Начисления по больничному листу — это стандартная бухгалтерская процедура, которая проводится по строгому алгоритму на основе таких показателей, как расчетный период, лимит по доходам и страховой стаж. О том, как начисляются больничные листы в 2020 году, расскажем в статье. Приведем актуальные примеры исчисления размера пособия.
Общие положения о пособиях по болезни
Несмотря на многочисленные особенности исчисления пособий на время нетрудоспособности граждан, чиновники утвердили единый порядок начисления больничного листа, в 2020 году он не изменился. Так, в первую очередь бухгалтерским работникам придется определить следующие показатели:
- Расчетный период.
Расчетный период для листка нетрудоспособности равен двум календарным годам, которые предшествовали году, в котором наступило заболевание. Так, для 2020 г. он изменился, и теперь в подсчете участвуют 2016 и 2017 гг. Если сотрудник полностью отработал эти два года, то РП приравнивается 730 дням. Дни, исключаемые из расчета, уменьшают данный показатель. Например, отпуск без содержания заработной платы в подсчет не включайте.
Отметим, что для расчета пособия по беременности и родам допустимо перенести период на более ранние года. Например, если работница в 2016-2017 гг. была в отпуске по уходу за малышом, то в подсчет можно включить 2014-2015 гг.
- Лимит по доходам.
Чиновники определили, что совокупный доход, включаемый в расчет, не может превышать лимит по страховым взносам по ВНиМ. То есть учитываются только те доходы, на которые были начислены и уплачены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству.
Для 2016 г. максимально допустимая сумма равна 718 000 рублей.
В 2017 г. действовал лимит в 755 000 рублей.
Итого: 1 453 000 рублей.
Напомним, что из расчета следует исключать пособия по нетрудоспособности, начисленные в расчетном периоде. Также исключите все виды начислений за 2016-2017 гг., на которые не были начислены и уплачены страховые взносы
- Страховой стаж работника.
Страховой стаж сотрудника напрямую влияет на порядок, как начисляются больничные в 2020 году. Однако для некоторых причин нетрудоспособности чиновники сделали исключения. Например, пособие по беременности и родам или травма на производстве оплачиваются в 100 % размере.
При заболевании самого сотрудника и наличии у него страхового стажа более 8 лет бухгалтер должен начислить пособие в 100 % размере. Если стаж колеблется от 5 до 8 лет, то начислят только 80 % от среднедневного заработка. Если специалист отработал менее 5 лет, то ему положено только 60 %.
Отметим, что если у работника совсем нет страхового стажа, например, он впервые устроился на работу и не отработал 6 месяцев, то исчислять сумму такому специалисту придется исходя из МРОТ.
Порядок, как начисляется больничный лист
Определив ключевые показатели для расчета, следуем простому алгоритму:
- Исчисляем среднедневной заработок сотрудника. Для этого совокупные доходы за расчетный период в пределах лимитов делим на количество дней в расчетном периоде.
- Сравниваем значение с максимальным и минимальным показателями. Напомним, что средний заработок не может быть более 2017,81 рубль и менее МРОТ, утвержденного на момент исчисления БЛ.
- Применяем стажевой коэффициент. Напомним, что в страховой стаж следует включать периоды деятельности, за которые работодатель уплачивал страховые взносы, либо за периоды общественной деятельности.
- Умножаем полученный показатель на число дней болезни, согласно выписанному листку нетрудоспособности. Учитываем максимальные периоды для оплаты листков нетрудоспособности.
Из полученной суммы придется удержать НДФЛ. Исключение: декретное пособие. Напомним, что страховые взносы на выплаты по болезни не начисляются.
Начисление больничных в 2020 году: примеры расчета
Рассмотрим актуальные примеры для исчисления пособий по болезни.
Пример № 1
Простудова Анна Михайловна предоставила БЛ в июле 2020 г., период болезни — 21 день.
Заработок за 2017 г. — 1 000 000 рублей, 2016 г. — 650 000 рублей, итого: 1 650 000 рублей.
Стаж работы — 6 лет и 11 месяцев.
Производим расчет, как начисляют больничный в 2020 году:
- Лимит по страховым взносам превышен. Следовательно, к подсчету принимаем только допустимые значения — 1 453 000.
- Среднедневной заработок равен 2017,81 (1 453 000 / 730 дней).
- Стажевой коэффициент равен 80 % = 2017,81 × 80 % = 1614,25.
- Исчисляем сумму пособия: 1614,25 × 21 день = 33 899,25 рублей.
Пример № 2
Гриппозников Игорь Петрович впервые трудоустроился в марте 2020 г.
В июле 2020 г. принес БЛ на 12 календарных дней.
Стаж работы — менее 6 месяцев, следовательно, начисление больничного листа в 2020 году (пример) будет производиться исходя из МРОТ. Причем стажевой коэффициент будет равен 60 %.
МРОТ равен 11 163 руб. (с 01.05.2018).
Исчисляем:
- Среднедневной заработок: 11 163 × 24 месяца (два года) / 730 дней = 367,00 руб.
- Дневной заработок с учетом коэффициента по стажу: 367,00 × 60 % = 220,2 руб.
- Размер выплаты по болезни: 220,2 × 12 дн. = 2642,4 рублей.
Напомним, что размер выплаты за полный месяц болезни не может превышать МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
