Бухгалтерия онлайн: все лучшие сервисы для ведения налогового, бухгалтерского, кадрового учета
Онлайн-бухгалтерия – это сводное название, которое разработчики используют для своих продуктов — автоматизированных сервисов, с помощью которых можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет прямо в сети Интернет.
Лучшие онлайн-сервисы с бесплатным пробным периодом. Попробуйте!
- Специально для предпринимателей, в том числе на ОСН
- Простой расчет налогов и зарплаты без бухгалтера
- Понятный интерфейс
- Можно вести несколько юрлиц или ИП
- Интеграция с банками
- Сдача отчетности через интернет
- Отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат без ЭЦП
- Бухгалтерский учет: УСН, ЕНВД, ОСН. Расчет зарплаты и налогов
- Загрузка данных из 1С, выгрузка в xls и xml
- Копирование отчетов и первичных документов
- Учет по нескольким юридическим лицам
- СМС-уведомление от отчетности
- Доступ через мобильное приложение
- Можно оплачивать помесячно
- Правильно считает налоги, напоминает, когда их нужно платить
- Сдает всю необходимую отчетность для ООО и ИП на УСН и ЕНВД
- Быстро составляет первичные документы
- Ведет учет доходов и расходов
- Помогает вести учет товаров и вовремя пополняет склад
- Есть мобильное приложение для Android
- Есть бесплатный тариф для новых ИП
- Автоматический расчет налогов и взносов
- Ведение налогового и бухгалтерского учета
- Личный налоговый календарь
- Формирование и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
- Электронный документооборот с банками
- Профессиональные консультации экспертов
- Можно оплачивать помесячно
- Богатый функционал от самого известного разработчика
- Для организаций на всех системах налогообложения
- Работа через браузер или терминальный доступ
- Возможность подключить 1С-Отчетность
- Онлайн-консультант 24-часа в сутки
- Срок бесплатной работы - 2 недели
- Можно оплачивать помесячно
- Удобный учет для УСН, ОСН, ЕВНД
- Расчет зарплаты, начислений и удержаний в 1 клик
- Автоматическое формирование и сдача отчетности
- Импорт данных из 1С
- Финансовые анализ
- Проверка контрагентов на благонадежность
- Бесплатный месяц работы после регистрации
- Можно оплачивать поквартально
Что такое онлайн бухгалтерия?
Почему «бухгалтерия»?
Потому что сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтера - вести бухучет и рассчитывать налоги онлайн. Хотя пользуются ими, конечно, и руководители, и ИП, и кадровые специалисты.
Почему «онлайн»?
Потому что сервисы не привязаны к конкретным компьютерам пользователей (как многие программы), не требуют установки на компьютер. Они расположены на Интернет-серверах разработчика, а работать в них можно абсолютно с любого компьютера, где есть доступ в Интернет — хоть с работы, хоть из дома.
Как выбрать сервис онлайн-бухгалтерии?
Критериев для сравнения - много. Мы их выделили и сравнили для вас. Представляем вашему вниманию продукты разных разработчиков - оцените каждый из них и сделайте лучший выбор!
| Плюсы и минусы Онлайн Бухгалтерии | |
| Плюсы | Минусы |
| Работайте там, где удобнодома, на работе, в поездке... Без привязки к конкретному компьютеру. Все данные хранятся в сети интернет (в защищенном пространстве) - а значит, работать в нем можно, где угодно. Вводите логин, пароль - и ваше рабочее место готово. | Нужен интернетиначе работать не получится. Все действия, которые вы выполняете в онлайн бухгалтерии, производят изменения сразу на облачных серверах. Значит, связь с сервером должна быть надежной - и нужен хороший канал интернета. |
| Защита лучше, чем на компьютереВсе данные хранятся на суперзащищенных серверах разработчика. Это надежнее, чем хранить данные на одном компьютере - ведь если компьютер сломается, то данные тоже будут утеряны. А в случае облачного хранения данных на интернет-серверах этот исключено. Даже если один из серверов выйдет из строя, пользователь этого не заметит, ведь работу сломанного собрата подхватят дублеры. | Минимум индивидуальных настроекИнтернет бухгалтерия, как правило, уже настроена разработчиком под разные категории пользователей - например, для ип включены одни возможности и формы отчетов, а для ооо другие. Сервисы включают ряд интерфейсных опций (размеры шрифтов, ширина окон, внешний вид списков и т.Д.). Но вряд ли получится создать сложные настройки в онлайне - любители индивидуализировать продукт под себя скорее выберут традиционную оффлайн систему бухгалтерского учета. |
| Версии всегда актуальныВсе обновления онлайн-сервисов проходят незаметно для пользователей. Все формы, отчеты, декларации и документы поддерживаются в актуальном состоянии. Не нужно беспокоиться о том, что что-то в программе устарело. | Разные браузерыВ разных браузерах (просмотрщиках веб-страниц) онлайн-сервис может выглядеть немного по-разному. Как правило, разработчики оптимизируют интерфейсы онлайн-сервисов под все популярные браузеры. Но если вы пользуетесь чем-то необычным и редким, это может наложить отпечаток на удобство работы в онлайн бухгалтерии. Впрочем, установить для работы другой браузер не составляет труда. |
| Цены ниже, чем на программыОнлайн-сервисы — всегда дешевле оффлайновых аналогов. Это связано с экономикой разработки и поддержки таких сервисов. Затраты разработчика ниже - пользователь в выигрыше. | ПсихологияНекоторым пользователям кажется, что, когда данные хранятся в интернет, они могут внезпано стать недоступными. Это опасение понятно. Но стоит учитывать, что хранение данных на собственном компьютере тоже не гарантирует их сохранности - в случае, если компьютер сломается, например, данные тоже будут утеряны. |
| Работать прощеОнлайн бухгалтерии не требуют скачивания и распаковки дистрибутивов, не зависят от конфигурации и мощности компьютера и не занимают его память и дисковое пространство. Чтобы у вести бухучет онлайн, нужно просто зарегистрироваться и начать работу. | |
| Сравнение онлайн-бухгалтерий | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
| Бесплатный демо-период | 30 дней | 14 дней | 30 дней | 3 дня | 14 дней | 30 дней | |||
| Учет для каких систем налогообложения | ОСНО, УСНО, ПСН, НПД | ОСНО, УСНО (кроме патента), ПСН | УСН, ПСН | ОСНО, УСНО, ПСН | ОСНО, УСНО, ПСН | ОСНО, УСНО, ПСН | |||
| Совмещение режимов налогообложения в учете |
|
|
|
|
|
|
|||
| Учет для НКО |
|
|
|
|
|
|
|||
| Ведение бухгалтерского учета методом двойной записи |
|
|
|
|
|
|
|||
| Налоговый учет |
|
|
|
|
|
|
|||
| Расчет и учет зарплаты |
|
|
|
|
|
|
|||
| Кадровый учет + документы |
|
Подготовка отдельных документов | Подготовка отдельных документов | Подготовка отдельных документов |
|
Подготовка отдельных документов | |||
| Персонифицированный учет |
|
|
|
|
|
|
|||
| Складской учет |
|
|
|
|
|
|
|||
| Индивидуальный налоговый календарь |
|
|
|
|
|
|
|||
| Управленческая отчетность |
|
|
|
|
|
|
|||
| Финансовый анализ |
|
|
|
|
|
|
|||
| Подготовка отчетности |
|
|
|
|
|
|
|||
| Проверка отчетности |
|
|
|
|
|
|
|||
| Подготовка первичных документов |
|
|
|
|
|
|
|||
| Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат | Да, Оператор - ЗАО "Калуга Астрал" | Да, Оператор - ЗАО "Калуга Астрал" | Да, Оператор - ЗАО "ПФ СКБ Контур" | Да, Оператор - ЗАО "Калуга Астрал" | Да, Оператор - ЗАО "Калуга Астрал" | Да, Оператор - ЗАО "ПФ СКБ Контур" | |||
| Аттестованная защищенная система хранения персональных данных | есть | есть | аттестация инф. системы по классу 1Г | есть | есть | аттестация инф. системы по классу 1Г | |||
| Структура онлайн-сервиса | целостная (возможности выбираются тарифом) | целостная (возможности выбираются тарифом) | целостная (возможности выбираются тарифом) | целостная (возможности выбираются тарифом) | модульная (возможность выбирать нужные блоки) | целостная (возможности выбираются тарифом) | |||
| Возможность вести учет более 1 компании в 1 аккаунте | да, но не на всех тарифах |
|
|
доступно по спецзапросу |
|
|
|||
| Многопользовательский режим + разграничение прав доступа |
|
|
|
|
|
|
|||
| Сервис: консультации экспертов |
|
|
|
|
|
|
|||
| Мобильное приложение |
|
|
|
|
|
|
|||
| Минимальная цена | 1800 рублей в год | 8900 рублей в год | 4900 рублей в год | 11040 рублей в год | 1242 рублей в месяц | по запросу | |||
| Максимальная цена | 10200 рублей/год | - | 29900 рублей/год | 40200 рублей/год | - | по запросу | |||
| С какого года проект на рынке | с мая 2016 | 2012 | 2010 | 2009 | 2011 | 2011 | |||
| Сайт сервиса | 1С:БизнесСтарт | Небо | Контур.Эльба | Моё дело | 1С онлайн | Контур.Бухгалтерия | |||
Есть ли онлайн бухгалтерия бесплатно?
Любой онлайн-сервис — это всегда серьезная разработка с участием программистов, дизайнеров, экспертов. В случае с онлайн бухгалтериями обязательно присутствие в процессе производства продукта профильных специалистов: бухгалтеров или экономистов, юристов, консультантов.
Любая разработка — это затраты: на зарплаты, налоги, технические средства, поддержку, аренду и т.п.. Конечно, эти затраты должны, как минимум, окупаться и, как максимум, приносить прибыль. И подключить клиенту онлайн сервис бесплатно и навсегда - это значит, выйти в минус по окупаемости. Согласитесь, ни один бизнес не может себе это позволить!
Так что абсолютно бесплатных сервисов для ведения бухучета онлайн не бывает. И быть не может. Но у каждого разработчика в линейке коммерческих продуктов обязательно есть некая бонунсая составляющая: бесплатный тестовый период использования (иногда - весьма значительный), или минимальный бесплатный тариф, или линия бесплатной консультационной помощи клиентам.
Пользоваться бесплатными опциями — можно и нужно. Регистрируйтесь в разных сервисах, пробуйте и оценивайте - удобно ли в них выстроена система ведения бухгалтерского учета для вашего случая? Удобно ли в ней вести расчет налогов и формирование отчетности онлайн? Пробуйте и делайте выводы - хотите ли продолжить работать в этом сервисе за деньги.
Но рассчитывать на работу в полноценном сервисе онлайн-учета совершенно без оплаты — не стоит.
Тем не менее, можно попробовать качественный сервис без дополнительных затрат. Все сервисы онлайн-бухгалтерии предоставляют бесплатный ознакомительный период.
Попробуйте современную онлайн-бухгалтерию бесплатно:
