Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Смотрите также:

Для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок предназначен специальный журнал. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию. Ниже представлен журнал выдачи ключей от электроустановок, скачать бесплатно который можно по ссылке. Приведём основные правила ведения и образец заполненного документа.

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей".

Журнал учёта выдачи ключей от электроустановок - часть оперативной документации, которая подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учёта.

Основная цель ведения этого документа - проследить в случае необходимости (при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации, либо при проверке), кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • ключи находятся на учете у оперативного персонала. В электроустановках, в работе которых не учавствуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  • они должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника, а также подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу - от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, - от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации - от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращать их нужно ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение - работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их можно отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который для этого заводит журнал учёта выдачи ключей от электроустановок.

Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Официально утверждённой формы этого документа нет, однако на практике сложилось общеустановленное содержание. Журнал можно приобрести уже готовый (они изготавливаются типографиями), либо завести и распечатать самостоятельно. Содержание обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (также в этой графе может быть указано наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю. Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа - 45 лет. После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения журнала выдачи ключей от электроустановок

Заполнение документа не представляет особой сложности - достаточно соблюдать основные правила ведения, учёта и хранения документации.

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок в формате Word

Скачать

Заполненный образец журнала учета выдачи ключей от электроустановок в формате Word

Скачать

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться

Актуально на портале

Документы

Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Задайте вопрос юристу

Отвечают
живые люди
Вам не нужно оставлять телефон
Вы можете задать вопрос бесплатно

Опишите вашу проблему или вопрос

Выберите тип вопроса: