"Нормативы времени на работы по научно-технической информации"
Утверждены
Госкомтрудом СССР
НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Нормативы предназначены для расчета норм времени на работы, выполняемые информационными работниками, установления им нормированных заданий, а также расчета их численности в центральных отраслевых, республиканских и межотраслевых территориальных органах НТИ, отделах (бюро) научно-технической информации НИИ, КБ и соответствующих им НТБ.
Сборник содержит нормативы времени на работы, связанные с планированием, учетом и отчетностью в органах НТИ, аналитико-синтетической переработкой информационных материалов, обработкой документов в справочно-информационном фонде, справочно-информационным обеспечением, научно-технической пропагандой и распространением передового опыта.
Сборник нормативов времени на работы по НТИ состоит из следующих разделов:
1. Общая часть.
2. Организация труда.
3. Нормативная часть.
Нормативы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и согласованы с Государственным комитетом СССР по науке и технике.
Непосредственное участие в разработке нормативов принимали специалисты ВНИИОЭНГа, ИПКИРа, ВИНИТИ, ЦНИИТЭИРХа.
Сбор исходных данных и проверка проекта сборника в производственных условиях осуществлены научно-исследовательскими институтами, нормативно-исследовательскими организациями министерств и ведомств: ГКНТ СССР, Госстроя СССР, Госснаба СССР, Гособразования СССР, Госкино СССР, Минприбора СССР, Минавтопрома СССР, Мингазпрома СССР, МГА СССР, Минмедбиопрома СССР, Миннефтепрома СССР, МПС СССР, Минсельхозмаша СССР, Минлеспрома СССР, Минцветмета СССР, Минчермета СССР, Минмясомолпрома СССР, Минвуза СССР, Мингео СССР, Минрыбхоза СССР, Минэнерго СССР, Минздрава СССР, Миннефтехимпрома СССР, Минпищепрома СССР, Минуглепрома СССР, Минжилкомхоза РСФСР, УкрНИИНТИ, БелНИИНТИ, МолдНИИ и ТЭИ, КазНИИНТИ, АрмНИИНТИ.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Нормативы времени предназначены для расчета норм времени на работы, выполняемые работниками органов научно-технической информации, установления им нормируемых заданий, определения их численности и рекомендуются для применения в центральных отраслевых, республиканских и межотраслевых территориальных органах НТИ, отделах (бюро) информации НИИ, КБ и соответствующих им НТБ.
1.2. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую единицу измерения объема работы.
1.3. Нормативами охвачены следующие направления деятельности органов НТИ:
планирование, учет и отчетность;
аналитико-синтетическая переработка информационных материалов;
справочно-информационный фонд;
справочно-информационное обеспечение;
научно-техническая пропаганда и распространение передового опыта.
Нормативы настоящего сборника разработаны без учета затрат времени на множительно-копировальные и машинописные работы, делопроизводственное и библиотечное обслуживание, редакционно-издательские процессы и перевод иностранной научно-технической литературы. Нормы времени на эти работы устанавливаются по действующим нормативным материалам.
1.4. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные:
результаты анализа и исследования затрат времени на информационные процессы и влияющие на них факторы;
данные обобщения, изучения и оценки различных нормативно-методических документов, относящихся к НТИ;
фотографии (самофотографии) рабочего времени;
результаты анализа трудовых процессов и организации рабочих мест.
1.5. При разработке сборника использованы Типовые положения об органах научно-технической информации, Квалификационный справочник должностей служащих и др.
1.6. Обработка исходных данных осуществлена методами корреляционного и регрессионного анализа с применением ЭВМ. В результате установлены математические зависимости затрат времени от факторов, влияющих на продолжительность информационных работ.
1.7. Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитываются по нормативу оперативного времени и определяются по формуле:
Если в органе НТИ планируемые объемы работ качественно выполняются меньшим количеством работников по сравнению с рассчитанным на основе нормативов настоящего сборника, то данные нормативы не являются основанием для изменения фактической численности.
1.12. Нормативы времени на работы по научно-технической информации могут использоваться и при работе с документами на иностранных языках. При этом иностранные языки разделены на две группы.
1.12.1. Группа 1. Западноевропейские языки: английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, румынский, польский, чешский, болгарский, сербско-хорватский, словацкий, португальский.
1.12.2. Группа 2. Западноевропейские и древние языки: венгерский, финский, албанский, греческий, шведский, датский, норвежский, голландский, латинский, японский, китайский, корейский, вьетнамский, малайский, индонезийский, арабский, монгольский, персидский, турецкий, а также другие языки Азии, Африки, Индии.
1.13. При работе с документами на иностранных языках к нормативам времени применяются повышающие коэффициенты:
для языков 1-й группы - 1,1;
для языков 2-й группы - 1,15.
1.14. В картах нормативной части сборника приведены наименования и содержание выполняемых работ и рассчитанные нормативы времени, которые сведены в таблицы.
1.15. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения с указанием "до" следует понимать "включительно".
1.16. Приложения к сборнику содержат таблицы пересчета минут в часы и машинописных листов в авторские листы.
1.17. До введения нормативов времени необходимо привести организационно-технические условия в подразделениях органов НТИ и на рабочих местах в соответствие с запроектированными в нормативах.
1.18. На работы по научно-технической информации, не предусмотренные настоящим сборником, устанавливаются местные нормы методом технического нормирования.
1.19. Пример расчета нормы времени.
1.19.1. Исходные данные. Определить норму времени на подготовку реферата, если объем реферата составляет 900 печатных знаков.
1.19.2. Расчет.
По карте 2.4 "Затраты времени на подготовку аннотации, реферата" определяется норматив времени, который соответствует заданному объему реферата, т.е. норматив N 10. Следовательно, норматив оперативного времени на подготовку реферата в 900 печатных знаков будет составлять 1,1 чел.-ч.
Согласно п. 1.7 общей части сборника для определения нормы времени на выполнение работы установленный норматив оперативного времени умножается на коэффициент К = 1,12 (см. формулу 1.1):
1,1 x 1,12 = 1,232 чел.-ч.
Таким образом, норма времени на подготовку реферата в 900 печатных знаков устанавливается равной 1,232 чел.-ч.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. Деятельность работников органов НТИ регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с квалификационными характеристиками справочника должностей служащих с учетом функций, задач, прав, ответственности и организации информационного органа.
2.2. Настоящий сборник нормативов времени ориентирован на комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими стандартами.
2.3. Площадь помещения службы информации определяется на основе санитарных норм с учетом требований рационального размещения необходимого оборудования. При этом рекомендуются помещения прямоугольной формы с соотношением сторон 1:1,15 и шириной не менее 2,5 м.
2.4. При расстановке мебели в рабочем помещении следует учитывать удобство подхода к каждому рабочему месту, обеспечение рациональных схем движения документов с учетом специализации исполнителей.
2.5. Рабочее место.
2.5.1. Столы следует располагать перпендикулярно к окну; при этом лучшим положением считается, когда окно расположено слева.
2.5.2. Поверхность стола должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева. Не следует покрывать стол стеклом, блестящая поверхность которого вредно действует на зрение. Рабочая поверхность стола должна находиться на высоте около 330 мм над сиденьем.
2.5.3. Целесообразно применять стулья и кресла с регулируемой высотой сиденья, имеющие форму, которая позволяет придвигать их вплотную к столу.
2.5.4. На каждом ящике стола целесообразно укреплять специальную карточку, указывающую виды документов, которые там хранятся.
2.5.5. На рабочем столе размещаются картотеки, связанные с оперативной работой исполнителя, перекидные календари и средства оргтехники.
2.5.6. Все необходимые для работы предметы должны иметь определенное место. Чем чаще используется в работе какой-либо предмет, тем ближе к работающему он должен располагаться.
2.5.7. Телефонный аппарат, пишущие или вычислительные машины устанавливаются в зоне рабочего места исполнителя на столе-приставке. Если этими средствами пользуются несколько исполнителей, то телефонный аппарат и другие средства оргтехники устанавливаются стационарно в специально отведенном месте.
2.5.8. На рисунке (не приводится) представлена рекомендуемая схема организации рабочего места работника НТИ.
2.6. Условия труда.
2.6.1. В служебных помещениях могут применяться лампы накаливания и люминесцентные лампы. Наибольшее распространение получили люминесцентные лампы дневного света (ДС), белого света (БС), холодно-белого света (ХБС) и тепло-белого света (ТБС). По сравнению с лампами накаливания люминесцентные лампы позволяют создавать мягкую, ровную освещенность, близкую к естественной, выделяют незначительное количество тепла, имеют в 3 - 5 раз большую продолжительность службы и за счет различной длины и формы могут применяться в виде светящихся потолков, полос, линий.
2.6.2. Цветовое оформление рабочих помещений должно обеспечивать стабильную работоспособность исполнителей в течение всего рабочего дня. Поэтому соотношение цветов должно строиться с учетом того, что красный, оранжевый и желтый цвета создают ощущение тепла, оказывая одновременно возбуждающее и стимулирующее воздействие. Голубой, синий и фиолетовый цвета создают ощущение прохлады. В помещениях, имеющих низкие потолки, стены должны быть окрашены только в светлые тона. Если окна рабочего помещения обращены к северу, то окраска стен должна быть теплых тонов. В помещениях с окнами на юг стены окрашиваются в холодные тона.
2.6.3. При озеленении помещений рекомендуется не загромождать проходы и не загораживать оконные проемы.
2.6.4. Уровень освещенности рабочих мест, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами.
2.7. Обслуживание рабочего места.
2.7.1. Уровень обслуживания рабочих мест в службах НТИ в значительной мере влияет на производительность труда работников. Большое значение при этом имеет организация информационного обслуживания каждого специалиста. Оно включает разработку и выполнение графиков поступления необходимых для работы информационных материалов (документов), за счет чего обеспечивается ритмичность работы.
2.7.2. Важным элементом, способствующим повышению производительности труда, является материально-техническое и хозяйственное обслуживание подразделений органа НТИ. Эти виды обслуживания включают в себя мероприятия по обеспечению в плановом порядке специалистов достаточным количеством канцелярских принадлежностей, средствами оргтехники и оборудованием, а также своевременную систематическую уборку помещений, обеспыливание оборудования и т.п.
2.8. Режим труда и отдыха работников НТИ необходимо строить таким образом, чтобы наиболее напряженные умственные работы выполнялись в первой половине дня, когда у работающих отмечается более высокая производительность.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
Раздел 1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ,
УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ
КАРТА 1.1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ
ПЕРСПЕКТИВНОГО (ПЯТИЛЕТНЕГО) ПЛАНА ОТРАСЛЕВОЙ
(РЕСПУБЛИКАНСКОЙ) СИСТЕМЫ НТИ
Содержание работы. Сбор, изучение и анализ документов, на основании которых составляется план. Разработка основных направлений развития отраслевой системы НТИ. Составление проекта плана по основным направлениям информационной деятельности с разработкой и обоснованием мероприятий по совершенствованию ОАСНТИ/РАСНТИ. Уточнение показателей и позиций плана, состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана. Подготовка окончательного варианта проекта плана и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление плана на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> Под "позицией плана" понимается совокупность строк (или одна строка), не имеющая подпунктов и описывающая одно определенное мероприятие, оговариваемое сроками исполнения.
КАРТА 1.2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ПЕРСПЕКТИВНОГО
(ПЯТИЛЕТНЕГО) ПЛАНА ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА НТИ
Содержание работы. Сбор, изучение и анализ документов, на основании которых составляется план. Составление проекта плана по основным направлениям информационной деятельности с разработкой и обоснованием мероприятий по совершенствованию функционирования органа НТИ. Уточнение показателей, состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана. Подготовка окончательного варианта проекта плана и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление проекта плана на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> См. сноску к карте 1.1.
КАРТА 1.3. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ПЕРСПЕКТИВНОГО
(ПЯТИЛЕТНЕГО) ПЛАНА МЕСТНОГО <1> ОРГАНА НТИ
--------------------------------
<1> Далее везде под местным органом понимаются отделы, бюро НТИ в НИИ и КБ.
Содержание работы. Сбор, изучение и анализ документов, на основе которых составляется план. Разработка мероприятий по совершенствованию информационной деятельности НТИ и сметы затрат на содержание информационного органа. Составление проекта плана с учетом тематики органа НТИ, уточнение показателей, состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана.
Подготовка окончательного варианта проекта плана и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи.
--------------------------------
<*> См. примечание к карте 1.1.
КАРТА 1.4. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ГОДОВОГО ПЛАНА
ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА НТИ
Содержание работы. Сбор, изучение и анализ документов, на основе которых составляется план. Подготовка проекта плана, уточнение показателей, состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана. Уточнение проекта и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление проекта плана на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> См. сноску к карте 1.1.
КАРТА 1.5. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ГОДОВОГО ПЛАНА
МЕСТНОГО <1> ОРГАНА НТИ
--------------------------------
<1> См. сноску к карте 1.3.
Содержание работы. Сбор, изучение и анализ документов, на основе которых составляется план. Подготовка проекта плана, уточнение показателей, состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана. Передача проекта плана в машинописное бюро. Считывание машинописи. Представление проекта плана на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> См. сноску к карте 1.1.
КАРТА 1.6. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО УЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЛЯ ЕДИНОВРЕМЕННОГО
СБОРА ДАННЫХ ПО ЦЕНТРАЛЬНОМУ ОРГАНУ НТИ
Содержание работы. Подготовка журналов (бланков и форм) учета. Подготовка показателей учета. Запись данных, их суммирование и группировка по показателям или по группам показателей учета.
КАРТА 1.7. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО УЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЛЯ ЕДИНОВРЕМЕННОГО
СБОРА ДАННЫХ ПО МЕСТНОМУ ОРГАНУ НТИ
Содержание работы. Подготовка журналов (бланков и форм) учета. Подготовка показателей учета. Запись данных, их суммирование и группировка по показателям или группам показателей учета.
КАРТА 1.8. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА
О ВЫПОЛНЕНИИ ПЯТИЛЕТНЕГО ПЛАНА ОТРАСЛЕВОЙ (РЕСПУБЛИКАНСКОЙ)
СИСТЕМЫ НТИ
Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ документов для отчета. Составление отчета (сводные таблицы и диаграммы, а также пояснительная записка к отчету) и передача в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> "Позиция отчета" соответствует "позиции плана".
КАРТА 1.9. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА
О ВЫПОЛНЕНИИ ПЯТИЛЕТНЕГО ПЛАНА ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА НТИ
Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ документов для отчета. Составление отчета и передача в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> См. сноску к карте 1.8.
КАРТА 1.10. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА
О ВЫПОЛНЕНИИ ПЯТИЛЕТНЕГО ПЛАНА МЕСТНОГО ОРГАНА НТИ
Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ документов для отчета. Составление отчета и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> См. сноску к карте 1.8.
КАРТА 1.11. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА
О ВЫПОЛНЕНИИ ГОДОВОГО ПЛАНА ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА НТИ
Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ документов для отчета. Составление отчета и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> См. сноску к карте 1.8.
КАРТА 1.12. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА
О ВЫПОЛНЕНИИ ГОДОВОГО ПЛАНА МЕСТНОГО ОРГАНА НТИ
Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ документов для отчета. Составление отчета и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование и утверждение.
--------------------------------
<*> См. сноску к карте 1.8.
КАРТА 1.13. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СБОРА
СВЕДЕНИЙ ПО ОТРАСЛЕВОЙ (РЕСПУБЛИКАНСКОЙ) СИСТЕМЕ НТИ
Содержание работы. Рассылка в местные органы НТИ бланков формы отчета. Проверка полученных от органов НТИ заполненных бланков. Обработка (группировка, суммирование) и анализ данных по отраслевой (республиканской) системе НТИ. Составление отчета и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление данных на утверждение.
КАРТА 1.14. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОВЕДЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО
СБОРА ДАННЫХ ПО ЦЕНТРАЛЬНОМУ ОРГАНУ НТИ
Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ данных. Заполнение бланка отчетности. Проверка правильности заполнения бланка Представление данных на утверждение.
КАРТА 1.15. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДАННЫХ
СТАТОТЧЕТНОСТИ ПО МЕСТНОМУ ОРГАНУ НТИ
Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ данных. Заполнение бланка отчетности и проверка правильности заполнения бланка. Представление данных на утверждение.
Раздел 2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКУЮ
ПЕРЕРАБОТКУ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
КАРТА 2.1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОТБОР ДОКУМЕНТОВ
ПО ПОИСКОВОМУ ПРИЗНАКУ
Содержание работы. Просмотр массива документов. Отбор документов по приближенному соответствию поискового образа документа поисковому образу запроса. Повторный просмотр документов с окончательным установлением соответствия поискового образа документа поисковому образу запроса.
КАРТА 2.2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
Содержание работы. Изучение и анализ документа, на который составляется библиографическое описание. Составление заголовка описания. Составление текста библиографического описания. Проверка, внесение исправлений в рукопись библиографического описания. Считывание и правка машинописного текста библиографического описания.
КАРТА 2.3. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА
Содержание работы. Систематизация отобранных документов. Составление списка библиографических описаний. Проверка и внесение исправлений в рукопись библиографического списка. Считывание и правка машинописного текста.
КАРТА 2.4. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
АННОТАЦИИ, РЕФЕРАТА
Содержание работы. Изучение и анализ документа, на который составляется аннотация, реферат. Составление текста аннотации, реферата. Рассмотрение, внесение исправлений в рукопись аннотации, реферата. Передача в машинописное бюро. Считывание и правка машинописного текста аннотации, реферата.
КАРТА 2.5. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
ФАКТОГРАФИЧЕСКОЙ СПРАВКИ
Содержание работы. Поиск и отбор документов для составления фактографической справки <*>. Изучение, анализ и оценка документов, содержащих фактографические данные. Отбор фактографических данных для включения в справку и их проверка. Составление текста фактографической справки. Рассмотрение, внесение исправлений в рукопись фактографической справки.
--------------------------------
<*> Норматив времени на проведение поиска и отбора документов устанавливается по карте 2.1 и суммируется с нормативом, установленным по настоящей карте.
КАРТА 2.6. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
АНАЛИТИЧЕСКОЙ СПРАВКИ
Содержание работы. Поиск и отбор документов для составления аналитической справки <*>. Изучение, анализ и оценка документов, содержащих информацию по теме аналитической справки. Отбор данных для справки, их систематизация, анализ и оценка. Составление текста аналитической справки. Рассмотрение, внесение исправлений в рукопись аналитической справки. Передача текста в машинописное бюро. Считывание и правка машинописного текста аналитической справки.
--------------------------------
<*> См. сноску к карте 2.5.
КАРТА 2.7. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
РЕФЕРАТИВНОГО ОБЗОРА
Содержание работы. Поиск и отбор документов для составления реферативного обзора <1>. Изучение, анализ и оценка документов, содержащих информацию по теме реферативного обзора. Подборка аннотаций, рефератов документов в соответствии с библиографическим списком. Систематизация и компоновка текстов аннотаций (рефератов) в соответствии с рубрикатором предмета обзора. Составление текста реферативного обзора. Рассмотрение, внесение исправлений в рукопись реферативного обзора, считывание и правка машинописного текста реферативного обзора.
--------------------------------
<1> См. сноску к карте 2.5.
КАРТА 2.8. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЗОРА
Содержание работы. Поиск и отбор документов для составления аналитического обзора <1>. Подготовка рубрикатора предмета обзора. Изучение, анализ и оценка документов, содержащих информацию по теме аналитического обзора. Подборка текстов аннотаций, рефератов, документов. Отбор, анализ, обобщение, логическое сопоставление, критическая оценка полученной информации. Систематизация и компоновка информации по теме аналитического обзора. Составление текста аналитического обзора. Рассмотрение, внесение исправлений в рукопись аналитического обзора. Передача рукописи в машинописное бюро. Считывание и правка машинописного текста.
--------------------------------
<1> Затраты времени нормируются по карте 2.1.
КАРТА 2.9. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ИНДЕКСИРОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ПО УДК
Содержание работы. Изучение и анализ документов по заголовкам (оглавлению), аннотации (реферату) или путем просмотра содержания разделов. Определение основного содержания и формы документа. Поиск по таблицам УДК классификационных индексов, соответствующих основному содержанию документа. Составление индекса документа на основе полученных (найденных в таблицах) индексов. Проверка и редактирование индексов УДК.
КАРТА 2.10. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ
И ИНФОРМАЦИОННЫХ КАРТ
Содержание работы. Сбор исходных данных для заполнения бланков регистрационных, информационных карт. Впечатывание данных в соответствующие графы бланков регистрационных, информационных карт. Проверка, внесение исправлений в карты. Простановка печати.
Норматив времени на оформление одной регистрационной карты - 0,52 чел.-ч.
НОРМАТИВ ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ
Раздел 3. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ
В СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОМ ФОНДЕ
КАРТА 3.1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСПЕКТИВНОГО
ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЛАНА КОМПЛЕКТОВАНИЯ (НА 5 ЛЕТ)
Содержание работы. Сбор, изучение заявок производственных и научных подразделений. Определение тем комплектования. Составление тематического рубрикатора комплектования. Определение видов и экземплярности источников. Составление плана комплектования, уточнение его позиций, подготовка окончательного варианта плана и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление плана на согласование и утверждение.
КАРТА 3.2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО
ПЛАНА ТЕКУЩЕГО КОМПЛЕКТОВАНИЯ (НА 1 ГОД)
Содержание работы. Составление дополнений и изменений к перспективному тематическому плану комплектования. Анализ библиографических и реферативных изданий и определение количества документов, намечаемых к просмотру и отбору в течение планируемого года. Составление сметы расходов на комплектование в течение планируемого года. Составление оперативного плана текущего комплектования, уточнение позиций плана, подготовка его окончательного варианта и передача в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи.
КАРТА 3.3. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА РАБОТЫ
ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ (НА 1 ГОД)
Содержание работы. Разработка технологии текущего комплектования. Составление плана работы по комплектованию с установлением сроков и ответственных исполнителей, уточнение позиций плана, подготовка его окончательного варианта и передача в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи.
КАРТА 3.4. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОСМОТР ИНФОРМАЦИОННЫХ
(БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ И РЕФЕРАТИВНЫХ) ИЗДАНИЙ, ОТБОР
ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКАЗА И ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗОВ
(ПОДПИСКИ) НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Содержание работы. Просмотр и разметка проспектов, книготорговых библиографических пособий, текущих библиографических пособий, текущих библиографических и реферативных изданий, ретроспективных библиографических указателей. Определение экземплярности заказываемых документов. Сверка отобранных для заказа документов со служебными картотеками и алфавитным каталогом. Уточнение экземплярности заказываемых документов.
КАРТА 3.5. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОГО
АППАРАТА В ПОМОЩЬ РАБОТЕ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ
Содержание работы. Составление карточек текущего комплектования, ретроспективного комплектования. Составление регистрационной картотеки периодических и продолжающихся изданий. Составление картотеки адресов издающих, распространяющих и книготорговых организаций. Подбор карточек по алфавиту и расстановка их в картотеки.
Норматив времени на оформление одной карточки - 0,083 чел.-ч.
КАРТА 3.6. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ПОСТУПИВШИХ
ДОКУМЕНТОВ (ПЕРВИЧНЫХ)
Содержание работы. Подбор и систематизация документов по видам. Сверка полученных документов с сопроводительными документами и служебными картотеками. Внесение отметок в служебные картотеки. Суммарный учет счетов, накладных и актов учета в книге "Суммарный учет". Индивидуальный учет документов в инвентарных книгах, журналах и регистрационных картотеках.
КАРТА 3.7. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ПОСТУПИВШИХ ВТОРИЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (КАРТОЧЕК)
Содержание работы. Суммарный учет карточек в журнале учета поступлений и выбытия, в регистрационных картотеках. Выявление невыполненных заказов. Составление рекламаций на невыполненные заказы.
КАРТА 3.8. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОСМОТР
ПОСТУПИВШИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ (ВТОРИЧНЫХ) ДОКУМЕНТОВ И ОТБОР
ИХ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫЙ АППАРАТ
(ПЕРВИЧНЫЙ ОТБОР)
Содержание работы. Просмотр информационных изданий (в том числе карточек) и отбор из них документов для включения в СПА. Резка и наклейка на карточки отобранных документов. Систематизация карточек по типам каталогов и карточек, ведущихся в СПА. Проверка индексов УДК и расстановка карточек в каталог.
КАРТА 3.9. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОСМОТР И ОТБОР ДОКУМЕНТОВ
В СПА С ЦЕЛЬЮ ИЗЪЯТИЯ ИЛИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ (ВТОРИЧНЫЙ ОТБОР)
Содержание работы. Отбор из каталогов карточек для уничтожения на документы, списанные из фонда. Просмотр библиографических и фактографических карточек и отбор из них карточек на документы, потерявшие ценность. Перевод карточек в архивные картотеки (или на уничтожение). Внесение отметок в журналы учета и регистрационные картотеки.
Норматив времени на одну карточку - 0,028 чел.-ч.
КАРТА 3.10. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОСМОТР И ОТБОР
ДОКУМЕНТОВ В ФОНДЕ ПЕРВОИСТОЧНИКОВ С ЦЕЛЬЮ ИЗЪЯТИЯ
ИЛИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ (ВТОРИЧНЫЙ ОТБОР)
Содержание работы. Просмотр документов в фонде и отбор ветхих, устаревших по содержанию, потерявших ценность, дублетных экземпляров и редко используемых документов. Изъятие книжных формуляров и сверка их с источниками, подбор книжных формуляров по инвентарным номерам, изъятие контрольных талонов. Составление актов-списков на документы, отобранные для исключения, и писем (карточек) на документы, передаваемые в депозитарий. Передача списанных документов на уничтожение. Отметка в инвентарной и суммарной книгах о сдаче в макулатуру и предъявление квитанции в бухгалтерию.
КАРТА 3.11. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ТЕХНИЧЕСКУЮ ОБРАБОТКУ
ДОКУМЕНТОВ, ВВОДИМЫХ В СИФ
Содержание работы. Простановка штампов. Определение авторского знака. Простановка шифров. Заполнение формуляра. Наклейка кармашка, контрольного листка срока возврата и ярлыка.
Норматив времени на обработку одного документа - 0,157 чел.-ч.
Для расчета норм времени вводятся корректирующие коэффициенты в зависимости от объема фонда.
КАРТА 3.12. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ГРУППОВУЮ
ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ
Содержание работы. Отбор из числа поступающих документов однотипных изданий, подлежащих групповой обработке. Суммарный учет отобранных изданий. Систематизация документов и сверка их с учетно-регистрационной картотекой. Перенос индексов. Групповое описание для систематического каталога. Оформление справочной карты на типовое заглавие для алфавитного каталога.
КАРТА 3.13. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАССТАНОВКУ
ДОКУМЕНТОВ В ХРАНИЛИЩЕ
Содержание работы. Систематизация поступивших документов по видам и типам. Расстановка книг (систематически-алфавитная). Расстановка периодических изданий (алфавитно-хронологическая). Подшивка газет по названиям и номерам. Расстановка отчетов, переводов, документов на микроносителях (инвентарная и нумерационная). Расстановка описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам, нормативно-технической документации, промышленных каталогов и т.п. (по странам, индексам классификации, номерам). Оформление и расстановка полочных разделителей.
КАРТА 3.14. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОВЕРКУ ПРАВИЛЬНОСТИ
РАССТАНОВКИ ДОКУМЕНТОВ В ХРАНИЛИЩЕ
Содержание работы. Проверка правильности расстановки документов в отдельных видовых массивах фонда. Перестановка документов в хранилище.
КАРТА 3.15. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОВЕРКУ НАЛИЧИЯ
ДОКУМЕНТОВ В ФОНДЕ
Содержание работы. Проверка фонда по инвентарным книгам, журналам, регистрационным картотекам. Составление акта на выбывающие документы.
КАРТА 3.16. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ДОКУМЕНТОВ
И САНИТАРНЫЕ РАБОТЫ В ФОНДЕ
Содержание работы. Отбор документов из фонда и подготовка их для переплетных работ. Оформление заказа и передача документов на переплетные работы. Проведение мелкого текущего ремонта документов. Очистка от пыли и дезинфекция документов.
КАРТА 3.17. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ КАРТОЧНОГО
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ (АПУ)
Содержание работы. Определение предметной рубрики, необходимой для введения в указатель. Запись предметной рубрики на карточку. Соотнесение предметной рубрики с разделами каталогов и картотек с понятиями и вопросами, содержащимися в документах. Написание на карточке индекса и названия каталога и картотеки, в которых отражаются документы, соответствующие содержанию предметной рубрики. Определение ссылок, отсылок и связей между отдельными рубриками. Оформление справочных карточек, содержащих ссылки, отсылки и необходимые пояснения, для поиска в алфавитно-предметном указателе. Редактирование алфавитно-предметного указателя с введением новых и изменением существующих рубрик.
Норматив времени на одну карточку - 0,05 чел.-ч.
КАРТА 3.18. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
АЛФАВИТНОГО КАТАЛОГА
Содержание работы. Подбор карточек с библиографическими описаниями по русскому и латинскому алфавитам. Расстановка карточек с оформлением каталога: написание разделителей и справочных карточек. Редактирование каталога с проверкой правильности расстановки и исправлением ошибок.
Норматив времени на одну карточку - 0,05 чел.-ч.
Для расчета норм времени вводится корректирующие коэффициенты в зависимости от объема фонда.
КАРТА 3.19. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РЕКАТАЛОГИЗАЦИЮ
Содержание работы. Сверка карточки с книгой. Исправление старого описания. Составление нового описания. Перенос шифра, инвентарных номеров и пометок.
Норматив времени на одну карточку - 0,11 чел.-ч.
КАРТА 3.20. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
СИСТЕМАТИЧЕСКОГО КАТАЛОГА
Содержание работы. Подбор партии карточек по индексам (УДК, ББК). Расстановка карточек в каталоге. Оформление каталога с написанием разделителей и их расстановкой. Редактирование каталога с проверкой правильности индексации и расстановки, исправлением ошибок, с детализацией разделов и написанием новых разделителей.
Норматив времени на одну карточку - 0,09 чел.-ч.
Для расчета норм времени вводятся корректирующие коэффициенты в зависимости от объема фонда.
КАРТА 3.21. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РЕКЛАССИФИКАЦИЮ
Содержание работы. Подбор карточек. Удаление старых индексов. Написание (индексация) новых индексов. Перенос индексов на карточки алфавитного каталога.
Норматив времени на реклассификацию одной карточки (одного документа) - 0,1 чел.-ч.
КАРТА 3.22. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
ПРЕДМЕТНОГО КАТАЛОГА
Содержание работы. Подбор карточек по предметным рубрикам. Подбор карточек с библиографическими описаниями внутри предметных рубрик (по русскому и латинскому алфавитам). Расстановка карточек и оформление каталога с написанием разделителей и справочных карточек. Редактирование каталога с проверкой правильности расстановки карточек, написанием новых разделителей и справочных карточек.
Норматив времени на одну карточку - 0,07 чел.-ч.
Для расчета норм времени вводятся корректирующие коэффициенты в зависимости от объема фонда.
КАРТА 3.23. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
НУМЕРАЦИОННОГО КАТАЛОГА ОПИСАНИЙ ИЗОБРЕТЕНИЙ К ПАТЕНТАМ
И АВТОРСКИМ СВИДЕТЕЛЬСТВАМ
Содержание работы. Подбор карточек по странам и номерам изобретений. Расстановка карточек. Оформление каталога с написанием разделителей. Редактирование каталога с проверкой правильности библиографических описаний, исправлением ошибок и проверкой правильности расстановки.
Норматив времени на одну карточку - 0,05 чел.-ч.
Для расчета норм времени вводятся корректирующие коэффициенты в зависимости от объема фонда.
КАРТА 3.24. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ НУМЕРАЦИОННОГО
КАТАЛОГА НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Содержание работы. Подбор карточек по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий республик, латинскому алфавиту (для иностранных стандартов) и по номерам документов. Расстановка карточек. Оформление каталога с написанием и расстановкой разделителей. Редактирование каталога с проверкой правильности библиографических описаний, исправлением ошибок и проверкой правильности расстановки. Внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия) с указанием источника.
Норматив времени на одну карточку - 0,07 чел.-ч.
Для расчета норм времени вводятся корректирующие коэффициенты в зависимости от объема фонда.
КАРТА 3.25. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ГЛАВНОЙ
СПРАВОЧНОЙ КАРТОТЕКИ (ГСК)
Содержание работы. Просмотр источников комплектования ГСК. Оформление ГСК с написанием и расстановкой разделителей.
Норматив времени на одну карточку - 0,05 чел.-ч.
Для расчета норм времени вводятся корректирующие коэффициенты в зависимости от объема фонда.
КАРТА 3.26. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РЕДАКТИРОВАНИЕ ГЛАВНОЙ
СПРАВОЧНОЙ КАРТОТЕКИ
Содержание работы. Исключение из ГСК карточек на документы устаревшие и непрофильные для перевода в архивную часть. Детализация разделов и написание новых разделителей.
Норматив времени на одну карточку - 0,02 чел.-ч.
Для расчета норм времени вводятся корректирующие коэффициенты в зависимости от объема фонда.
КАРТА 3.27. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
КАРТОТЕКИ ПЕРСОНАЛИЙ
Содержание работы. Определение и составление перечня лиц-специалистов, сведения о которых будут отражаться в картотеках. Просмотр информационных изданий, первичных документов и отбор из них документов для включения в картотеку. Техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку. Расстановка документов в картотеке с подбором карточек с фамилиями авторов по алфавиту и по видам документов. Оформление картотеки с написанием и расстановкой разделителей.
Норматив времени на одну карточку - 0,33 чел.-ч.
КАРТА 3.28. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
ФАКТОГРАФИЧЕСКОЙ КАРТОТЕКИ (ФК)
Содержание работы. Определение темы, предмета, объекта и основных признаков для отражения в ФК. Разработка макета карты-носителя информации в ФК. Просмотр источников комплектования и отбор из них сведений для включения в ФК. Занесение отобранных сведений на карты информационного массива ФК с внесением соответствующих отметок в поисковый массив ФК. Оформление ФК с написанием и расстановкой разделителей. Редактирование ФК с проверкой правильности внесения сведений и указания библиографических сведений об источниках информации.
Норматив времени на одну карточку - 0,2 чел.-ч.
КАРТА 3.29. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ
КОМПЛЕКТОВАНИЕ НТБ ОТРАСЛИ ИЗДАНИЯМИ, ПРИОБРЕТАЕМЫМИ
НА ВАЛЮТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ
Содержание работы. Оформление заказов на выписку иностранных периодических изданий. Ведение картотеки текущего комплектования иностранных (валютных) периодических изданий. Составление картотеки для копирования иностранных (валютных) периодических изданий. Составление картотеки для рассылки иностранных (валютных) периодических изданий. Выставление счетов организациям - держателям оригиналов.
КАРТА 3.30. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ВЕДЕНИЕ ДЕПОЗИТАРНОГО ФОНДА
Содержание работы. Просмотр сведений о малоиспользуемых документах и отбор документов для включения в депозитарий. Простановка штампа на отобранных картотеках (на документы, принимаемые на хранение в депозитарий) и отправка их в соответствующие организации. Прием поступающих документов. Учет работы депозитария по приему малоиспользуемой литературы и документации. Включение в справочный аппарат карточек на принятые документы. Расстановка вновь принятых и возвращенных документов.
Раздел 4. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ
ПО СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
КАРТА 4.1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫЯВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ
ПОТРЕБНОСТЕЙ СПЕЦИАЛИСТОВ МЕТОДОМ АНКЕТИРОВАНИЯ
Содержание работы. Определение контингента потребителей информации. Разработка заявок для определения информационных потребностей (запросов). Рассылка (распространение) заявок. Обработка полученных заявок. Составление на базе полученных данных картотек контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов).
КАРТА 4.2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫЯВЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ СПЕЦИАЛИСТОВ НА ОСНОВЕ АНАЛИЗА
ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Содержание работы. Отбор, изучение, анализ планово-отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах. Распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании.
КАРТА 4.3. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ФОРМИРОВАНИЕ СЕТИ
АБОНЕНТОВ СИСТЕМЫ ИРИ
Содержание работы. Определение контингента абонентов системы ИРИ. Выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов. Изучение, классифицирование, индексирование запросов. Введение данных о запросах в адресную картотеку.
КАРТА 4.4. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
СИГНАЛЬНОГО ОПОВЕЩЕНИЯ В СИСТЕМЕ ИРИ
Содержание работы. Поиск, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений. Распределение отобранных материалов по абонентам.
КАРТА 4.5. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ПОДБОРОК
СИГНАЛЬНЫХ ОПОВЕЩЕНИЙ В СИСТЕМЕ ИРИ
Содержание работы. Заполнение бланка-заказа на тиражирование. Регистрация поступления копий, проверка их качества и экземплярности. Заполнение сопроводительной документации.
Продолжение
КАРТА 4.6. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА КОРРЕКТИРОВКУ СИСТЕМЫ
ИРИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АНАЛИЗА КАРТ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
Содержание работы. Обработка и анализ карт обратной связи. Внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента. Корректировка системы на основе анализа карт обратной связи.
КАРТА 4.7. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫДАЧУ ИЗДАНИЯ ПО ЗАПРОСУ
Содержание работы. Поиск и отбор изданий (документов) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачи изданий в установленном порядке и выдача.
Норматив времени на выдачу одного издания - 0,12 чел.-ч.
КАРТА 4.8. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫДАЧУ ИЗДАНИЯ
ПО МЕЖБИБЛИОТЕЧНОМУ АБОНЕМЕНТУ (МБА)
Содержание работы. Заполнение бланка договора на библиотечное обслуживание по МБА. Прием и изучение заявок на получение документов по МБА, уточнение библиографических данных о документах. Поиск и отбор документов по запросам. Оформление выдачи (или отправки) документа, контроль за своевременным возвратом документов в установленные сроки (ведение журналов учета заказов и выдачи документов по МБА).
ПОИСК В ОСНОВНОМ ФОНДЕ
ПОИСК В ДЕПОЗИТАРНОМ ФОНДЕ
КАРТА 4.9. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫДАЧУ ТЕХНИЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЗАПРОСУ
Содержание работы. Получение и регистрация запроса, его уточнение. Поиск и отбор необходимых документов (чертежей, схем, текстовых материалов и др.). Оформление выдачи (или отправки) документов с отметкой в журнале учета заказов и выдачи документов по запросам.
Норматив времени на выдачу одного документа - 0,17 чел.-ч.
КАРТА 4.10. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
И ПРОВЕДЕНИЕ УСТНЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ НОВЫХ
ПОСТУПЛЕНИЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Содержание работы. Отбор новых поступлений литературы по заранее объявленной тематике. Систематизация источников по темам, просмотр и анализ литературы. Подборка библиографических описаний, кратких аннотаций, рефератов на отобранные источники. Подготовка рукописи библиографического обзора. Проведение устного библиографического обзора по теме.
КАРТА 4.11. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫСТАВКИ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ (ТЕМАТИЧЕСКОЙ
ВЫСТАВКИ) ЛИТЕРАТУРЫ
Содержание работы. Прием новых поступлений литературы и отбор по определенной тематике. Размещение отобранных источников литературы в витринах, на стендах, столах. Извещение специалистов о выставке. Проведение выставки.
КАРТА 4.12. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ БЮЛЛЕТЕНЯ
НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Содержание работы. Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов. Создание рубрикатора бюллетеня. Поиск и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации. Подборка аннотаций, рефератов и их систематизация.
Продолжение карты 4.12
КАРТА 4.13. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ
ДНЯ ИНФОРМАЦИИ
Содержание работы. Отбор документов из текущих поступлений по определенным темам. Подготовка экспозиции выставки новых поступлений литературы (в витринах, на стендах, столах). Оповещение о выставке. Проведение дня информации: научно-технические консультации с приемом заказов на переводы, копии, микрофильмы и т.д.
КАРТА 4.14. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ
ДНЯ СПЕЦИАЛИСТА
Содержание работы. Выявление, изучение, анализ и обобщение материалов по новейшим достижениям. Определение темы, контингента участников и специалиста, проводящего мероприятие. Составление программы, оформление книжной выставки. Проведение дня специалиста и сопутствующих мероприятий (показ киноинформации, обзор источников, представленных на книжной выставке, т.д.).
КАРТА 4.15. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
ТЕМАТИЧЕСКОЙ ПОДБОРКИ
Содержание работы. Изучение запроса. Поиск и отбор документов в ретроспективном фонде или в массиве текущих поступлений <1>. Подборка в соответствии с библиографическим списком аннотаций, рефератов, документов <2>. Подготовка материалов для копирования и систематизации подготовленных данных.
--------------------------------
<1> Поиск и отбор документов нормируются по карте 2.1.
<2> Затраты времени на подготовку недостающих библиографических описаний, аннотаций и рефератов фиксируются в таблицах раздела: "аналитико-синтетическая переработка информационных материалов".
Раздел 5. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
ПРОПАГАНДЕ И РАСПРОСТРАНЕНИЮ ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА
КАРТА 5.1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ
НАУЧНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ, СОВЕЩАНИЯ, СЕМИНАРА
Содержание работы. Определение состава оргкомитета и контингента участников. Разработка и утверждение программы конференции, совещания, семинара. Проведение организационных мероприятий (оформление писем, извещений, приглашений, подготовка показа киноинформации и других сопутствующих мероприятий). Подготовка к изданию тезисов докладов. Выработка проекта решения. Проведение конференции, совещания, семинара. Анализ и оценка работы конференции, совещания, семинара.
Примечание. Норматив времени на проведение конференции, совещания, семинара определяется как произведение продолжительности работы конференции и т.п. в днях на длительность рабочего дня (например 3 дня x 8,2 ч = 24,6 ч).
Комплексный норматив времени складывается из норматива времени на организацию конференции и т.п. и норматива времени на проведение конференции и т.п.
КАРТА 5.2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
И ПРОВЕДЕНИЕ ШКОЛЫ ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА
Содержание работы. Определение контингента участвующих, руководителя школы, времени и места ее проведения. Разработка программы организации и проведения школы передового опыта. Подготовка технической документации и сопутствующих мероприятий (показы кинофильма, проведение производственно-технической экскурсии и т.п.). Проведение школы передового опыта. Подведение итогов работы школы и составление рекомендаций.
КАРТА 5.3. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ
СМОТРА-КОНКУРСА ПО НТИ
Содержание работы. Определение контингента участвующих, состава жюри и разработка условий проведения смотра-конкурса. Проведение смотра-конкурса с подведением итогов. Подготовка информации о результатах смотра-конкурса.
КАРТА 5.4. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
КОМПЛЕКСНОЙ БРИГАДЫ ПО ИЗУЧЕНИЮ ОПЫТА РАБОТЫ ПЕРЕДОВОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ И НА ЕЕ РАБОТУ
Содержание работы. Определение состава и руководителя бригады. Составление плана работ по проведению организации комплексной бригады. Изучение бригадой опыта работы передового предприятия. Подготовка отчета и рекомендаций по внедрению заимствованного опыта.
КАРТА 5.5. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫХ
РАБОТ ДЛЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ВЫСТАВКИ
Содержание работы. Определение состава оргкомитета, организаций и контингента участвующих в выставке. Подготовка методических материалов, тематического (ТП) и тематико-экспозиционного (ТЭП) планов. Подбор фотоиллюстративного материала, организация и проведение фотосъемок.
КАРТА 5.6. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАБОТЫ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ВЫСТАВКИ
Содержание работы. Составление, оформление, обработка и отправка писем-извещений, приглашений и запросов. Создание и организация работы справочно-информационного центра. Подбор и подготовка информационных материалов (проспектов, каталогов и др.). Подготовка к экспозиции стендов, планшетов, плакатов, альбомов, экспонатов и т.п. Подбор консультантов, экскурсоводов, стендистов. Подбор диапозитивов, кинофильмов, магнитозаписей и отработка регламента и аппаратуры воспроизведения. Проведение выставки.
КАРТА 5.7. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ВЫСТАВКИ
Содержание работы. Анализ и оценка проведенной научно-технической выставки. Подготовка акта о работе выставки и мероприятиях научно-технической пропаганды, проведенных на выставке. Подготовка предложений о внедрении новшеств и о поощрении участников выставки.
КАРТА 5.8. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ
РАДИОПЕРЕДАЧИ, ТЕЛЕПЕРЕДАЧИ
Содержание работы. Разработка тематического плана подготовки и проведения передачи. Отбор материалов по теме передачи. Подготовка сценария, проведение репетиции, запись передачи на магнитную ленту. Проведение оповещения о предстоящей радиопередаче, телепередаче. Проведение радиопередачи, телепередачи.
КАРТА 5.9. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ
ОПЕРАТИВНОЙ КИНОИНФОРМАЦИИ
Содержание работы. Анализ заявок на выпуск оперативной киноинформации. Разработка тематики выпусков оперативной киноинформации. Разработка плана сценарного выпуска.
КАРТА 5.10. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ВЫПУСКА
ОПЕРАТИВНОЙ КИНОИНФОРМАЦИИ
Содержание работы. Подготовка сценария киноинформации. Съемка фильма. Передача фильма на тиражирование.
Примечание. Норматив времени рассчитан на подготовку фильма с продолжительностью демонстрации 10 мин. и не учитывает затраты времени на озвучивание.
Приложение 1
ТАБЛИЦА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЪЕМА ПЕРЕВОДА
Авторский лист - конкретный объем текста, отпечатанный на канцелярской пишущей машинке, равный 40000 печатных знаков. К одному авторскому листу приравнивается 3000 кв. см графического материала (чертежи, схемы, графики и т.д.).
Примечание. Печатными знаками (или ударами на машинке) считаются все видимые знаки (буквы, цифры, знаки препинания, символы) и каждый пробел между словами.
Приложение 2
ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ В ЧАСЫ