса брутто
• 10 — масса нетто
• 11 — цена
• 12 — сумма без НДС
• 13-14 — НДС (ставка налога и сумма по каждой позиции)
• 15 — сумма с НДС

Под основной таблицей указывается:

• Количество листов приложений к форме (если они есть).
• Сводная информация о грузе — масса нетто, масса брутто и количество мест (коробок, пачек, упаковок), сумма, на которую отпущено товаров.
• Подписи должностных лиц продавца (главный бухгалтер и сотрудник, который отпустил товары).
• Подписи лиц, принявших груз со стороны покупателя и реквизиты доверенности, если товары принимались по доверенности.
• Печати обеих сторон.

Накладная ТОРГ-12: скачать бланк