54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники: на что обратить внимание

С 2020 года начался переход на онлайн-кассы. Новый закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники предполагает, что информация о поступлении выручки передается через интернет в налоговую инспекцию. Но передаются данные не напрямую, а через операторов фискальных данных (ОФД).

ОФД осуществляют обработку чеков, шифруют информацию перед оправкой в налоговую службу. Деятельность ОФД подлежит обязательному лицензированию ФСБ.

Новые кассовые аппараты с 2020 года — закон! На сайте налоговой инспекции опубликован каталог ККТ — касс, разрешенных к использованию.

Все кассовые аппараты оснащаются фискальным накопителем (ФН), который нужно менять 1 раз в 13 месяцев. Исключением из этого правила являются организации на патенте, ЕНВД и УСН (они могут менять ФН раз в три года).

Регистрация ККТ

Перед оснащением торговой точки ККТ необходимо позаботиться о подключении к интернету. Кассовый аппарат выходит в интернет и передает информацию о продажах после пробивания чека или один раз в 30 календарных дней. В случае отсутствия соединения с ОФД более 30 дней касса будет заблокирована.

Рассмотрим поэтапно регистрацию кассового аппарата.

1. Зарегистрируйте цифровую электронную подпись.
2. Зарегистрируйте личный кабинет на сайте ИФНС (nalog.ru).
3. Заключите договор с ОФД.
4. Модернизируйте старую или приобретите новую ККТ.
5. Обновите или приобретите новую кассовую программу.
6. Оставьте заявку на сайте на проведение регистрации кассы, подписав заявление электронной подписью.

Получив заявление, ИФНС направляет организации регистрационный номер ККТ. Номер необходимо внести в аппарат.

Важно! Номер необходимо внести в течение одного рабочего дня.

Все! Касса готова к работе.

Оформление кассовых чеков

Несмотря на то что передача информации о продажах происходит онлайн, выдавать бумажный чек по-прежнему обязательно.

54 закон о кассовых аппаратах предусматривает новые обязательные реквизиты в чеках:

• признак расчета (приход или расход);
• дата, время и место осуществления расчета;
• применяемая налоговая система;
• заводской номер фискального накопителя;
• номенклатура товаров (услуг);
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• форма расчета;
• заводской номер ФН;
• регистрационный номер ККТ;
• адрес сайта ОФД;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Если покупатель захотел получить чек на e-mail или в виде смс, то указывается его адрес электронной почты или номер телефона. Также в этом случае указывается адрес электронной почты отправителя чека.

Особые случаи применения ККТ (ЕНВД, патент, УСН)

Закон о кассовых аппаратах для ИП и организаций, работающих на ЕНВД или патенте, обязывает использовать ККТ с 1 июля 2020 года (п.1 ст. 2 Закон 54-ФЗ). Указанным налогоплательщикам предоставлена отсрочка на 12 месяцев.

Организации и ИП на «упрощенке» обязаны применять ККТ с 1 июля 2020 года. В случае оказания услуг физическим лицам можно не пробивать чек, а выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Послабление действует до 1 июля 2020 года.

Организации, на которые не распространяется закон 54-ФЗ

Закон о новых кассовых аппаратах не применяют банки и иные кредитные организации в собственных банкоматах.

ККТ не применяется в устройствах, предназначенных для передачи распоряжений о денежных переводах с использованием электронных средств платежа (п. 1 ст. 2 Закон № 54-ФЗ).

Вправе не применять кассы амбулатории, являющиеся обособленными подразделениями медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, и расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации (Письмо Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-01-15/28075).

Может пригодиться:

• онлайн касса ККТ для ИП в 2022 году;
• как выглядит чек онлайн кассы.