Форма срочного трудового договора с работником: образец 2024 года и правила заключения

Что это за договор

Краткосрочный трудовой договор с работником отличается от бессрочного контракта только продолжительностью действия. Иногда он ограничен конкретной датой, иногда — событием. Но в остальном документы похожи: это соглашения между работодателем и лицом, принятым для выполнения определенных функций, где обязательно описываются место работы и ее условия, заработная плата и порядок ее выплаты, права и обязанности сторон.

Когда закон обязывает заключать срочный трудовой договор

Некоторые считают так: любое соглашение разрешено сделать срочным, если стороны об этом договорились. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! В отдельных случаях законодательство, действительно, позволяет следовать такой логике. Но это исключение. А так в трудовом законодательстве уточнены все подробности о срочном договоре с работником — что это, в каких случаях заключается, когда прекращается и продлевается.

Если вы хотите заключить соглашение на непродолжительный период, убедитесь, что для этого имеются основания, предусмотренные ТК РФ:

• трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении;
• работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект;
• необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.;
• соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок;
• контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.

Когда работодатель вправе договориться с сотрудником о срочном договоре

Есть некоторые категории лиц, с которыми разрешено заключать срочный трудовой договор, при наличии их письменного согласия:

• совместители;
• пенсионеры;
• студенты;
• лица, которые будут трудиться за пределами РФ;
• граждане, которые помогают предотвратить катастрофы и аварии и их последствия;
• творческие работники;
• топ-менеджеры (руководители);
• главбухи;
• некоторые другие специалисты.

Помимо этого, допустимо использовать форму срочного трудового договора с работником, которого нанимает ИП или юрлицо со статусом субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.

Подробнее читайте: основания и сроки заключения срочного трудового договора

Допустимый срок действия срочного трудового договора

В соглашении о непродолжительном сотрудничестве всегда оговаривают конкретный срок, сколько длятся производственные отношения. По ст. 58 ТК РФ, работодатель вправе заключить срочное соглашение о сотрудничестве не более чем на 5 лет. Но минимальный период не указан, т. е. компания вправе принять человека и на 1 месяц, и на 3, и на 17.

Учтите, что срочный рабочий контракт может неожиданно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:

1. Работодатель забыл, что срок действия соглашения заканчивается, и фактически пропустил дату увольнения временного сотрудника.
2. Нарушена процедура увольнения, в том числе работодатель забыл направить уведомление о предстоящем расторжении контракта.

Дополнительно: как назначить испытательный срок при заключении срочного трудового договора

По какой форме заключать срочный договор

Документ о временной работе принципиально не отличается от того, который используется в обычных случаях: в нем имеется только конкретный срок действия.

Предлагаем универсальный образец краткосрочного трудового договора с работником, который подойдет в любой ситуации, независимо от того, принимаете вы на работу совместителя или топ-менеджера.

При оформлении документа проверьте, что:

• все даты и номера правильные и соответствуют действительности;
• для работника обязательно подготовлен второй экземпляр;
• в документе прописаны обязанности и трудовая функция нового сотрудника;
• указан конкретный срок действия соглашения либо событие, после которого контракт расторгается;
• внятно прописан порядок выплаты зарплаты, уплаты обязательных платежей (особенно если предполагаются работы в опасных или вредных условиях), правила предоставления отпуска или компенсации за него, прочие важные нюансы.

Испытательный срок для временных работников

Важный вопрос: вправе ли работодатель устанавливать испытательный срок для временных сотрудников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ:

• если сотрудничество продолжится менее 2 месяцев, то испытывать работника запрещено;
• если соглашение действует на протяжении от 2 месяцев до полугода, то работодателю позволено вводить испытательный срок не дольше 2 недель;
• если производственные отношения запланированы на более продолжительный период (от 6 месяцев и более), испытательный срок длится не больше 3 месяцев (для руководителей — не более 6 месяцев).

Отпуск у сезонных сотрудников и совместителей

Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Ему положен регулярный оплачиваемый отпуск, сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за собственный счет (если это предусмотрено законом).

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Учтите:

• если контракт заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель обязан предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
• если человек трудится по краткосрочному контракту более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска рассчитывается для него, исходя из 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
• если производственные отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск для сотрудника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы без учета установленных на федеральном и региональном уровнях нерабочих праздничных дней.

Может пригодиться: как считать отпуск при срочном трудовом договоре

Как и когда продлевают срочный трудовой договор

Если компания неоднократно продлевает срочный контракт, и общий срок действия его положений уже превышает 5 лет, работник, возможно, сумеет доказать, что таким образом работодатель уклонялся от заключения договора на неопределенный срок и предоставления всех положенных в такой ситуации гарантий. Если отношения хочется сохранить, рекомендуется заключить новый документ, а не продлевать прежний.

Вместе с тем для отдельных категорий работников есть особые правила. Вот что следует помнить кадровикам:

• с беременной работницей соглашение продлевают на основании ее заявления (ст. 261 ТК РФ);
• с директором допустимо неоднократно продлевать действие контракта по решению общего собрания участников, совета директоров или единственного участника (ст. 39, 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Подробнее: как составить приказ о продлении срочного трудового договора

Как уволить сотрудника, заключившего краткосрочный трудовой договор

Алгоритм действия работодателей в таком случае разберем по шагам.

Шаг 1

Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора в письменной форме уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений. Используйте бланк уведомления.

Документ, подготовленный в двух экземплярах, следует подписать у руководителя и работника. Подпись сотрудника является обязательной, иначе в суде он сможет доказать, что его не уведомляли о предстоящем расторжении рабочего контракта.

Шаг 2

Кадровик оформляет приказ об увольнении, вносит соответствующие записи в трудовую книжку, готовит для выдачи документы, связанные с деятельностью работника. В последний рабочий день сотрудник забирает все бумаги, получает окончательный расчет и уходит.

Особый случай: беременность

Описанный алгоритм увольнения не подойдет, если выяснится, что работница отказывается подписывать уведомление об увольнении, поскольку беременна и готова предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую ее интересное положение. Здесь надо рассматривать несколько ситуаций.

Ситуация 1

Работница, принятая на период замещения основного сотрудника, забеременела. В этот период основной сотрудник вернулся и приступил к своим непосредственным обязанностям.

В таком случае уволить ее не запрещено, если у работодателя не нашлось другой подходящей работы либо она не подошла женщине.

Ситуация 2 (не касается случаев, когда выполняются функции отсутствующего работника)

Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает до того, как она родит.

Работодатель обязан продлить с женщиной трудовой контракт, отпустив в отпуск по беременности и родам (БИР). Кроме того, ему придется предоставить будущей матери оплачиваемый отпуск накануне отпуска по БИР. Уволить работницу удастся только по окончании больничного по БИР.

Ситуация 3

Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает после того, как она родит.

Если срок действия соглашения истекает после того, как закончится отпуск по БИР, работодателю придется оформлять работнице отпуск по уходу за ребенком по общим правилам до даты окончания срочного трудового договора, после чего молодую маму увольняют. И это не является увольнением по инициативе работодателя и не нарушает права женщины с ребенком до 3 лет.

• Мотрой Алена
  2022-12-01 14:54:47
  Если основания для заключения и форма срочного трудового договора с работником соблюдены, никаких рисков ни для компаний, ни для работников нет. Но если выяснится, что общий срок соглашения превышает 5 лет, то документ автоматически признают заключенным на неопределенный срок. Никаких штрафов за такой «перевод» нет.