Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность — это локальный нормативный акт предприятия, в котором детально перечислены обязанности такого сотрудника. С должностной инструкцией знакомят сотрудника, ответственного за работу огнетушителей или противопожарную систему, при его трудоустройстве — чтобы он знал, какие у него обязанности, за что он отвечает, какое возможно наказание. Все, что работодатель забудет прописать, останется без внимания, и компанию могут обвинить в несоблюдении требований закона. Какие должностные обязанности ответственного за пожарную безопасность спасут организацию от споров с проверяющими, читайте в статье.
Содержание должностной инструкции
Отметим, что должностная инструкция (ДИ) — это документ, о котором ничего не говорит Трудовой кодекс РФ. Однако Роструд в Письме от 31.10.2007 № 4412-6 признал, что он может быть отдельным документом или приложением к трудовому соглашению, т. к. определяет уровень квалификации, трудовую функцию и должностные обязанности сотрудника, пределы его ответственности.
Основными частями ДИ будут:
- Общие положения. Уточните должность, образование, опыт работы, знания (что должен знать ответственный за пожарную безопасность). Запишите, кому подчиняется сотрудник, кто его замещает.
- Трудовые функции и должностные обязанности. В этом разделе надо написать, за что отвечает ответственный за пожарную безопасность, в чем его задачи. Важно детально расписать обязанности, например, Иванов обязан «проводить инструктажи» или «следить за работоспособностью средств противопожарной защиты». Не используйте формулировки типа «обязан прилагать все усилия...», потому что проверить, прилагал ли человек все усилия, будет сложно.
- Права работника. В этом разделе нужно указать, какие полномочия имеются у сотрудника для того, чтобы он мог выполнять возложенные на него задачи. Например, инструкция ответственного за пожарную безопасность в ДОУ может позволять работнику «требовать от руководителя содействия в исполнении функциональных обязанностей», «отстранять лиц, не прошедших инструктаж».
- Ответственность. Пропишите здесь все предусмотренные законодательством виды ответственности. В данном случае, если вину сотрудника докажут, его могут привлечь к ответственности на основании статей КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ. А за их неисполнение может последовать наказание в соответствии с ТК РФ.
- В заключительной части документа обязательно нужно оставить место для подписи работника.
Это основные разделы, их может быть и больше при необходимости. Главное, чтобы должностные инструкции, в том числе инструкция для ответственного за пожарную безопасность помещения, были написаны с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003. Но помните, что с 01.07.2018 соответствующее Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст утратило силу. Взамен появился ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Поэтому если обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации еще не прописаны, при разработке локального акта надо пользоваться новым стандартом.
Кто может выполнять обязанности ответственного за пожарную безопасность
Поручить такую работу можно далеко не каждому сотруднику. Кстати, напомним, что для этой специальности разработан и утвержден Приказом Минтруда России от 28.10.2014 N 814н профстандарт специалиста по противопожарной профилактике. В нем определены следующие требования к специалисту:
- образование — высшее или среднее специальное;
- курсы повышения квалификации (или переподготовки) по направлению профилактики пожаров;
- стаж не менее года в качестве инструктора по противопожарной безопасности (для 5-го уровня квалификации) или не менее 3 лет в качестве специалиста по противопожарной профилактике (для 6-го уровня).
Обязанности ответственного за пожарную безопасность
Исходя из профстандарта, можно выделить и вписать в должностную инструкцию следующие обязанности:
- обеспечивать противопожарный режим в организации;
- планировать профилактические работы: проводить инструктаж, следить за наличием и исправностью средств пожаротушения, обеспечивать документооборот;
- оценивать риски;
- представлять интересы организации перед органами контроля;
- в случае возникновения пожара — руководить эвакуацией людей и тушением пожара до прибытия пожарного расчета.
К этим обобщенным функциям нужно добавить специфические обязанности, которые возлагаются на ответственного за пожарную безопасность в конкретной организации.
Образец должностной инструкции для работника, ответственного за пожарную безопасность
Чтобы написать качественную и полноценную ДИ, где будут учитываться все подробности и специфика конкретной организации, нужно досконально знать много нюансов. А поскольку на государственном уровне никаких шаблонов не предоставляется, многие специалисты не знают, с чего начать.
Предлагаем ознакомиться с общей формой, которую можно легко адаптировать под свое предприятие. Например, если нужна инструкция ответственного за пожарную безопасность в школе, в тексте нужно вписать наименование учебного заведения, а также корректные обязанности работника и руководителя. Также в шаблоне имеются места, где можно дописать пункты, специфичные для конкретного предприятия.
Полностью скачать документ можно в конце статьи.
Инструкция готова. Что дальше
Текст документа необходимо согласовать с руководством и утвердить. У этого документа должен быть свой номер, чтобы он стал полноценным и для работников организации, и для контролирующих органов.
После этого работник знакомится и подписывает документ. Экземпляр с подписью обязательно должен остаться у работодателя (например, в отделе кадров), чтобы в случае спора были доказательства ознакомления работника с должностными требованиями. Кроме того, одну копию желательно оставить на рабочем месте сотрудника.
Когда должностная инструкция устаревает, в нее вносят изменения или полностью переписывают этот документ. Прежний должен храниться в архиве 50 лет.
