Индексация заработной платы — это увеличение окладов в рамках сохранения и повышения реальной зарплаты в условиях инфляции. Для работников это долгожданное и радостное событие, однако процедура должна быть тщательно задокументирована: это позволит в дальнейшем избежать конфликтов с трудовым коллективом.
Индексация заработной платы позволяет защитить трудящихся от обесценивания их доходов вследствие инфляции. В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса, она направлена на повышение уровня реальной зарплаты.
Проводить ее необходимо не реже раза в год. Если у организации имеются финансовые резервы, то можно делать это чаще — раз в полгода или раз в квартал.
В каком размере осуществляется индексация зарплаты
Государственные и муниципальные учреждения обязаны при пересмотре этих сумм руководствоваться нормами трудового законодательства. Минимум для увеличения — это уровень инфляции. Заключение по годовому показателю Росстат предоставляет к 1 февраля. Поэтому с этой даты обычно и повышаются оклады бюджетников.
Частные предприятия ориентируются на локальные акты. Примерами могут служить:
- коллективный договор, в котором прописывается такая обязанность работодателя;
- положение об оплате труда;
- отраслевое соглашение.
Роструд тщательно отслеживает наличие локального нормативного акта, касающегося индексации. При его отсутствии работодатель привлекается к административной ответственности по статье 5.27 КоАП.
Выбрать размер индексации частные организации могут самостоятельно. Обычно это либо инфляция, либо прожиточный минимум.
Индексация зарплаты в 2024 году: порядок действий
Пересмотр заработной платы и является законодательной обязанностью работодателя и защищает права работника. Тем не менее это является существенным изменением условий трудовых договоров. Поэтому изменения должны быть оформлены надлежащим образом:
- Внесение соответствующего пункта в локальный нормативный акт (если отсутствовал до этого).
- Издание приказа директора об индексации зарплаты (скачать образец можно в конце статьи).
- Изменение окладов в штатном расписании.
В приказе следует отразить законодательные нормы, применяемый индекс и ответственное лицо. С этим документом необходимо ознакомить всех сотрудников.
Если трудовым договором предусмотрены надбавки, проиндексировать их нужно отдельно. Для этого заключается дополнительное соглашение с каждым работником.
Что делать, если заработная плата не индексируется
Опираясь на судебную практику, рекомендуем отслеживать такие нюансы:
- Есть ли в организации утвержденные правила индексирования окладов. Если нет, то будет крайне трудно взыскать деньги. Обычно дело обходится привлечением работодателя к административной ответственности за отсутствие локального акта.
- Есть ли в компании иные способы повышения благосостояния работающих. Возможно, наниматель предпочитает выплачивать квартальные премии. И суд расценивает это как меру увеличения заработных плат.
- Не занижен ли индекс. Законодательно он зафиксирован только для бюджетных организаций. Частные же могут использовать минимальный индекс, не покрывающий инфляцию. И нарушением это не признают.
Поскольку индексирование — это мера защиты прав трудящихся, отсутствие таковой может стать поводом для судебного разбирательства. И суды чаще всего встают на сторону сотрудников, недополучивших полагающиеся деньги.
Ответственность работодателя
Наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры таковы:
- предупреждение или штраф для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
- от 1000 до 5000 руб. — для предпринимателей;
- от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.
Кроме того, организацию, нарушившую требования об обязательном повышении заработной платы, могут заставить не только повысить зарплату, но и доплатить соответствующие налоги.
