Глушенкова Юлия
Автор PPT.RU

Цель командировки: примеры формулировок

В статье предлагаем правила определения цели командировки, конкретные примеры и образцы заполнения ЛНА.

Командировка — это служебная поездка работника на определенный срок по направлению непосредственного руководителя. То есть он должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте, не по месту основной своей работы в организации. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, необходимо правильно указать цель командировки, и примеры найти в законодательстве не удастся. Далее будут приведены примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок изменилось, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится под подпись. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Правила определения

Советы по обозначению задач работника и примеры:

  • она должна соответствовать виду деятельности и интересам компании;
  • не должна противоречить должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
  • важно придерживаться принципа целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки, например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения;
  • общих формулировок лучше избегать;
  • формулировка должна подразумевать возможность определения достижения цели, выполнения задания.

Примеры

Итак, какая указывается цель командировки в командировочном удостоверении и примеры:

  • заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
  • представление интересов на судебном заседании;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • присутствие на научной конференции и представление доклада;
  • обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

Документ может выглядеть так.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы, например проведение проверки бухгалтерии филиала. Она включает инвентаризацию, проверку отчетности, правил ведения бухгалтерской документации и т. д. В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания. Образец плана командировки представлен ниже. Заполнение этого документа вызывает вопросы только в отражении заданий, и здесь важно учесть специфику деятельности работника и указать конкретные этапы и результаты их выполнения, как в примере выше.


План служебной командировки (бланк)

Заполненный образец

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Вам может быть интересно:
Комментарии

Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ

У вас еще нет аккаунта? Регистрация

Вход

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Сброс пароля

Мы отправили письмо на ваш адрес электронной почты ([email protected]). В письме вы найдете ссылку для сброса пароля и все дальнейшие инструкции.

OK

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?

Сообщение отправлено

Ваше сообщение администратору отправлено. Вы получите ответ на адрес электронной почты в течение 2х рабочих дней

OK

Удаление

Вы уверены, что хотите удалить закладку
“Изменения в КоАП с 1 марта 2017 года”?

Вы всегда сможете добавить ее обратно