<Письмо> Минфина РФ от 14.09.2006 N 06-02-06
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 сентября 2006 г. N 06-02-06
В связи с осуществлением мониторинга деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с Приказами Минфина России от 02.05.2006 N 72н, от 17.03.2006 N 41н и от 30.03.2006 N 49н Департамент межбюджетных отношений направляет:
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей" (Приложение 1);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (Приложение 2);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда" (Приложение 3);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла" (Приложение 4);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходовании субвенций, предоставленных из Федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (Приложение 5);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации" (Приложение 6).
Подготовленная информация передается в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru и на бумажном носителе в Департамент межбюджетных отношений до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Директор Департамента
межбюджетных отношений
А.В.ЮРИН
Приложение 1
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" ________ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВЫПЛАТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ПОСОБИЙ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету, 591 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 591 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24591010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
591 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24591r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
591 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (приложение 1 к Приказу Минфина России от 17 марта 2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 591
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 1
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 г. N 41н
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 591 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль ... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла протокола
результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 591
Пример текстового файла протокола
результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24591d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
591 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24591r03.txt ФОРМЫ 591
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47
Код региона: 24. Архангельская область
Регламентная дата: 01.04.06
Обработка раздела РД = 1
Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено
Раздел РД = 1 записан в базу
Обработка раздела РД =2
Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено
Раздел РД = 2 записан в базу
Обработка раздела РД =80
Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено
Раздел РД = 80 записан в базу
Обработка файла 24591r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК
ПРИ ОБРАБОТКЕ АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 591
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 591 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 591
Пример текстового файла Уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245911450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
591 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 591
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ,
СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 591 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 591
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245910.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
591 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24591r03.txt ФОРМЫ 591
Приложение 2
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" _______ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ
ПОДДЕРЖКИ РЕАБИЛИТИРОВАННЫХ ЛИЦ И ЛИЦ, ПРИЗНАННЫХ
ПОСТРАДАВШИМИ ОТ ПОЛИТИЧЕСКИХ РЕПРЕССИЙ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ
ВЫПЛАТ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ СТАТЬЯМИ 15 И 16.1 ЗАКОНА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 18 ОКТЯБРЯ 1991 Г. N 1761-1
"О РЕАБИЛИТАЦИИ ЖЕРТВ ПОЛИТИЧЕСКИХ РЕПРЕССИЙ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету 592 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из Классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 592 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24592010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
592 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24592r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
592 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (приложение 2 к Приказу Минфина России от 17 марта 2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строк с данными раздела 1
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 592
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 2
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 г. N 41н
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 592 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 592
Пример текстового файла протокола результатов обработки отчета.
Имя текстового файла 24592d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
592 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24592r03.txt ФОРМЫ 592
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47
Код региона: 24. Архангельская область
Регламентная дата: 01.04.06
Обработка раздела РД = 1
Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено
Раздел РД = 1 записан в базу
Обработка раздела РД =2
Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено
Раздел РД = 2 записан в базу
Обработка раздела РД =80
Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено
Раздел РД = 80 записан в базу
Обработка файла 24592r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК
ПРИ ОБРАБОТКЕ АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 592
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 592 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 592
Пример текстового файла Уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245921450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
592 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 592
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ,
СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 592 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 592
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245920.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
592 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24592r03.txt ФОРМЫ 592
Приложение 3
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" _______ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ
ПОДДЕРЖКИ ВЕТЕРАНОВ ТРУДА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету, 593 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 593 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24593010.arj , где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
593 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24593r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
593 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда (приложение 3 к Приказу Минфина России от 17 марта 2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 593
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 3
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 г. N 41н
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ, НЕ СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола
результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 593 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 593
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24593d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
593 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24593r03.txt ФОРМЫ 593
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК ПРИ ОБРАБОТКЕ
АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 593
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 593 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 593
Пример текстового файла Уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245931450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
593 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 593
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ, СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола результатов
обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 593 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла протокола результатов
обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 593
Пример текстового файла протокола результатов
обработки отчета
245930.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
593 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24593r03.txt ФОРМЫ 593
Приложение 4
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" __________ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ
ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТЧЕТА О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МЕР
СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ТРУЖЕНИКОВ ТЫЛА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету 594 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24594010.arj , где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
594 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24594r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
594 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - Отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла (приложение 4 к Приказу Минфина России от 17 марта 2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 594
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 4
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 г. N 41н
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола результатов
обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 594
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24594d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24594r03.txt ФОРМЫ 594
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК ПРИ ОБРАБОТКЕ
АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 594
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 594
Пример текстового файла Уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245941450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 594
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ, СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола результатов
обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 594
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245940.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24594r03.txt ФОРМЫ 594
Приложение 5
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" _________ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДОВАНИИ СУБВЕНЦИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ ГРАЖДАНАМ,
НАГРАЖДЕННЫМ НАГРУДНЫМ ЗНАКОМ "ПОЧЕТНЫЙ ДОНОР СССР",
"ПОЧЕТНЫЙ ДОНОР РОССИИ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2006 г. N 72н "Об утверждении отчетности о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (далее - Отчет).
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2006 г. N 72н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России", на бумажном носителе, т.е. ежеквартально и ежегодно. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету, 598 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10.
2.1.2. Структура имени текстового файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24598010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
598 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24598r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
598 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (Приложение к Приказу Минфина России от 2 мая 2006 г. N 72н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 625-67-78 Бахмина Зинаида Алексеевна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 598
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение
к Приказу Минфина РФ
от 2 мая 2006 г. N 72н
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола
результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 598
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24598d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
598 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24598r03.txt ФОРМЫ 598
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК ПРИ ОБРАБОТКЕ
АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 598
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 598
Пример текстового файла Уведомления об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245981450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
598 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 598
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ, СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола
результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 598
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245980.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
598 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24598r03.txt ФОРМЫ 598
Приложение 6
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" _________ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О ФАКТИЧЕСКИ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДАХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАВНОЙ
ДОСТУПНОСТИ УСЛУГ ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ
СООТВЕТСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ОКАЗАНИЕ МЕР
СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ КОТОРЫХ ОТНОСИТСЯ К ВЕДЕНИЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2006 г. N 49н "Об утверждении отчетности о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской Федерации отчет о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации (далее - Отчет).
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2006 г. N 49н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету, 599 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10.
2.1.2. Структура имени текстового файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344. Код формы - 599 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24599010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
599 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24599r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
599 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го, 3-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - Отчет о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации (Приложение 1 к Приказу Минфина России от 30 марта 2006 г. N 49н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о бюджетной классификации расходов Российской Федерации.
Раздел 3 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строк с данными раздела 1
Таблица 2
Структура граф с данными раздела 1
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 3
Структура строки с данными раздела 2
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 4
Структура строки с данными раздела 3
Пример заполнения раздела 3 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru/
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефону: (495) 698-95-06 Половинка Владислав Васильевич.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 599
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение N 1
к Приказу Минфина России
от 30 марта 2006 г. N 49н
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 599 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 599
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24599d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
599 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24599r03.txt ФОРМЫ 599
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47
Код региона: 24. Архангельская область
Регламентная дата: 01.04.06
Обработка раздела РД = 1
Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено
Раздел РД = 1 записан в базу
Обработка раздела РД =2
Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено
Раздел РД = 2 записан в базу
Обработка раздела РД =3
Ошибок в разделе РД = 3 не обнаружено
Раздел РД = 3 записан в базу
Обработка раздела РД =80
Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено
Раздел РД = 80 записан в базу
Обработка файла 24599r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК
ПРИ ОБРАБОТКЕ АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 599
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 599 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 599
Пример текстового файла Уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245991450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
599 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 599
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ,
СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 599 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 599
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245990.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
599 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24599r03.txt ФОРМЫ 599