Среднее количество рабочих дней в месяце — это показатель, позволяющий назначать максимально справедливую зарплату повременщикам, рассчитывать стоимость одного дня. Использование производственного календаря упрощает расчеты.
При тарифной системе оплаты труда важно учитывать время, отработанное сотрудником. Его нормы устанавливает Трудовой кодекс. Но там речь идет о показателях часов в неделю. Так, согласно статье 91, 40-часовая трудовая неделя является нормой. А сколько же нужно трудиться в месяц?
Зачем это знать
Подобное уточнение выгодно и сотруднику, и организации. Для первого исключается риск недополучения дохода при переработке. Вторая защищает себя от переплаты в периоды, когда сотрудники большую часть времени отдыхали.
Если за норму принимается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, то можно предположить, что трудовых дней — 21. Но эта цифра годится лишь для бытовых подсчетов.
Что показывает календарь
Ежегодно Правительство РФ утверждает производственный календарь. Его используют не только для уточнения праздников и переносов. Кадровики и бухгалтеры получают из него информацию о том, каково среднее количество рабочих часов в месяце в 2020 году (или ретроспективно — сколько было отработано).
Когда важно непосредственно отработанное время в днях, следует сверяться с производственным календарем, чтобы узнать, сколько рабочих дней в месяце в среднем. Ведь, к примеру, в январе мы отработаем 17 дней, тогда как в июле и декабре — по 23. А все потому, что в январе много праздников, а в июле их нет вовсе. Учитывается при подсчете и количество выходных (в том числе перенесенных).
Календарь на 2020 год для 5-дневной недели
|
2020 |
Дни |
Продолжительность работы в неделю |
||||
|
Календарные |
Рабочие |
Выходные и праздничные |
40-часовая |
36-часовая |
24-часовая |
|
|
Январь |
31 |
17 |
14 |
136 |
122.4 |
81.6 |
|
Февраль |
29 |
19 |
9 |
152 |
136.8 |
91.2 |
|
Март |
31 |
21 |
10 |
168 |
151.2 |
100.8 |
|
Апрель |
30 |
22 |
8 |
175 |
157.4 |
104.6 |
|
Май |
31 |
17 |
14 |
135 |
121.4 |
80.6 |
|
Июнь |
30 |
21 |
9 |
167 |
150.2 |
99.8 |
|
Июль |
31 |
23 |
8 |
184 |
165.6 |
110.4 |
|
Август |
31 |
21 |
10 |
168 |
151.2 |
100.8 |
|
Сентябрь |
30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
|
Октябрь |
31 |
22 |
9 |
176 |
158.4 |
105.6 |
|
Ноябрь |
30 |
20 |
10 |
159 |
143 |
95 |
|
Декабрь |
31 |
23 |
8 |
183 |
164.6 |
109.4 |
|
2020 год |
366 |
248 |
118 |
1979 |
1780.6 |
1185.4 |
|
Среднемесячное количество часов работы |
164.9 |
148.4 |
98.8 |
|||
Как считать, если работник несовершеннолетний
Казалось бы, разницы нет: для подростков ограничения устанавливаются по часам, а не по дням. Но надо уточнить: полный рабочий день это сколько часов? Дети до 16 вправе трудиться, в соответствии со статьей 92 ТК РФ, не более 24 ч. еженедельно. Но как они будут распределены? Возможны разные варианты:
- 3 дня по 8 ч.;
- 4 дня по 6 ч.;
- 6 дней по 4 ч.
Составители производственного календаря ориентировались на пятидневку по 8 ч. и рассчитали среднемесячное количество рабочих дней в 2020 году при 40-часовой неделе.
В нашем случае, если брать за основу восьмичасовой трудовой день, количество дней составляет 3/5 от обычной «взрослой» нормы. Следовательно, и число дней в месяце умножаем на 3/5.
Так, к примеру, в сентябре у 15-летнего работника не 20 отработанных дней, а 12.
Получается, для расчета нам требуется не разделение рабочего дня на части, а своеобразный «подгон» под восьмичасовой.
Как меняется норма работы при сменных графиках для льготных категорий работников
Арифметика здесь сложнее: учет ведется по часам. 36-часовая неделя устанавливается для трудящихся во вредных условиях и на отдельных должностях (например, педагогов). Подросткам до 16 лет отводится 24 часа, 35 — 16-18-летним и инвалидам. Все остальные трудятся еженедельно по 40 ч.
Для ровного счета возьмем февраль — в нем 28 дней в 2020 году (в 2020-м — 29, так как год високосный). Значит, среднее число рабочих дней в месяце — 20 и работать придется не более 160 ч. (то есть 40 ч. в неделю × 4). Но в производственном календаре указано, что на труд выделено 19 дней, а не 20 (то есть 5 × 4), поскольку в феврале есть один нерабочий праздничный день, 23 февраля.
Значит, из 160 ч. вычтем 8 и получим 152.
Аналогичным образом определяется норматив и для всех остальных месяцев в году.
Может пригодиться: что такое человеко-часы и как их правильно рассчитать
