Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Пошаговая инструкция увольнения при ликвидации организации в 2018 году

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
Пошаговая инструкция увольнения при ликвидации организации в 2018 году

Смотрите также:

Увольнение при ликвидации предприятия и сокращение штата организации — это специфическая процедура; Трудовой кодекс содержит к ней особые требования. У работодателя появляются дополнительные обязанности перед работниками. Увольнение при ликвидации организации производится по специальному алгоритму, который мы разберем во всех деталях. В материале вы также найдете информацию о том, какие положены выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации.

Шаг 1. Уведомляем работников

Полная ликвидация предприятия и порядок действий при сокращении штата сотрудников компании предусматривает прекращение всех существующих соглашений, договоров, контрактов, в том числе, с наемными работниками. О предстоящем прекращении отношений сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч.2 статьи 180 Трудового кодекса.

Важно, что каждый работник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись. Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.

Примерный образец уведомления сотрудников

Подчеркнем, что уведомлять о том, что предстоит сокращение, необходимо всех без исключения сотрудников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Речь идет, в том числе, о совместителях, командированных, лицах, которые фактически не работают на данный момент. Например, находятся в отпуске, сидят в декрете, пребывают на больничном.

Если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении либо этот документ по каким-то причинам вручить не удается, это обстоятельство необходимо зафиксировать в соответствующем акте. Само уведомление следует направить заказным письмом по почте с подтверждением о вручении. Наличие подтверждения о вручении уведомления в дальнейшем позволит избежать многих неудобных ситуаций, если работник через суд попытается показать, что решение о его увольнении было незаконным.

Еще один небольшой нюанс. Если с сотрудником был заключен трудовой договор длительностью 2 месяца, уведомить о ликвидации компании его надо не позже, чем за 3 дня (статья 292 Трудового кодекса). Сезонные работники должны узнать об увольнении по инициативе работодателя минимум за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).

Шаг 2. Информируем о ликвидации компании службу занятости

Согласно п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели, которые готовятся к закрытию и готовят процедуру сокращения штата, обязаны проинформировать об этом органы службы занятости. О предстоящем увольнении юридические лица уведомляют чиновников не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующей процедуры. Для работодателей-индивидуальных предпринимателей этот срок меньше — не менее чем за 2 недели.

Если планируется оставить без работы много людей, сроки для информирования органов увеличиваются до 3 месяцев. При этом определить, насколько масштабными будут последствия для рынка труда, помогут отраслевые тарифные соглашения. Если таковые не установлены для конкретной отрасли, то нужно пользоваться Постановлением Правительства от 05.02.1993 N 99. В нем заявлено, что о массовом увольнении приходится говорить, когда:

  • расторжение договоров из-за ликвидации с 15 и более сотрудниками;
  • лишение работы 1% от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тысяч человек.

Вместе с тем, регионы имеют право устанавливать иные критерии массового увольнения, поэтому работодателям лучше проконсультироваться по этому вопросу с местными органами власти. Сделать это лучше заранее, поскольку за непредставление или несвоевременное представление такой информации может последовать наказание по статье 19.7 КоАП. Штраф по ней для должностных лиц — от 300 до 500 рублей, а для организаций — от 3 до 5 тысяч рублей.

Со сроками сообщения работнику планов по сокращению штата организации разобрались, теперь посмотрим, какую именно информацию хотят получать службы. Роструд в письме от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 подчеркивает, что работодатели могут представлять данные в произвольной форме (с соблюдением определенных требований закона N 1032-1) либо по образцу, приведенному в Приложении 2 к Постановлению Правительства N 99.

В законе N 1032-1 сказано, что в уведомлении необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к увольняемым, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника. Вот как может выглядеть этот документ:

Шаг 3. Составляем приказы о расторжении договоров со всеми работниками

Когда срок уведомления истек, работодатели готовят приказы о расторжении трудовых договоров. Предупреждая вопросы читателей, отметим, что увольнение декретницы в результате ликвидации предприятия ничем не отличается от остальных случаев сокращения штата. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится.

Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Каким бы ни был документ, в нем надо указать реквизиты того решения (заявления, уведомления), на основе которого он издается. Более подробно о составе и правилах оформления распоряжения о расторжении трудового договора читайте в нашей статье.

Пример приказа о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности предприятия

Шаг 4. Рассчитываем и выплачиваем пособия и иные гарантированные законом суммы

Если производится увольнение по ликвидации предприятия, выплаты работникам при сокращении следующие:

  • заработанная в течение месяца сумма;
  • компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
  • выходное пособие.

По общим правилам, на все суммы имеет полное право постоянный работник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие при увольнении не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ).

Размер выходного пособия при сокращении штата равен размеру среднего месячного заработка увольняемого. При этом для работников предусмотрена еще такая гарантия, как средний месячный заработок на период трудоустройства. Его выплачивают в течение двух месяцев. По решению органов службы занятости такую материальную помощь уволенный сможет получить и за третий месяц, если не найдет работу (ст. 178 ТК РФ).

Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Выплатить все положенные работнику суммы необходимо в его последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ.

Шаг 5. Отдаем документы, связанные с трудовой деятельностью

Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании и сокращении штата, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Поскольку расторжение договора произошло по инициативе работодателя, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Пример такой записи при увольнении:

"Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Предложенный вариант только один из допустимых и законных способов внесения записи в трудовую книжку при расторжении трудовых соглашений в связи с прекращением деятельности юрлица или индивидуального предпринимателя. Если предыдущая запись была: «сотрудник принят на должность водителя», то следующая должна быть: «уволен в связи с ликвидацией предприятия».

По желанию работников допускается также расторжение контракта по иным основаниям и, соответственно, будет иная запись в трудовой об увольнении. Для работодателя это даже выгодно, поскольку сотрудник в таком случае лишается законного права на выходное пособие и денег на период трудоустройства в течение 2–3 месяцев.

Что касается выписки из формы СЗВ-СТАЖ, то она выдается одновременно с трудовой книжкой. Для каждого сотрудника она заполняется отдельно. Образец такой выписки:

Кроме того, бухгалтерия должна подготовить и выдать в день увольнения работников форму 2-НДФЛ за текущий год. При заполнении 2-НДФЛ следует указать все доходы с начала года по месяц увольнения включительно, а также суммы вычетов. Вместе с тем, 2-НДФЛ на уволенных работников по итогам года должны быть сданы в Налоговую инспекцию.

Это основные правила, которых надо придерживаться при сокращении подчиненных в связи с прекращением деятельности организации. Соблюдайте описанную инструкцию, и сможете избежать возможных проблем с недовольными экс-работниками и контролирующими органами.


Шаблон уведомления

Пример извещения службы занятости

Бланк для составления приказа

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться

Актуально на портале

Документы

Кодексы

Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Задайте вопрос юристу

Отвечают
живые люди
Вам не нужно оставлять телефон
Вы можете задать вопрос бесплатно

Опишите вашу проблему или вопрос

Выберите тип вопроса: