Образец типового трудового договора ИП с работником

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые рабочие взаимоотношения необходимо оформить соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

Общие положения трудового договора

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):

1. До начала работы сотрудник проходит медосмотр (если его прохождение необходимо).
2. Сотрудника знакомят с локальными актами работодателя (если они имеются).
3. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Обязательства работодателя

Составить договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в отношении сотрудников недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

• расчет по страховым взносам;
• расчет 6-НДФЛ;
• справки 2-НДФЛ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• 4-ФСС;
• отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда или оказания услуг.

Работодателю необходимо направлять кадровые отчеты:

• СЗВ-ТД;
• СТД-Р;
• СЗВ-М и пр.

Подробнее: кому и когда кадры сдают отчеты

Составляем договор между ИП и работником

Документ составляют письменно. Если у работодателя имеется утвержденный шаблон, применяют его.

Для оформления отношений от сотрудника потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС.

Исходя из специфики трудовой функции, работодатель вправе запросить дополнительные документы: диплом, справку об отсутствии судимости и пр.

В документ о трудоустройстве включают обязательные сведения, которые закреплены законом, и дополнительные — на усмотрение работодателя.

Подробнее: какие документы необходимы для трудоустройства

Перечень обязательных и дополнительных условий в трудовом договоре

Единый образец типового трудового договора ИП с работником в 2023 году не утвержден. Документ должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении контракта следует указать все его данные:

• Ф.И.О. полностью;
• паспортные данные;
• ИНН;
• реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
• ОГРНИП;
• адрес нахождения.

В роли нанимателя полномочно выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

2. Условия оплаты и место работы.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП содержит обязательную информацию о месте работы, рабочем месте и возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу).

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Рабочее место — это адрес нахождения производства, торговой точки и пр., где работник осуществляет трудовую функцию. Место работы — это адрес нахождения ИП (его офис или домашний адрес).

Укажите порядок оплаты труда: оклад, сроки выплат.

3. Срок действия.

Разрабатываемая в обязательном порядке форма трудового договора определяет срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ допустимо только по определенным основаниям.

Также разрешено ограничить срок действия документа. Это срочный договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся. При заключении срочного соглашения необходимо указать основание для установления срока действия: замещение отсутствующего работника, сезонные работы и пр.

4. Условия труда.

Условия труда обязательно указывают, их определяют на основании заключения спецоценки. Если спецоценка не проведена, подробно опишите характер и производственные факторы рабочего места.

5. Режим рабочего времени.

Обязательно укажите, по какому графику работник принимается в организацию: 5/2, сменный и пр. Обозначьте время начала и окончания работы, время для перерыва.

По усмотрению работодателя включают такие сведения:

1. Основания для расторжения.

Работодатель вправе обозначить все причины и основания для расторжения соглашения. Соблюдайте нормы ТК РФ. Недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

Допустимо перечислить конкретные нарушения должностных инструкций. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие нарушения трудовой дисциплины, которые могут стать причиной увольнения:

• уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
• невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
• сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Необходимо соблюсти установленный законом порядок, выдержать сроки, оформить проступок документально.

2. Права и обязанности сторон.

3. Порядок предоставления отпусков.

4. Порядок разрешения споров и пр.

Может пригодиться: как оформить трудовой договор с дистанционным работником

Изменения в трудовом договоре

Изменения вносят:

• по согласованию сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Любое изменение оформляют дополнительным соглашением.

По согласованию сторон допустимо изменение любого положения: оплаты труда, графика, трудовой функции и пр.

По инициативе работника работодатель обязан заключить допсоглашение в случаях, прямо указанных в законе, например:

• перевод на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
• установление неполного рабочего времени беременной женщине, опекуну, по уходу за членом семьи и пр. (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия в случаях, предусмотренных законом:

• при изменении организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ);
• при производственной аварии, в случае ЧС (ст. 72.2 ТК РФ).

Расторжение трудового договора

Расторгнуть соглашение допустимо:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Расторжение оформляют приказом на увольнение, допсоглашение не обязательно. Исключение — увольнение по соглашению сторон, в этом случае соглашение оформляют письменно.

Работник вправе объявить о своем уходе за две недели. Право на увольнение не связано с дополнительными условиями, помимо срока на предупреждение.

Перечень допустимых оснований для увольнения по инициативе работодателя закреплен в ст. 81 ТК РФ, среди них:

• прекращение деятельности ИП;
• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• прогул;
• совершение хищения на рабочем месте и пр.

Срочный трудовой договор

В соответствии со ст. 59 ТК РФ, ИП вправе принять на работу сотрудника временно:

• при отсутствии основного работника;
• для сезонных работ;
• для временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения заведомо определенной работы и пр.

Трудоустройство производят в стандартном порядке.

Подробнее: как составить срочный трудовой договор

Актуальные бланки и образцы трудового договора

Вот как выглядит самый простой трудовой договор:

Вот заполненный пример:

Читайте также: другие материалы раздела «Индивидуальный предприниматель»

• Любовь Зорина
  2022-11-18 18:59:59
  С 01.01.2017 вместо Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдаётся Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Что тогда указывать в качестве основания действия ИП?
• Челозерцева Александра
  2022-11-21 07:38:05
  Для ИП форма трудового договора не отличается от общей. Статус работодателя-ИП и организации одинаков. Если у вас остались вопросы по трудоустройству у ИП, предлагаю обсудить в комментариях.
• Никита Костров
  2022-11-21 13:42:57
  Любовь Зорина, его и указываете
• Павел
  2023-03-27 11:22:23
  Для работников связанных с вредными и опасными условиями труда норма рабочего времени не более 36 часов в неделю
• Никита Костров
  2023-03-28 11:48:55
  Павел, допускается вводить суммированный учет рабочего времени